เจ้าของธุรกิจลงทุนทรัพยากรของพวกเขาในธุรกิจของพวกเขาโดยคาดหวังว่าจะได้รับผลกำไรที่เหมาะสม ในแต่ละช่วงเวลาบัญชีของ บริษัท จะจัดทำงบกำไรขาดทุนที่สื่อสารกำไรที่ได้รับหรือการสูญเสียที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้น เจ้าของธุรกิจตรวจสอบข้อความเหล่านี้เพื่อดูความคืบหน้าของการตัดสินใจทางธุรกิจ มีสองรูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับงบกำไรขาดทุน: งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนและงบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียว
ข้อดีหลายขั้นตอน
งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนมีข้อดีหลายประการสำหรับผู้ใช้ ซึ่งรวมถึงระดับรายละเอียดที่สูงขึ้นและรายได้หลายระดับที่รายงาน รายละเอียดระดับที่สูงขึ้นรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนมาจากการแยกค่าใช้จ่ายของ บริษัท ออกเป็นหลายประเภทรวมถึงต้นทุนขายสินค้าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ รายได้แต่ละระดับมาจากการลบค่าใช้จ่ายแต่ละประเภท ระดับรายได้รวมถึงกำไรขั้นต้นรายได้จากการดำเนินงานและรายได้สุทธิ
ข้อเสียแบบหลายขั้นตอน
ข้อเสียของงบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนคือการจัดทำซึ่งจำเป็นต้องมีบัญชีเพื่อจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทออกเป็นหมวดหมู่ที่เหมาะสม นักบัญชียังต้องทำการคำนวณหลายครั้งเพื่อกำหนดรายได้แต่ละประเภท ข้อเสียอีกประการหนึ่งคือผู้ใช้งบการเงินอาจสับสนเกี่ยวกับความหมายของรายได้ในแต่ละระดับ
ข้อดีแบบขั้นตอนเดียว
งบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียวมีข้อดีหลายประการสำหรับผู้จัดเตรียมและผู้ใช้ สำหรับผู้จัดเตรียมมันต้องการรายละเอียดน้อยลงและการคำนวณน้อยลง ผู้จัดทำเพิ่มรายได้ทั้งหมดเพิ่มค่าใช้จ่ายทั้งหมดและลบค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากรายได้ทั้งหมดเพื่อให้ได้กำไรสุทธิ สำหรับผู้ใช้รายได้เพียงระดับเดียวเท่านั้นที่จะปรากฏในรายการบัญชี ด้วยตัวเลขรายได้หนึ่งรายงานผู้ใช้มีโอกาสน้อยที่จะสับสนโดยตัวเลข
ข้อเสียขั้นตอนเดียว
ข้อเสียอย่างหนึ่งของงบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียวคือการขาดการสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้งบการเงินที่มีความชำนาญต้องการเข้าใจกิจกรรมทางธุรกิจต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างงวด งบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียวไม่ได้แยกกิจกรรมหรือให้รายละเอียดในการรายงาน
