การสร้างรายการสินค้าคงคลังของรายการในสำนักงานอาจมีความสำคัญในกรณีที่เกิดการโจรกรรมไฟไหม้หรือภัยพิบัติทางธรรมชาติ หากไม่มีรายการคุณจะต้องพึ่งพาหน่วยความจำของคุณในการพิจารณาถึงเนื้อหาของสำนักงาน ควรจัดเก็บสำเนารายการไว้นอกสถานที่และอัพเดทเมื่อมีการซื้อหรือลบเฟอร์นิเจอร์สำนักงานและอุปกรณ์ คุณสามารถเพิ่มรายการสินค้าคงคลังด้วยภาพวาดหรือภาพถ่ายที่แสดงตำแหน่งของวัตถุสำคัญในแต่ละห้อง
เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์
รายการของเฟอร์นิเจอร์สำนักงานและอุปกรณ์ห้องรวมถึงโต๊ะเก้าอี้โคมไฟถังขยะตู้เก็บเอกสารและแม้กระทั่งการรักษาหน้าต่าง ไม่ควรมองข้ามของประดับตกแต่งเช่นรูปภาพหรือภาพเขียนชิ้นส่วนแขวนผนังพืชรูปแกะสลักและกระจก ตรวจสอบชั้นวางที่ประกอบเป็นห้องสมุดสำนักงาน หนังสืออ้างอิงบางเล่มอาจมีราคาค่อนข้างแพงและควรสังเกตคุณค่าของหนังสือเหล่านั้น
ระบบคอมพิวเตอร์
หัวใจของสำนักงานส่วนใหญ่ในปัจจุบันคือระบบคอมพิวเตอร์หนึ่งระบบขึ้นไป ระบบประกอบด้วยเคสคอมพิวเตอร์หลัก (CPU), จอภาพ, เครื่องพิมพ์, สแกนเนอร์, ลำโพง, คีย์บอร์ด, เมาส์และสายเชื่อมต่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมด บันทึกคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปใด ๆ รายการเพิ่มเติมรวมถึงอุปกรณ์สำรองไฟแบตเตอรี่สำรองและระบบฉายภาพวิดีโอ สินค้าคงคลังของสำนักงานที่แสดงรายการราคาซื้อและวันที่ซื้อของแต่ละรายการไม่ว่าจะเป็นเฟอร์นิเจอร์หรือคอมพิวเตอร์ช่วยให้สามารถใช้รายการในการกำหนดจำนวนความคุ้มครองที่จำเป็นสำหรับการประกันเนื้อหาของสำนักงาน การบันทึกราคาซื้อและวันที่มีประโยชน์เช่นกันเมื่อกรอกข้อมูลการคืนภาษีเนื่องจากคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ สามารถคิดค่าเสื่อมราคาได้หลายปีและจำเป็นต้องใช้ราคาและวันที่ในการคำนวณนี้ รวมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ไว้ในรายการด้วย
อุปกรณ์สื่อสาร
สำนักงานทั่วไปมักใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เพื่อการสื่อสารนอกเหนือจากอีเมลผ่านคอมพิวเตอร์ รายการสินค้าคงคลังของสำนักงานควรมีเครื่องถ่ายเอกสารและแฟกซ์โทรศัพท์เครื่องเขียนตามคำบอกและอินเตอร์คอม โมเด็มบรอดแบนด์และเราเตอร์ใช้สำหรับเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์และ VoIP (Voice Over Internet Protocol) กับบริการสื่อสาร การมีรายการที่มีหมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์ทั้งหมดจะมีค่าในกรณีที่ถูกขโมย
พัสดุ
“ พัสดุ” ของสำนักงานถือว่าเป็นรายการที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจและต้องมีการเติมใหม่เป็นระยะ ในหมวดหมู่นี้เป็นกระดาษสำหรับเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์สมุดบันทึกและกระดาษสมุดโน้ตแผ่นซับในสมุดวันที่และปฏิทินหมึกและผงหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์และเครื่องแฟกซ์ปากกาและดินสอเครื่องหมายปากกาคลิปหนีบกระดาษถุงขยะซองจดหมายและอื่น ๆ การเดินผ่านร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานหรือดูที่ตู้เสบียงของคุณจะเตือนให้คุณทราบถึงรายการประเภทการจัดหาเพิ่มเติม โปรแกรมซอฟต์แวร์มีไว้เพื่อช่วยในการจัดการและติดตามสินค้าคงคลังของสำนักงานและสามารถแจ้งเตือนเมื่อวัสดุสิ้นเปลืองใกล้หมดและจำเป็นต้องจัดเรียงใหม่
