นายจ้างต้องเสียค่าใช้จ่ายมหาศาลที่เกี่ยวข้องกับการรักษากำลังแรงงาน ค่าใช้จ่ายสำหรับคนงานนายจ้างนั้นรวมมากกว่าค่าแรงค่าตอบแทนสิ่งจูงใจและโบนัสเท่านั้น การคำนวณภาระแรงงานหมายถึงแฟคตอริ่งในทุกดอลลาร์ใช้ในนามของพนักงานเช่นเดียวกับนายจ้าง ในขณะที่โดยทั่วไปผู้เชี่ยวชาญด้านการชดเชยทรัพยากรมนุษย์มีหน้าที่รับผิดชอบในการคำนวณภาระแรงงาน แต่ความเป็นผู้นำผู้บริหารขององค์กรต้องมีส่วนร่วมในกระบวนการเช่นกัน ประมาณการของ บริษัท รายได้กระบวนการงบประมาณและวัตถุประสงค์ขึ้นอยู่กับต้นทุนในอดีตปัจจุบันและการคาดการณ์ของแรงงาน
รวบรวมเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสถานะของพนักงาน ขอให้พนักงานไอทีของคุณให้ความช่วยเหลือในการรวบรวมข้อมูลพนักงานเช่นค่าจ้างค่าตอบแทนการเพิ่มประสิทธิภาพตามผลตอบแทนทางการเงินและการจ่ายเงินจูงใจทางการเงินอื่น ๆ รวมถึงค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้และคาดการณ์ที่ส่งผลกระทบต่อกำลังคน ค่าใช้จ่ายที่คาดหวังรวมถึงแนวโน้มการจ้างงานตามตลาดที่เปิดใหม่หรือการขยายสู่ตลาดโลกที่จะเพิ่มการสรรหาการว่าจ้างการฝึกอบรมและการพัฒนาและค่าใช้จ่ายด้านแรงงานอื่น ๆ
บันทึกบัญชีเงินเดือนการวิจัยเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับการจัดเก็บภาษีของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นตามการจ้างงาน หากองค์กรของคุณจัดการคนทำงานระยะไกลให้ตรวจสอบจำนวนรัฐและภาษีท้องถิ่นสำหรับพนักงานที่ประจำอยู่ในพื้นที่ห่างไกลจากไซต์สำนักงานใหญ่ของคุณ ตรวจสอบกฎและข้อบังคับที่สรรพากรบริการเผยแพร่เกี่ยวกับการปรับปรุงกฎหมายภาษีและการเปลี่ยนแปลงตามปีงบประมาณและปีปฏิทินของ บริษัท ของคุณ นายจ้างที่ทำหน้าที่ดูแลระบบการจ่ายเงินเดือนควรติดต่อผู้ให้บริการเพื่อขอข้อมูลนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณได้รับจากผู้ให้บริการภายนอกนั้นถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
ทบทวนต้นทุนผลประโยชน์และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประกันพนักงาน ค่าใช้จ่ายในการประกันพนักงานรวมถึงเงินสมทบนายจ้างสำหรับแผนการดูแลสุขภาพกลุ่มเบี้ยประกันสำหรับค่าตอบแทนแรงงานและโปรแกรมความปลอดภัยและการประกันภัยที่ได้รับสำหรับผู้บริหารเช่นความรับผิดทั่วไปและข้อผิดพลาดและนโยบายการละเว้น บริษัท กฎหมายผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพและผู้ให้บริการมืออาชีพอื่น ๆ จะต้องคำนวณเบี้ยประกันการทุจริตต่อหน้าที่ความรับผิดของนายจ้างและค่าธรรมเนียมการจัดการความเสี่ยง ความคุ้มครองการประกันภัยเช่นความพิการระยะสั้นและระยะยาวเป็นจำนวนเงินเพิ่มเติมที่จ่ายในนามของพนักงานทุกคน
กำหนดจำนวนเงินที่คุณมีส่วนในแผนการคุ้มครองรายได้ตัวเลือกหุ้นโปรแกรมซื้อหุ้นของพนักงานและเงินสมทบนายจ้าง 401 (k) หรือ 403 (b) แผนการออมเพื่อการเกษียณอายุซึ่งเป็นองค์ประกอบของภาระแรงงานทั้งหมด การมีส่วนร่วมของนายจ้างในหลาย ๆ กรณีขึ้นอยู่กับการมีส่วนร่วมของพนักงานจริงและที่คาดการณ์ไว้ดังนั้นการประเมินการมีส่วนร่วมของคุณต่ำเกินไปอาจนำไปสู่ผลรวมที่ไม่ถูกต้อง มันปลอดภัยกว่าที่จะสมมติว่าพนักงานทุกคนจะมีส่วนร่วมในรูปแบบของการออมเพื่อการเกษียณอายุบางอย่างมากกว่าที่จะคำนวณตามสมมติฐานที่ว่าเพียงเศษเสี้ยวของกำลังงานของคุณกำลังวางแผนสำหรับรายได้ในอนาคต นายจ้างที่ให้เงินบำนาญแบบดั้งเดิมน่าจะมีภาระงานที่ง่ายกว่าในการคาดการณ์ภาระแรงงาน การเปลี่ยนแปลงการจ้างงานเนื่องจากผลประกอบการการเก็บรักษาและการขัดสีมีผลกระทบต่อจำนวนเงินบำนาญที่รับประกัน
ใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมและวิจัยเกี่ยวกับการเพิ่มขึ้นและการปรับขึ้นภาษีเพื่อเตรียมสเปรดชีตและสูตรที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ง่ายตามรายงานการสำรวจสำมะโนประชากรของพนักงาน นายจ้างที่มีความใส่ใจในรายละเอียดสามารถสร้างตัวเลขที่แม่นยำซึ่งผู้บริหารการเงินสามารถไว้วางใจได้ในระหว่างการจัดสรรงบประมาณ หากงานของคุณรวมถึงการนำเสนอเกี่ยวกับภาระแรงงานให้กับคณะกรรมการบริหารให้รวมคำอธิบายเกี่ยวกับกระบวนการของคุณและเหตุผลสำหรับการปรับเปลี่ยนใด ๆ ตามแนวโน้มการจ้างงาน
