วิธีการกรอกแบบฟอร์มจดหมายที่ผ่านการรับรอง

บริการจดหมายที่ได้รับการรับรองจากบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาจะแสดงหลักฐานการส่งจดหมายในรูปแบบของใบเสร็จที่มีหมายเลขเฉพาะ ใบเสร็จนี้เป็นรูปแบบ PS3800 และการกรอกอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญเพื่อปกป้องผลประโยชน์ของคุณในกรณีที่ผู้รับโต้แย้งการรับจดหมายรับรองของคุณ ผู้ส่งมักใช้บริการรับส่งคืนพร้อมกับรายการจดหมายที่ผ่านการรับรอง แบบฟอร์มการรับคืน PS3811 จัดทำบันทึกของผู้ลงนามและวันที่ส่งมอบ รายการทั้งสองนี้ง่ายต่อการกรอก แต่ถูกทิ้งให้ไม่สมบูรณ์ - หรือเสร็จสิ้นอย่างไม่ถูกต้อง - บ่อยครั้งเกินไป

ระบุที่อยู่อีเมลของคุณอย่างชัดเจน จดหมายของคุณจะถูกจัดเรียงตามอุปกรณ์ความเร็วสูงที่ใช้ตัวอ่านตาอักขระ เครื่องเหล่านี้อ่านที่อยู่ในจดหมายของคุณและส่งไปยังคอมพิวเตอร์ที่เรียงลำดับจดหมายของคุณไปยังปลายทางที่เหมาะสม พวกเขาสามารถอ่านสคริปต์ แต่การพิมพ์เป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณเสมอในการส่งอีเมลไปยังปลายทางโดยเร็วที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้หมึกที่ยื่นออกมาจากซองจดหมาย คุณจะประหลาดใจกับจำนวนผู้ใช้หมึกแดงบนซองจดหมายสีแดงทุกวันคริสต์มาส ออกจากห้องบนซองจดหมายของคุณสำหรับป้ายกำกับจดหมายที่ได้รับการรับรอง

กรอกแบบฟอร์ม PS3800 ชื่อและที่อยู่ผู้ส่งที่ครบถ้วนเป็นสิ่งที่จำเป็นทั้งหมด หากคุณต้องการ จำกัด การจัดส่งให้เฉพาะบุคคลให้ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับบริการจัดส่งแบบ จำกัด และพนักงานไปรษณีย์จะได้รับบัตรประจำตัวจากผู้รับเมื่อส่งมอบ หากคุณต้องการรับใบเสร็จรับเงินส่งคืนโปรดทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม

กรอกใบรับการส่งคืนให้สมบูรณ์แบบ PS3811 ด้านหนึ่งเป็นที่อยู่ของผู้ส่ง เขียนชื่อและที่อยู่ของคุณอย่างชัดเจนเพื่อที่คุณจะได้รับใบเสร็จรับเงินส่งคืนทางไปรษณีย์ อีกด้านหนึ่งของการรับส่งคืนมีช่องเล็ก ๆ สำหรับให้คุณเขียนในชื่อและที่อยู่ของผู้รับ ทางด้านซ้ายของช่องทำเครื่องหมายออกจากช่องเล็ก ๆ สำหรับจดหมายที่ได้รับการรับรอง อย่าทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อรับสินค้าส่งคืน - นั่นคือบริการอื่น

ลอกการสำรองข้อมูลจากจดหมายที่ได้รับการรับรอง PS3800 และติดฉลากบนซองจดหมายของคุณเหนือที่อยู่ของผู้รับ ฉีกส่วนที่เหลือของแบบฟอร์มตามแนวที่มีรูพรุน ลอกส่วนสำรองจากปลายทั้งสองของแบบฟอร์มรับคืน PS3811 และติดแบบฟอร์มที่ด้านหลังของจดหมายของคุณ

นำจดหมายพร้อมแนบแบบฟอร์มรับรองไปยังที่ทำการไปรษณีย์ในพื้นที่ของคุณ เสมียนหน้าต่างจะชั่งน้ำหนักรายการของคุณและสแกนหมายเลขแบบฟอร์มจดหมายที่ได้รับการรับรองในระบบ USPS ตามที่ยอมรับ จากนั้นพนักงานจะพิมพ์ไปรษณีย์สำหรับสินค้าของคุณและส่วนของแบบฟอร์ม PS3800 จะถูกพิมพ์โดยมีค่าธรรมเนียมและตราประทับวันที่ USPS