วิธีพิมพ์เช็คเงินเดือน

พนักงานที่ไม่มีเงินฝากโดยตรงจะได้รับเช็คสดซึ่งพวกเขาสามารถจ่ายเงินที่ธนาคารที่เหมาะสม การพิมพ์เช็คเป็นขั้นตอนสำคัญในการประมวลผลเงินเดือน มันเป็นหนึ่งในระยะหลังของการประมวลผลเงินเดือน

ตรวจสอบว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนสำหรับการพิมพ์เช็คหรือไม่ ซอฟต์แวร์บัญชีเช่น Quickbooks ช่วยให้คุณสามารถประมวลผลเงินเดือนและตรวจสอบการพิมพ์ผ่านระบบ คุณจะต้องซื้อซอฟต์แวร์และดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ การพิมพ์เช็คด้วยตนเองทำบนเครื่องพิมพ์ดีดและเป็นวิธีการที่ยากยิ่งขึ้นในการพิมพ์เช็คโดยทั่วไปใช้โดย บริษัท ขนาดเล็กมาก

รู้ว่าควรสะท้อนข้อมูลใดบน paycheck โดยทั่วไปแล้วชื่อที่อยู่วันที่ตรวจสอบหมายเลขเช็คยอดรวมจ่ายสุทธิธนาคารของนายจ้างลายเซ็นของนายจ้างและข้อมูลต้นขั้วจ่ายของพนักงาน (เช่นการหักจำนวนยอดปีและข้อมูลภาษี) อยู่ที่ paycheck

กำหนดข้อมูลเงินเดือนเช่นค่าจ้างและการหักเงินโดยสมัครใจและไม่สมัครใจสำหรับพนักงานแต่ละคน หากคุณใช้ระบบบัญชีเงินเดือนให้คำนวณค่าจ้างภาษีและการหักเงินทั้งหมดที่จะถูกหักด้วยมือสำหรับพนักงานแต่ละคน ตรวจสอบข้อมูลของคุณอีกครั้ง

ป้อนข้อมูลในระบบ จากนั้นพิมพ์รายงานการประมวลผลล่วงหน้าเพื่อตรวจสอบอีกครั้งและสร้างความสมดุลให้กับรายการของคุณ หากคุณพบความแตกต่างใด ๆ ให้แก้ไขให้ถูกต้องก่อนพิมพ์เช็คเพื่อหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองกระดาษและหมึก

คลิกที่ปุ่มพิมพ์เช็คสำหรับเงินเดือนปัจจุบันเพื่อพิมพ์เช็คเมื่อคุณได้พิจารณาแล้วว่าทุกอย่างถูกต้อง หากบัญชีเงินเดือนของคุณเป็นคู่มือให้ใช้เครื่องพิมพ์ดีดพร้อมคุณสมบัติลบเพื่อพิมพ์เช็ค

ส่งไฟล์เงินฝากโดยตรงและส่งไฟล์ภาษีให้กับ บริษัท ภาษีหากมี ปิดการจ่ายเงินเดือน หากคุณพบข้อผิดพลาด paycheck หลังจากนั้นคุณจะต้องออกการตรวจสอบด้วยตนเองหากคุณต้องการแก้ไขปัญหาทันที คุณสามารถถือเป็นโมฆะเช็คที่ผิดพลาดในรอบระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนถัดไปหรือหลังจากนั้นตราบใดที่มันถูกหักออกจากรายได้ปีถึงวันที่ของพนักงาน

เคล็ดลับ

• ลองใช้เครื่องพิมพ์เลเซอร์เพื่อให้การพิมพ์เช็คเป็นไปอย่างราบรื่น หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและไม่ต้องการใช้วิธีการตรวจสอบเงินเดือนด้วยตนเองให้ใช้ซอฟต์แวร์ออนไลน์เช่น Microsoft Office Online สำหรับการพิมพ์เช็คของคุณ หากต้องการพิมพ์ stub paycheck ออนไลน์ให้ใช้บริการฟรีเช่น paycheckcity.com

การเตือน

ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่คุณใช้อยู่จะพิมพ์ข้อมูลบัญชีเงินเดือนที่จำเป็นทั้งหมดลงในบัญชีเงินเดือนก่อนที่จะทำการตรวจสอบทั้งหมด อย่าประมวลผลเงินเดือนที่สมบูรณ์ด้วยระบบบัญชีเงินเดือนใหม่โดยไม่ทดสอบก่อน ทำบัญชีเงินเดือนกับพนักงานคนหนึ่งและสร้างเช็คให้เธอ พิมพ์ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลบัญชีเงินเดือนที่จำเป็นทั้งหมดสะท้อนให้เห็น