จดหมายบริจาคเป็นส่วนสำคัญของการระดมทุนขององค์กรการกุศลและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ผู้บริหารและ บริษัท ต่าง ๆ ถูกน้ำท่วมด้วยคำขอบริจาค เพื่อให้มีประสิทธิภาพคุณต้องโดดเด่นจากส่วนที่เหลือและเชื่อมต่อกับบุคคลที่อ่าน การดึงที่หัวใจของผู้รับในขณะที่เป็นมืออาชีพและเป็นเพียงสาเหตุของคุณสามารถให้อัตราความสำเร็จของการระดมทุนที่สูงขึ้น
ระบุความตั้งใจของคุณล่วงหน้า
การระบุวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ - การเรี่ยไรเงินบริจาค - ล่วงหน้าช่วยให้ผู้อ่านบ่งชี้อย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณกำลังเขียน หากคุณรอจนกระทั่งจบจดหมายผู้รับของคุณอาจรู้สึกว่าเธอเป็นเหยื่อของชั้นเชิง "เหยื่อล่อและสับเปลี่ยน" ด้วยการถ่ายทอดความปรารถนาของคุณในการบริจาค แต่เนิ่นๆคุณจะเริ่มต้นความสัมพันธ์ของความไว้วางใจและความซื่อสัตย์ในช่วงต้นซึ่งอาจทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะบริจาคมากขึ้น
เชื่อมต่อกับผู้รับ
ค้นหามุมที่เชื่อมโยงบุคคลกับผู้รับของคุณและผูกเข้ากับสาเหตุขององค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังมองหาการบริจาคสำหรับสาเหตุที่เกี่ยวข้องกับโรคมะเร็งและผู้รับจดหมายทำหน้าที่เป็นคณะกรรมการเกี่ยวกับโรคมะเร็งหรือสาเหตุที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพให้ระบุสิ่งนี้ไว้ในจดหมายของคุณ ในการสร้างตัวอย่างจดหมายที่จะเชื่อมต่อกับผู้รับจำนวนมากให้ค้นคว้ากระดานและคณะกรรมการเพื่อการกุศลที่คล้ายกับของคุณ วิธีนี้คุณสามารถร่างแบบส่วนบุคคลที่เชื่อมโยงกับสมาชิกทุกคนของบอร์ด
สื่อสารความชื่นชอบของคุณเอง
ใส่ความรักและความซื่อสัตย์ของแท้ลงในคำอธิบายสาเหตุหรือองค์กรของคุณ บริษัท มักถูกน้ำท่วมด้วยคำขอบริจาค ในการโดดเด่นจากส่วนที่เหลือให้หลีกเลี่ยงสิ่งที่ดูเหมือนจดหมายฟอร์มและพูดจากใจเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้คุณหลงใหลเกี่ยวกับสาเหตุนี้ ความกระตือรือร้นที่แท้จริงที่คุณมีจะสะท้อนผ่านคำพูดของคุณ
ตัวอย่างชีวิตจริง
รวมตัวอย่างจากบุคคลที่องค์กรหรือองค์กรของคุณช่วยเหลือ สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าการบริจาคที่คุณขอสามารถช่วยให้บรรลุผลได้อย่างไร นอกจากนี้ยังทำให้ใบหน้าเพื่อตรวจสอบสิ่งที่ผู้รับเขียน เลือกเรื่องราวที่น่าสนใจและอบอุ่นจากคำรับรองของคุณเพื่อให้ได้ผลที่ดีที่สุด คุณสามารถปรับแต่งเรื่องเล่าตามความสนใจเฉพาะของผู้รับโดยเลือกสิ่งที่พวกเขามีแนวโน้มจะเชื่อมต่อด้วย ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเรื่องราวจากบุคคลที่อยู่ในบ้านเกิดของผู้รับจดหมาย
