ไฟล์ NACHA ช่วยให้คุณส่งการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ขายโดยไม่ต้องเขียนเช็คหรือใช้บัตรเดบิต QuickBooks อนุญาตให้ใช้เงินฝากโดยตรงผ่านบริการสมัครสมาชิกเงินเดือนสำหรับพนักงานของคุณ ในการใช้ QuickBooks สำหรับเดบิต ACH (ระบบหักบัญชีอัตโนมัติ) จากธนาคารของคุณไปยังธนาคารของผู้ขายจำเป็นต้องใช้โปรแกรมบุคคลที่สามที่เรียกว่า InLattice ซอฟต์แวร์ InLattice ที่รวมเข้ากับ QuickBooks จะช่วยให้คุณใช้ไฟล์ NACHA เพื่อทำการหักบัญชี ACH จากบัญชีธนาคารของคุณ
รายการที่คุณจะต้อง
-
ซอฟต์แวร์ QuickBooks
-
สมัครสมาชิกเงินเดือน
-
การสมัครสมาชิก InLattice
การสร้างไฟล์ NACHA โดยใช้ QuickBooks
ติดตั้ง QuickBooks บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ทำตามคำแนะนำอัตโนมัติเพื่อสร้างข้อมูลที่จำเป็นสำหรับไฟล์ บริษัท ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลธนาคารทั้งหมดสำหรับบัญชีที่คุณต้องการโอนเงินไปยังและจาก การสมัครบัญชีเงินเดือนจะช่วยให้คุณใช้การฝากโดยตรงโดยตรงผ่าน Intuit สำหรับพนักงานและการจ่ายเงินเดือน
ซื้อการสมัครสมาชิกกับระบบ InLattice (ดูข้อมูล) InLattice เป็นซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามที่รวมเข้ากับ QuickBooks ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ผ่าน QuickBooks และอัปโหลดไปยังระบบ InLattice เพื่อส่งให้ลูกค้าทางอีเมล ระบบจะช่วยให้คุณสามารถประมวลผลการชำระเงินจากลูกค้าจากเกตเวย์การชำระเงินใด ๆ ก็ได้
ผู้ขายอาจอัปโหลดใบแจ้งหนี้ให้กับคุณโดยใช้ระบบเดียวกันซึ่งจะโพสต์ลงในไฟล์ QuickBooks ของคุณ
ใช้ระบบ InLattice เพื่อสร้างไฟล์ bank ACH หรือ NACHA วิธีนี้จะช่วยให้ลูกค้าชำระเงินออนไลน์ได้โดยตรงและผู้ขายได้รับการชำระเงินด้วยวิธีเดียวกัน การชำระเงินและรับทั้งหมดสามารถรวมเข้ากับ QuickBooks ได้อย่างง่ายดาย
เข้าสู่บัญชี InLattice ใหม่ของคุณและเปิดหน้าจอเข้าสู่ระบบ คุณทำเช่นนั้นจากหน้าแรกของ InLattice และเข้าสู่ระบบโดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่คุณเลือกเมื่อคุณเปิดบัญชี คุณจะต้องป้อนข้อมูลที่เหมือนกันบางส่วนที่คุณใส่ไว้ใน QuickBooks แต่ใช้เวลาไม่นาน เปิดไฟล์ QuickBooks ของคุณในหน้าต่างแยกต่างหากและคุณพร้อมที่จะเริ่มการนำเข้าและส่งออกข้อมูลระหว่างสองโปรแกรม
นำเข้าใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินจาก QuickBooks ไปที่ InLattice ที่ด้านซ้ายของเมนู InLattice มีปุ่มสองปุ่มที่ชื่อว่า "ส่งออก" และ "นำเข้า" หากต้องการนำเข้าจาก QuickBooks ไปยัง InLattice ให้คลิกที่ปุ่ม "นำเข้า" และซอฟต์แวร์ InLattice จะนำเข้าใบแจ้งหนี้ไปยังระบบ InLattice หากต้องการส่งออกการชำระเงินที่ได้รับหรือทำผ่านระบบ InLattice เพียงใช้ปุ่ม "ส่งออก" และเลือกไฟล์ QuickBooks เพื่อส่งออกไป
เคล็ดลับ
-
ลูกค้าและผู้ขายของคุณจะได้รับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีลงชื่อเข้าใช้ InLattice เพื่อชำระเงินหรือรับการชำระเงินโดยตรง ค่าใช้จ่ายของบริการนี้มักจะทำงานประมาณ $ 10 ต่อเดือนสำหรับการชำระเงินมากถึง 50 รายการ การใช้บริการบัญชีเงินฝากโดยตรงผ่าน Intuit จะช่วยให้คุณใช้ InLattice สำหรับการชำระเงินผู้ขายและลูกค้าอย่างเคร่งครัด
