วิธีพูดกับผู้ชายและผู้หญิงในจดหมายขอบคุณ

ในยุคอินเทอร์เน็ตเมื่อมีการส่งอีเมลที่สดชื่นคือจดหมายธุรกิจจดหมายฉบับนี้แยกออกมาจากความคิดการวางแผนและการเอาใจใส่ จดหมายขอบคุณจะไม่มีข้อยกเว้น ในระหว่างการติดต่อทางธุรกิจคุณอาจถูกขอให้ส่งจดหมายขอบคุณไปยังมากกว่าหนึ่งคน มารยาทการเขียนจดหมายอาจเข้มงวดหรือหลวมในเรื่องนี้ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของผู้รับซึ่งกันและกันรวมถึงคุณ

ปรับจดหมายขอบคุณชายและหญิงตามระดับความคุ้นเคยของคุณกับผู้รับ หากคุณรู้จักคู่รักหรือกำลังพูดคุยกับพวกเขาให้กล่าวถึงพวกเขาในซองว่า "Jane and John Doe" และพูดว่า "Dear Jane and John" ในคำทักทายของจดหมาย หากคุณไม่รู้จักพวกเขาหรือเชื่อว่าพวกเขาต้องการที่อยู่แบบดั้งเดิมให้ใช้ "นายและนางจอห์นโด" บนซองจดหมายและ "เรียนนายและนางสาว / นาง. Doe" เป็นคำทักทายของคุณ

พูดถึงคู่สมรสในจดหมายขอบคุณโดยมีตัวแปรหลายตัว ถ้าผู้หญิงคนนั้นชอบ "นางสาว" ใช้ "Mr. John Doe และ Ms. Jane Doe" ในการติดต่อทางธุรกิจ "นางสาว" ควรเป็นมาตรฐานเว้นแต่จะมีการกำหนดค่าอื่น ๆ หากเธอใช้นามสกุลเดิมให้ใช้ "Mr. John Doe และ Ms. Jane Kennedy" สำหรับการติดต่อทางธุรกิจให้ใช้ชื่อของผู้หญิงหรือชื่อของผู้ชายก่อน เพศไม่สำคัญ

ทำการปรับตามชื่อหรือสถานะของแต่ละบุคคล หากฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดที่อยู่เหนือคู่อื่น ๆ ในแง่ของการศึกษาหรือวิชาชีพกำหนดตำแหน่งการเลือกตั้งหรือการเกณฑ์ทหารให้ระบุชื่อบุคคลนั้นก่อนเช่น "ผู้มีเกียรติเจนเคนเนดีและมิสเตอร์จอห์นโด" หากพวกเขาเป็นทั้งแพทย์และใช้นามสกุลเดียวกันให้ใช้ "The Doctors Doe" หากทั้งสองเป็นแพทย์และมีนามสกุลต่างกันให้ระบุว่าเป็นหมอก่อน: "ดร. จอห์นโดและดร. เจนเคนเนดี้"

กล่าวถึงคู่รักที่ยังไม่ได้แต่งงานในชื่อ "Mr. John Doe และ Ms. Jane Kennedy" ในกรณีของชายและหญิงที่ไม่ได้เป็นคู่รัก แต่เป็นเพื่อนร่วมธุรกิจซึ่งทั้งสองคนที่คุณต้องการขอบคุณส่งจดหมายขอบคุณแยกต่างหากที่กล่าวถึงแต่ละคน ในจดหมายใช้ชื่อของผู้รับหากคุณรู้สึกสะดวกสบาย มิฉะนั้นให้ใช้ Mr. หรือ Ms. Doe

เคล็ดลับ

• บางครั้งจดหมายขอบคุณไม่ได้เป็นจดหมายธุรกิจหรือโซเชียลอย่างเคร่งครัด ตัวอักษรที่หันไปทางด้านสังคมจะได้รับสิทธิพิเศษเหนือเพศหญิงในลำดับ - "นาง Marcy Townsend และ Mr. Frederick Bowles" - ในขณะที่ตัวอักษรเชิงธุรกิจ