วิธีเขียนรายงานการประเมินองค์กร

การประเมินองค์กรเป็นกระบวนการในการรับข้อมูลที่ถูกต้องและรัดกุมเกี่ยวกับประสิทธิภาพของธุรกิจและปัจจัยที่มีผลต่อประสิทธิผลขององค์กร รายงานระบุถึงขอบเขตของความสามารถ, พื้นที่สำหรับการปรับปรุงและความเสี่ยงในการปรับเปลี่ยนการตัดสินใจและสนับสนุนการลงทุน มันทำหน้าที่เป็นคำตอบสำหรับคำถาม "เราจะทำอย่างไรในฐานะองค์กร?" มันแสดงให้เห็นถึงสิ่งที่คุณทำได้ดีและไฮไลต์พื้นที่ที่มีประสิทธิภาพต่ำ รายงานนี้เป็นกระบวนการป้อนกลับภายในเพื่อระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของ บริษัท กรอบองค์กรประกอบด้วยสี่พื้นที่: สภาพแวดล้อมภายนอก, ความจุ, แรงจูงใจและประสิทธิภาพ

รายการที่คุณจะต้อง

• ปากกา

• กระดาษ

• โปรแกรมประมวลผลคำ

บทคัดย่อและบทนำ

เขียนชื่อการประเมินขององค์กรชื่อผู้แต่งและวันที่บนหน้าปกนอกเหนือจากชื่อขององค์กร ระบุระยะเวลาและงบประมาณโครงการโดยรวมในหน้าแรก

ระบุผู้บริจาคประเมินและเขียนผู้มอบหมายรายงาน จัดทำวัตถุประสงค์การประเมินในหน้าแรก เขียนสรุปสองหรือสามประโยคโดยละเอียดถึงภารกิจเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของรายงาน

รวมถึงบทนำที่สรุปประวัติองค์กร อภิปรายวิธีการที่จะใช้ในการประเมินประสิทธิภาพขององค์กร อ้างอิงการประเมินก่อนหน้านี้ใด ๆ ที่ใช้วิธีการที่คล้ายกัน

พบปะและสัมภาษณ์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่หลากหลายรวมถึงลูกค้าผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์สนับสนุนพนักงานและผู้รับผลประโยชน์ ใช้การวัดเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพเพื่อหารือเกี่ยวกับความหลากหลายความขัดแย้งระหว่างบุคคลและความต้องการของพนักงานในรายงาน สังเกตและบันทึกพลวัตของคนและระดับการมีส่วนร่วม

สภาพแวดล้อมภายนอกและกำลังการผลิต

ทัวร์สิ่งอำนวยความสะดวกที่เกี่ยวข้องรวมถึงไซต์โครงการอาคารและระบบข้อมูล อธิบายการตกแต่งภายในและภายนอกอย่างละเอียด เน้นความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีหรือโครงสร้าง

เขียนว่ากระบวนทัศน์การทำงานได้รับผลกระทบจากช่องว่างอย่างไร ระบุอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ไฟฟ้าและฟ้าผ่าที่เกี่ยวข้อง

ประเมินพิธีการที่องค์กรดำเนินงานรวมถึงกรอบกฎหมายสิทธิทางปัญญาและสิทธิแรงงาน ระบุบรรทัดฐานและค่านิยมของ บริษัท จัดทำแถลงการณ์ภารกิจรวมถึงสาเหตุหรือองค์กรที่สนับสนุน อธิบายเศรษฐกิจตลาดแรงงานและข้อ จำกัด ด้านสิ่งแวดล้อมที่มีผลกระทบต่อองค์กร

ระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของความสามารถขององค์กรเริ่มต้นด้วยความเป็นผู้นำภายในองค์กร เปิดเผยวิธีการทำงานให้สำเร็จวิธีกำหนดเป้าหมายและทิศทางที่ บริษัท ต้องการดำเนินการ สังเกตค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและวิธีการจัดการโดยผู้นำ บริษัท ค้นหาผู้รับผิดชอบด้านการเงิน พยากรณ์ความต้องการและความต้องการทางการเงิน

แรงจูงใจและประสิทธิภาพ

ทำงานร่วมกับแผนกทรัพยากรมนุษย์เพื่อกำหนดวิธีการสรรหาพนักงานและการฝึกอบรม ตัดสินใจว่ามีโอกาสในการพัฒนาอาชีพและการประเมินผลพนักงานหรือไม่ อธิบายถึงคุณภาพชีวิตการทำงานและเปิดเผยปัญหาใด ๆ เกี่ยวกับความหลากหลายสุขภาพหรือความปลอดภัย ระบุการเชื่อมโยงระหว่างองค์กรใด ๆ เช่นความร่วมมือการเป็นสมาชิกและเครือข่ายออนไลน์

วิเคราะห์ประวัติองค์กรและจัดทำเอกสารรางวัลความสำเร็จและความพ่ายแพ้ที่สำคัญ ระบุการเปลี่ยนแปลงความเป็นผู้นำและขนาด เปิดเผยทัศนคติทั่วไปของพนักงานเกี่ยวกับงานเพื่อนร่วมงานและค่านิยม คำถามความคิดเห็นเกี่ยวกับศักดิ์ศรีเสรีภาพทางปัญญาและค่าตอบแทน ประเมินพันธกิจเพื่อดูว่ามันมีผลต่อองค์กรอย่างไร

มั่นใจในความยั่งยืนของ บริษัท โดยการวัดประสิทธิภาพของโปรแกรมความคาดหวังของลูกค้าบริการและความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับภารกิจของ บริษัท ดูข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานรวมถึงรายงานหรืออัตราการลาออกและการขาดงาน ระบุห้องใดก็ได้เพื่อการปรับปรุงในรายงานทางการเงินและการจัดการ วัดประสิทธิภาพของขั้นตอนการทำงานและเป้าหมาย

ข้อสรุป

ตรวจสอบว่าองค์กรมีความเกี่ยวข้องกับช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องกับความต้องการของผู้มีส่วนได้เสียชื่อเสียงและการพัฒนาอย่างยั่งยืน ตรวจสอบข้อมูลเพื่อดูว่าองค์กรมีศักยภาพทางการเงินหรือไม่

เสนอคำแนะนำและแนวทางการดำเนินการในอนาคตตามสิ่งที่เปิดเผยในรายงาน จัดหาแหล่งข้อมูลเฉพาะรวมถึงการใช้งานงบประมาณและผู้ชมหลักที่เหมาะสมซึ่งจะได้รับประโยชน์จากคำแนะนำดังกล่าว

ใช้ภาคผนวกเพื่ออ้างอิงแหล่งข้อมูลใด ๆ ในส่วนการอ้างอิง รวมประวัติโดยย่อของทีมประเมินองค์กรด้วย

เคล็ดลับ

• ดำเนินการติดตามประเมินผลเพื่อกำหนดขอบเขตการปรับปรุงและหากจำเป็นต้องปรับปรุงพื้นที่เพิ่มเติม สื่อสารรายงานในลักษณะที่ทุกคนสามารถเข้าใจได้ง่าย