การป้อนข้อมูลอาจเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของความสำเร็จของ บริษัท เมื่อข้อมูลถูกเพิ่มอย่างถูกต้องข้อมูลที่เผยแพร่สามารถช่วยผู้บริหารวางแผนล่วงหน้ากำหนดเป้าหมายและช่วยแก้ไขข้อบกพร่อง เมื่อข้อมูลถูกป้อนเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์โดยมีข้อผิดพลาดข้อสรุปจะเบ้และไม่ถูกต้องไม่ว่าจะดีขึ้นหรือแย่ลง ความถูกต้องและประสิทธิภาพที่ผู้ดำเนินการป้อนข้อมูลป้อนข้อมูลจึงมีความสำคัญสูงสุด
อินพุตเริ่มต้น
ตัวดำเนินการป้อนข้อมูลเริ่มต้นป้อนข้อมูลลงในระบบที่แสดงถึงวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือข้อมูล บางครั้งข้อมูลนี้ยังคงมีความเกี่ยวข้อง แต่บ่อยครั้งที่มันสลายตัวเมื่อเวลาผ่านไป ด้วยเหตุผลนี้ผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลจะต้องป้อนข้อมูลใหม่บนพื้นฐานการหมุนเวียน หากข้อมูลเริ่มต้นไม่ถูกต้อง บริษัท มีความเสี่ยงที่จะมีสองรายการที่สร้างงานมากกว่าที่จำเป็น เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นผู้ดูแลระบบอาจต้องกำจัดข้อมูลที่ล้าสมัยและไม่ถูกต้องด้วยตนเอง หากข้อมูลเบื้องต้นมีความถูกต้องตัวดำเนินการป้อนข้อมูลจะต้องใส่ข้อมูลใหม่เพื่อสร้างการอัพเดทเท่านั้น
การตรวจสอบการป้อนข้อมูล
ธุรกิจบางแห่งใช้การใช้โปรแกรมตรวจสอบความถูกต้องของการป้อนข้อมูลซึ่งช่วยลดโอกาสของการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในระบบ เริ่มแรกจะใช้เวลามากกว่าระบบที่ไม่ได้ทำการตรวจสอบสองครั้งหรือสามครั้ง อย่างไรก็ตามในระยะยาวโปรแกรมการตรวจสอบอาจช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจโดยลดความจำเป็นที่จะต้องย้อนกลับไปดูบันทึกเก่า ๆ และแก้ไขข้อผิดพลาดในอดีต ในโปรแกรมตรวจสอบความถูกต้องผู้ประกอบการป้อนข้อมูลจะต้องตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนมากกว่าหนึ่งครั้งก่อนที่จะได้รับการยอมรับ บางโปรแกรมอนุญาตเฉพาะรายการตัวเลขในฟิลด์ที่ระบุในแบบฟอร์มและในทางกลับกัน
โปรแกรมซอฟต์แวร์
ปัญหาความถูกต้องของการป้อนข้อมูลไม่ได้เกิดจากมนุษย์ โปรแกรมซอฟต์แวร์ตรวจสอบข้อมูลราคาถูกและไม่มีประสิทธิภาพอาจมีข้อบกพร่องการเขียนโปรแกรมบกพร่องและปัญหาอื่น ๆ องค์กรขนาดใหญ่ต้องการโปรแกรมจัดเก็บข้อมูลที่แม่นยำและแม่นยำยิ่งขึ้นขณะที่ บริษัท ขนาดเล็กอาจไม่ต้องการข้อกำหนดที่เข้มงวดเช่นนี้ ปัจจัยในการตัดสินใจคือแพคเกจควบคุมข้อมูลราคาถูกหรือมีราคาแพงมีผลต่อกำไรของ บริษัท อย่างไร ไม่ว่าโปรแกรมจะหายไปสองสามตัวอักษรหรือตีความผิดจุดทศนิยมอาจเป็นความแตกต่างระหว่างเพนนีไม่กี่พันดอลลาร์และหายไป
การเพิ่มมูลค่า
เมื่อข้อมูลที่ไม่ถูกต้องยังคงอยู่ในฐานข้อมูลของ บริษัท ก็อาจส่งผลเสียต่อมูลค่าเต็ม ข้อมูลที่ล้าสมัยเช่นประกาศการเช่าที่ล้าสมัยหรือการประเมินค่าเก่าที่ไม่ได้รับการอัปเดตสามารถทำให้ บริษัท ปรากฏผลกำไรน้อยกว่าที่เป็นจริง สิ่งนี้อาจส่งผลเสียต่อความสามารถของเจ้าของธุรกิจในการหาแหล่งเงินทุนในอนาคตเพื่อให้ได้ธุรกิจมากขึ้นหรือขายในภายหลัง การเก็บบันทึกที่ถูกต้องและปรับปรุงข้อมูลเหล่านี้ในชีวิตประจำวันมีความจำเป็นต่อการรักษาและเพิ่มมูลค่าของ บริษัท
