มีสาเหตุบางประการที่ทำให้ บริษัท ต้องการรวม บริษัท ที่แตกต่างกันเป็นไฟล์เดียวใน QuickBooks เหตุผลหนึ่งคือในการเปิดที่ตั้งใหม่สำหรับธุรกิจเดียวกันซึ่งจัดขึ้นภายใต้ LLC ที่แตกต่างจากครั้งแรก อีกอย่างหนึ่งคือคุณได้ซื้อธุรกิจอื่นที่ใช้ QuickBooks และต้องการมีทั้งสองอย่างในไฟล์เดียวกัน วิธีหนึ่งในการจัดการเรื่องนี้เกี่ยวข้องกับการซื้อซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามเพื่อจัดการกับการผสานอีกวิธีหนึ่งคือการใช้คุณลักษณะระดับของ QuickBooks
รายการที่คุณจะต้อง
-
QuickBooks
-
ไฟล์ บริษัท ที่จะผสาน
-
ซอฟต์แวร์ Data Transfer Utility
การรวม บริษัท ใน QuickBooks
เลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ตัวเลือกคือ: การซื้อเครื่องมือถ่ายโอนข้อมูลยูทิลิตี้หรือป้อนการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง
เปิดฟีเจอร์คลาสใน Quickbooks ไปที่แถบเมนูแล้วคลิก "แก้ไข" เลื่อนลงและคลิก "การตั้งค่า" เมื่อหน้าต่างการตั้งค่าปรากฏขึ้นค้นหาและคลิกที่ "การบัญชี - การตั้งค่า บริษัท " ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ใช้การติดตามคลาส" และ "พร้อมท์เพื่อใช้การติดตามคลาส"
ใช้คุณสมบัติ Class หากคุณอยู่ในตำแหน่งที่ต้องการรวมสอง บริษัท ที่เพิ่งเริ่มต้นไม่ว่าจะเป็นเพราะเป็นสองสถานที่ที่แตกต่างกันตัวอย่างเช่นรวมทั้งสองเข้าด้วยกันโดยใช้คุณลักษณะระดับของ QuickBooks สร้างคลาสที่ชื่อว่า ABC Company และอีกหนึ่งชื่อว่า XYZ Company คุณทำได้โดยไปที่เมนูรายการและคลิกที่เมนูรายการระดับ คลิก CTRL + N แล้วป้อนชื่อของคลาส (บริษัท ABC) ในช่องด้านบนสุดแล้วคลิก "ตกลง" ทำเช่นนี้ซ้ำกับ บริษัท อื่นและคุณสามารถเริ่มมอบหมายแต่ละธุรกรรมไม่ว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายหรือรายได้ให้กับหนึ่งในสองชั้นเรียน คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสามารถดูรายงานแบบรวมหรือรายงานส่วนบุคคลของ บริษัท
ใช้ผลรวมของรายงานจากไฟล์ก่อนหน้า หากคุณมีการทำธุรกรรมจำนวนมากพิมพ์กำไรขาดทุนและงบดุลจาก บริษัท ที่จะผสาน ใช้การติดตามชั้นเรียนเพื่อมอบหมายแต่ละธุรกรรมให้กับ บริษัท ดั้งเดิม กำหนดแต่ละธุรกรรมโดยคลิกที่ บริษัท ที่ต้องการในคอลัมน์ถัดจากธุรกรรม
สร้างรายการบันทึกทั่วไปเพื่อสะท้อนผลรวมของรายงานที่พิมพ์จาก บริษัท ใหม่และกำหนดให้กับคลาสที่กำหนดให้เป็นธุรกรรมของ บริษัท ใหม่ แต่ละธุรกรรมจะมีคอลัมน์ "คลาส" ที่คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดให้กับ บริษัท ABC หรือ XYZ
