เป้าหมายของการตรวจสอบประสิทธิภาพคือการให้ข้อเสนอแนะแก่พนักงานเกี่ยวกับวิธีการที่พวกเขาทำงานได้ดีในช่วงระยะเวลาการประเมินผลและที่ซึ่งมีที่ว่างสำหรับการปรับปรุง พนักงานมักจะทบทวนความคิดเห็นเกี่ยวกับการปฏิบัติงานเพราะกลัวการวิจารณ์ ในขณะที่การวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการปรับปรุงคุณสามารถทำให้กระบวนการตรวจสอบน่ากลัวน้อยลงสำหรับพนักงานโดยใช้เป็นโอกาสในการยกย่องจุดแข็งของพวกเขา
เริ่มต้นด้วยการแสดงความขอบคุณ ขอบคุณพนักงานที่อุทิศตนให้กับ บริษัท และต่องานของเขา สิ่งนี้จะกำหนดเสียงที่เป็นบวกสำหรับการทบทวนประสิทธิภาพที่เหลือ
บันทึกความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่และโครงการที่พนักงานรับเข้า พนักงานมักจะไม่ทำสิ่งต่าง ๆ ตามที่หัวหน้างานต้องการ อย่างไรก็ตามหากงานเสร็จสิ้นและผลิตภัณฑ์สุดท้ายเป็นสิ่งที่ดีสิ่งสำคัญคือคุณต้องมุ่งเน้นไปที่ภาพรวมมากกว่ารายละเอียด
ระบุทุกสิ่งที่พนักงานทำถูกต้องนำไปสู่ความสำเร็จของโครงการหรือหน้าที่ที่สำคัญ โดยพื้นฐานแล้วคุณจะแบ่งงานใหญ่เป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ เพื่อให้พนักงานเข้าใจว่าคุณเห็นทุกสิ่งที่เข้าสู่ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่คุณตั้งชื่อมาก่อน
ระบุคุณลักษณะที่ดีที่สุดของพนักงานเช่นแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นต่อความตรงต่อเวลาใส่ใจในรายละเอียดและจรรยาบรรณในการทำงานที่เข้มแข็ง สำรองแต่ละตัวอย่างด้วยรูปธรรม ตัวอย่างเช่นหากบอกพนักงานว่าเขามีจรรยาบรรณในการทำงานที่ดีคุณสามารถอ้างอิงตัวอย่างที่เขาม้วนแขนเสื้อของเขาและช่วยเพื่อนร่วมงานพูดถึงการนำเสนอที่ยากลำบาก
จดบันทึกสิ่งที่คุณสังเกตเห็นว่ามีการปรับปรุง ตัวอย่างเช่นหากในระหว่างรอบการประเมินก่อนหน้านี้คุณขอให้เขาทำงานตรงต่อเวลาและเขาได้ตรงต่อเวลาทุกวันขอบคุณเขาสำหรับความพยายามของเขาเพื่อให้เขารู้ว่าคุณสังเกตเห็น
แสดงความเห็นเชิงบวกจากพนักงานคนอื่น ๆ ที่เขารายงานหรือทำงานด้วยในระหว่างการประเมินประสิทธิภาพหากกระบวนการประเมินของคุณอนุญาตให้รวบรวมข้อเสนอแนะแบบ 360 องศา
จบส่วนของการตรวจสอบโดยบอกพนักงานว่าจุดแข็งทั้งหมดที่คุณระบุส่งผลให้เกิดมูลค่าเพิ่มสำหรับองค์กรอย่างไร ณ จุดนี้คุณควรอธิบายจุดแข็งทั้งหมดของพนักงานอย่างสมบูรณ์ ตอนนี้คุณพร้อมที่จะไปยังพื้นที่ที่กำลังเติบโต
