วิธีการกรอกแบบฟอร์มจดหมายที่ผ่านการรับรอง

หากคุณมีเอกสารสำคัญที่จำเป็นต้องส่งทางไปรษณีย์ทางไปรษณีย์ที่ได้รับการรับรองผ่านทางไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา (USPS) เป็นตัวเลือกที่สำคัญ จดหมายที่ผ่านการรับรองจะแสดงหลักฐานว่าเอกสารของคุณถูกส่งและรับโดยผู้รับ การส่งเอกสารของคุณทางไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรองมีค่าใช้จ่ายมากกว่าจดหมายมาตรฐาน ในการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ที่ได้รับการรับรองคุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มและใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้อง พนักงานไปรษณีย์จะตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดรวมอยู่ในแบบฟอร์ม

รายการที่คุณจะต้อง

• ได้รับจดหมายรับรอง

• ใบเสร็จรับเงินส่งคืนภายในประเทศ

รับใบเสร็จรับเงินสำหรับการส่งคืนภายในประเทศและใบรับจดหมายที่ผ่านการรับรอง แบบฟอร์มเหล่านี้สามารถขอรับได้จากที่ทำการไปรษณีย์บนแผนกบริการลูกค้าในล็อบบี้ พนักงานไปรษณีย์สามารถให้แบบฟอร์มเหล่านี้แก่คุณได้ ใบเสร็จรับเงินส่งคืนภายในประเทศอยู่ที่ประมาณ 7 นิ้วคูณ3¼นิ้ว เติมด้านที่พูดว่า“ ผู้ส่ง: ทำส่วนนี้ให้สมบูรณ์”

กรอกส่วนหนึ่งของใบเสร็จรับเงินส่งคืนภายในประเทศรวมถึงชื่อและที่อยู่ของบุคคลหรือธุรกิจที่ส่งจดหมายหรือเอกสาร ส่วนที่สองมีหมายเลขบทความ 20 หลักซึ่งเป็นแถบกาวที่ดึงมาจากใบรับจดหมายที่ได้รับการรับรอง ทำเครื่องหมายที่ช่องในส่วนที่สามระบุว่าเป็นจดหมายรับรอง ทำกล่องสี่ให้สมบูรณ์หากคุณต้องการจัดส่งแบบ จำกัด ซึ่งหมายถึงเฉพาะบุคคลที่ระบุเท่านั้นที่สามารถรับจดหมายหรือเอกสารได้

พลิกใบเสร็จรับเงินในประเทศกลับไปที่อีกด้านหนึ่งเมื่อด้าน A เสร็จสมบูรณ์ ในช่องว่างที่มีข้อความ“ ผู้ส่ง: โปรดพิมพ์ชื่อที่อยู่และรหัสไปรษณีย์ +4 ในช่องนี้” สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามคำแนะนำที่บอกไว้ ด้านนี้จะมีแถบกาวสองแถบที่ต้องนำออก ยึดด้านนี้ของใบเสร็จรับเงินส่งคืนภายในประเทศไปทางด้านข้างของซองจดหมายที่ปิดผนึก ชื่อและที่อยู่ของคุณในใบเสร็จรับเงินส่งคืนภายในประเทศจะไม่ปรากฏให้เห็น

กรอกใบรับจดหมายที่ผ่านการรับรองซึ่งมีขนาดประมาณ 5 นิ้วโดย 3 นิ้วซึ่งรวมถึงส่วนที่มีรูพรุนซึ่งมีความยาว 1 นิ้ว นำส่วนที่มีรูพรุนออกแล้วยึดเข้ากับซองจดหมายของคุณทางด้านขวาของที่อยู่ผู้ส่งของคุณที่มุมซ้ายบน ฉีกส่วนอื่น ๆ ของการรับจดหมายที่ได้รับการรับรอง

พนักงานไปรษณีย์จะเรียกใช้ส่วนของใบรับจดหมายที่ผ่านการรับรองซึ่งไม่ได้แนบมากับซองจดหมายผ่านเครื่องไปรษณีย์ จำนวนเงินที่คุณต้องชำระสำหรับค่าส่งทางไปรษณีย์รวมถึงค่าธรรมเนียมใด ๆ ที่จะต้องกรอกแบบฟอร์มล่วงหน้า เสมียนจะกรอกข้อมูลส่วนล่างของใบรับจดหมายที่ได้รับการรับรองซึ่งอยู่ใต้ค่าธรรมเนียมไปรษณีย์ซึ่งกำหนดไว้สำหรับชื่อและที่อยู่ของผู้รับ

รับการยืนยันจากพนักงาน พนักงานจะส่งคืนส่วนที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับบันทึกของคุณ เมื่อบุคคลที่ต้องการได้รับซองพวกเขาจะลงนามรับคืนภายในประเทศและจะถูกส่งถึงคุณ นี่คือการยืนยันของคุณว่าได้รับจดหมายแล้ว

เคล็ดลับ

• หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการกรอกจดหมายรับรองที่ผ่านการรับรองหรือใบเสร็จรับเงินส่งคืนภายในประเทศพนักงานไปรษณีย์จะช่วยเหลือคุณ