กฎกรมสรรพากรล่าสุดเกี่ยวกับการหักเงินค่าประกันสุขภาพให้กับ บริษัท S-Corporations ได้เปลี่ยนความสามารถในการหักลดหย่อนการประกันสุขภาพ กฎใหม่อนุญาตให้ S-Corporation จ่ายเบี้ยประกันสุขภาพโดยตรงหรือจ่ายเงินชดเชยให้กับพนักงานสำหรับการชำระเงินเป็นการส่วนตัว การใช้ซอฟต์แวร์ QuickBooks นั้นเป็นไปได้ที่จะรับผิดชอบการหักเงินและการชำระค่าจ้างพิเศษเหล่านี้ตามกฎใหม่ เป็นกระบวนการในการเพิ่มรายการบัญชีเงินเดือนลงใน QuickBooks เพื่อให้การรายงาน W-2 ถูกต้อง
รายการที่คุณจะต้อง
-
QuickBooks
-
การสมัครสมาชิกเงินเดือน Intuit
อ่านกฎใหม่สำหรับ S-Corps และการหักเงินประกันสุขภาพในคำแนะนำสำหรับแบบฟอร์ม 1120S (ดู "เคล็ดลับ")
เปิดไฟล์ บริษัท QuickBooks คลิกที่ บริษัท คุณจะทำงานในเมนูหลักของ QuickBooks ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ QuickBooks พิจารณาว่า บริษัท นี้เป็น S-Corp คลิกที่ปุ่ม "บริษัท " บนแถบเมนูด้านบน ค้นหาแท็บ "ข้อมูล บริษัท " และคลิกที่แท็บ ประเภทของ บริษัท จะอยู่บนหน้าจอป๊อปอัพและควรอ่านว่า "S-Corp"
เปิดเมนูรายการเงินเดือนที่พบในแท็บ "รายการ" คลิกที่แท็บ "รายการ" ซึ่งจะดึงเมนู "รายการ" ขึ้นมา "รายการเงินเดือน" จะอยู่ที่ครึ่งล่างของเมนู หากคุณไม่ได้สมัครบริการ Intuit Payroll รายการนี้จะไม่ปรากฏขึ้นและคุณจะไม่สามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงรายการเงินเดือนใด ๆ
เพิ่มรายการเงินเดือนใหม่ (ประกันสุขภาพ) เพื่อแสดงรายการ การคลิกปุ่ม "รายการเงินเดือน" ที่ต่ำกว่าจากรายการบัญชีเงินเดือน เลือก "รายการใหม่" จากรายการนั้นและตัวช่วยสร้างการตั้งค่าสำหรับรายการเงินเดือนจะปรากฏขึ้น หากคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีการทางบัญชีหรือบัญชีเงินเดือนให้เลือกวิธี "การตั้งค่า E-Z"
เลือกประเภทเงินเดือน เมนูถัดไปที่จะปรากฏขึ้นจะเป็นประเภทรายการเงินเดือน จากที่นี่เลือกตัวเลือกที่สองหรือตัวเลือก "ประโยชน์ประกันภัย" โปรแกรมจะเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยอัตโนมัติเพื่อตรวจสอบการสมัครสมาชิกเงินเดือนและเมนู "เพิ่มใหม่" จะปรากฏขึ้น คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อเพิ่มรายการประกันสุขภาพเพียงรายการเดียวหรืออาจเพิ่มตัวเลือกอื่นใดก็ได้เช่นกัน ตัวเลือกสำหรับ S-Corps จะอยู่ภายใต้ตัวเลือก "การประกันภัยอื่น ๆ " และจะมีข้อความระบุว่า "S-Corp Medical" ทำเครื่องหมายตัวเลือกนี้แล้วคลิก "ถัดไป"
ตั้งค่ากำหนดการชำระเงินสำหรับการประกันสุขภาพของ S-Corp ซึ่งรวมถึงการป้อนชื่อของ บริษัท ประกันภัยในสายผู้รับเงินหรือผู้ขายหมายเลขบัญชีสำหรับบัญชีนั้นและความถี่การชำระเงินไปยังบัญชีนั้น สิ่งนี้จะตั้งค่าการประกันสุขภาพของ S-Corp เป็นผลงานของ บริษัท ทำตามขั้นตอนนี้หาก บริษัท กำลังจะชำระเงินให้กับ บริษัท ประกันภัยโดยตรง สำหรับกรณีที่พนักงานจะจ่ายค่าประกันและ บริษัท จะคืนเงินให้ดำเนินการตั้งค่าตามคำสั่งก่อนหน้านี้ด้วยการเพิ่มรายการจ่ายเงินค่าชดเชยสำหรับการชำระเงินนี้ที่ชดเชยผลงานของ บริษัท ทำตามตัวช่วยสร้างการตั้งค่ารายการเงินเดือนเพื่อทำเช่นนั้น
เคล็ดลับ
-
มันอาจช่วยให้อ่านคำแนะนำการตีพิมพ์ 535 ได้เช่นกันโดยเฉพาะตอนที่ 16 เกี่ยวกับพรีเมี่ยมแบบหักได้ ใน S-Corp "เจ้าของ" ไม่ใช่ "เจ้าของ" เนื่องจากเป็น "ผู้ถือหุ้น" หากบุคคลเป็นเจ้าของมากกว่าร้อยละ 2 ของ S-Corp ตั้งแต่ปี 2551 เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายของกรมสรรพากรค่าเบี้ยประกันสุขภาพถือได้ว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่หักได้สำหรับ S-Corp ไม่ว่า S-Corp จะจ่ายค่าประกันสุขภาพโดยตรงหรือคืนเงินให้ "ผู้ถือหุ้น" สำหรับค่าจ้างพิเศษที่จ่ายไป โปรดจำไว้ว่าจำนวนเงินที่จ่ายเหล่านี้จะต้องรวมอยู่ใน W-2 เป็นค่าจ้างสำหรับ "ผู้ถือหุ้น" การเข้าสู่กระบวนการนี้บน QuickBooks อาจเป็นเรื่องน่าเบื่อเล็กน้อย แต่กฎระบุอย่างชัดเจนว่าการชำระเงินเหล่านี้จะต้องทำในระหว่างปีภาษีที่พวกเขาถูกหักออก
