ประกวดราชาและราชินีเป็นเหตุการณ์ที่สามารถจัดและเป็นเจ้าภาพโดยกลุ่มหรือองค์กรใด ๆ การประกวดราชาและราชินีบางคนมีไว้เพื่อความสนุกสนานเช่นเพื่อการเต้นรำในโรงเรียนมัธยมในขณะที่คนอื่น ๆ จะรวมตัวกันเพื่อหาเงิน ไม่มีรูปแบบเดียวที่ผู้เข้าร่วมจะต้องปฏิบัติตามดังนั้นชุดรูปแบบหรือกฎระเบียบของผู้เข้าประกวดจึงสามารถปรับให้เข้ากับกิจกรรมหรือองค์กรของคุณ
กำหนดสาเหตุที่คุณต้องการโฮสต์การประกวดราชาและราชินี ตัวอย่างเช่นคุณต้องการโฮสต์ผู้เข้าประกวดเพื่อหาเงินเป็นส่วนหนึ่งของกองทุนหรือคุณต้องการโฮสต์เพื่อความสนุกหรือไม่ หากคุณจะรวมการประกวดในนามของกลุ่มหรือองค์กรให้รวบรวมข้อมูลจากเพื่อนร่วมงานเพื่อให้สามารถพิจารณาแนวคิดทั้งหมดได้
ตัดสินใจว่ากฎระเบียบและเกณฑ์การตัดสินจะเป็นอย่างไรสำหรับผู้เข้าประกวด ตัดสินใจเลือกช่วงอายุของผู้เข้าแข่งขันที่มีคุณสมบัติเหมาะสมว่าผู้เข้าแข่งขันสามารถสมัครเป็นส่วนหนึ่งของผู้เข้าประกวดได้อย่างไรและใครบ้างที่คุณจะเข้าร่วมในการตัดสินการประกวด พิจารณาสิ่งที่ผู้เข้าประกวดจะประกอบด้วยเช่นส่วนการสวมใส่อย่างเป็นทางการส่วนการสอบปากเปล่าและส่วนความสามารถ กำหนดสิ่งที่ผู้ชนะหรือผู้ชนะของการประกวดจะได้รับ
กำหนดเวลาและสถานที่ที่จะจัดประกวด เช่าพื้นที่ที่ผู้ชมสามารถเข้าร่วมได้เช่นโรงละครท้องถิ่นหรือหอประชุมโรงเรียน ติดต่อผู้จัดการหรือเจ้าของพื้นที่เพื่อเช่าพื้นที่และชำระค่าเช่าหากจำเป็น
กระจายคำเกี่ยวกับการประกวด บอกคนที่คุณรู้จักเกี่ยวกับผู้เข้าประกวดและสั่งให้ผู้อื่นในองค์กรของคุณทำเช่นเดียวกัน วางใบปลิวและโปสเตอร์ที่โฆษณาเหตุการณ์ในสถานที่ที่ผู้เข้าประกวดประกวดอาจเข้าเยี่ยมชม ตัวอย่างเช่นหากชมรมของคุณเป็นเจ้าภาพจัดประกวดราชาและราชินีให้วางใบปลิวในสมาพันธ์นักศึกษาของคุณที่ร้านอาหารท้องถิ่นและในหอพักของวิทยาลัยของคุณ
