คนที่ทำงานด้านการประชาสัมพันธ์มักใช้ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเผยแพร่ข่าวเกี่ยวกับลูกค้าธุรกิจหรือเหตุการณ์ที่กำลังจะมาถึง ข่าวประชาสัมพันธ์มักมีวัตถุประสงค์เพื่อนักข่าวพยายามที่จะรับความสนใจเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังส่งเสริม การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์โดยใช้กฎของคู่มือสไตล์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายของ American Psychological Association นั้นมีความสำคัญเพราะจะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพและเป็นระเบียบมากขึ้น ทำตามแบบฟอร์มที่ถูกต้องเมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จสูงสุด
ระบุข้อมูลติดต่อของคุณที่มุมบนซ้ายของหน้า แจ้งชื่อหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ที่คุณต้องการให้
กำหนดเวลาที่ควรเผยแพร่ข้อมูลนี้และระบุวันที่มุมบนขวาของหน้าในแคปทั้งหมด ข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่สามารถแจกจ่ายได้ทันที หากเป็นกรณีนี้คุณสามารถพิมพ์ "สำหรับการปล่อยทันที" หากมีวันที่เฉพาะเจาะจงที่ข้อมูลนี้จำเป็นต้องถูกระงับไว้ให้ระบุวันที่สามารถเผยแพร่สู่สาธารณะ
วางชื่อของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้านล่างข้อมูลการติดต่อของคุณและวันที่ปล่อย เช่นเดียวกับบทความ APA หัวข้อข่าวที่เผยแพร่ควรอยู่กึ่งกลางและอยู่ในตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด หากมีคำบรรยายให้วางไว้บนบรรทัดด้านล่างชื่อในกรณีตัวอักษร ตัวอักษรเป็นรูปแบบที่ชื่อหนังสืออื่น ๆ ส่วนใหญ่เขียนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่โดยใช้อักษรตัวแรกของคำสำคัญ
เขียนเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ ร่างกายควรถูกจัดชิดซ้ายและเว้นระยะเดียว ระบุช่องว่างระหว่างย่อหน้า ให้รายละเอียดว่าใครทำอะไรที่ไหนและเมื่อไหร่ของเรื่องราว มีความคิดสร้างสรรค์ในวิธีที่คุณนำเสนอเนื้อหา แต่ต้องแน่ใจว่าได้ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่สาธารณชนต้องการทราบ อย่าทำรายละเอียดหายไปโดยพยายามทำให้ข้อความของคุณฉลาดขึ้น
จบเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยมี # สัญญาณสามตัวที่อยู่ตรงกลางข้อความ
เอาเป็นว่าการแถลงข่าวโดยการให้ประโยคสองประโยคอธิบายว่าผู้อ่านควรติดต่อใครหากพวกเขาต้องการรับข้อมูลเพิ่มเติม รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ จัดชิดข้อมูลนี้ให้ถูกต้อง
เคล็ดลับ
-
เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ในบุคคลที่สาม อย่าใช้คำว่า "ฉัน" หรือ "พวกเรา" ข่าวประชาสัมพันธ์มีความยาวหนึ่งหน้า ให้ข้อมูลที่สำคัญและน่าตื่นเต้นที่สุดเท่านั้น
