วิธีบันทึกรายการปิดในบัญชี T

การปิดรายการบันทึกประจำวันเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการบัญชี คุณใช้รายการปิดบัญชีเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีของคุณเพื่อทำให้ยอดคงเหลือทั้งหมดของบัญชีรายรับรายจ่ายและบัญชีถอนเงินหรือเงินปันผล รายการปิดของคุณโอนยอดคงเหลือของบัญชีเหล่านั้นไปยังกำไรสะสมหรือทุน การใช้บัญชี T สามารถช่วยให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนของรายการบันทึกประจำวันของคุณซึ่งอาจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

สร้างบัญชี T สำหรับบัญชีแต่ละบัญชีรายรับเงินปันผลหรือบัญชีดึงเจ้าของบัญชีกำไรสะสมหรือบัญชีทุนและบัญชีปิดชั่วคราวที่มีชื่อว่า "สรุปรายได้" ใส่ชื่อบัญชีที่ด้านบนของบัญชี T

ป้อนยอดเงินปัจจุบันในแต่ละบัญชี T โดยตรงภายใต้ด้านบนของ T ป้อนเดบิตทางด้านซ้ายและเครดิตทางด้านขวาของ T นำหน้ายอดคงเหลือแต่ละบัญชีตามวันที่ของยอดดุลโดยทั่วไปวันที่ของคุณมากที่สุด งบการเงินล่าสุด

แทรกรายการปิดไปยังบัญชีรายรับ T ทั้งหมด ทำได้โดยป้อนวันที่และสิ่งที่ตรงกันข้ามกับยอดเงินปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นหาก "การขาย" แสดงยอดเครดิต $ 500 ให้ป้อนเดบิต $ 500 ถึง "การขาย" และเครดิต $ 500 ถึง "สรุปรายได้" บัญชี "สรุปรายได้" จะใช้เพื่อเก็บยอดคงเหลือในงบกำไรขาดทุนชั่วคราวก่อนที่จะโอนยอดรวมไปยังทุนหรือกำไรสะสม

ป้อนรายการปิดไปยังบัญชี T ค่าใช้จ่ายทั้งหมดโดยป้อนวันที่และตรงข้ามกับยอดดุลปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นหาก "ค่าใช้จ่ายการเช่า" มียอดเดบิต $ 200 ให้ป้อนเครดิต $ 200 เป็น "ค่าใช้จ่ายการเช่า" และเดบิต $ 200 ไปที่ "สรุปรายได้"

รวมรายการในบัญชี "สรุปรายได้" และ "เท้า" ซึ่งหมายความว่าคุณป้อนยอดคงเหลือที่ด้านล่างของด้านที่เหมาะสมของบัญชี T ขึ้นอยู่กับว่าคุณมียอดเงินเดบิตหรือเครดิต

ป้อนรายการปิดไปยังบัญชี "สรุปรายได้" ของคุณ ทำสิ่งนี้โดยการป้อนวันที่และตรงข้ามกับยอดรวมเท้าของคุณ ตัวอย่างเช่นหากบัญชี "สรุปรายได้" แสดงยอดเครดิต $ 1,000 ให้ป้อนเดบิต $ 1,000 ถึง "สรุปรายได้" และเครดิต $ 1,000 ถึง "ทุน" หรือ "กำไรสะสม"

ปิดเงินปันผลหรือเจ้าของดึงบัญชี Tป้อนวันที่และตรงข้ามกับยอดเงินเดบิตปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นหากยอดเงินปัจจุบันแสดงเดบิต $ 100 ให้ป้อนเครดิต $ 100 ไปที่ "เจ้าของวาด" หรือ "เงินปันผลผู้ถือหุ้น" และป้อนเดบิต $ 100 โดยตรงกับ "ทุน" หรือ "รายได้สะสม"

ตรวจสอบว่าเดบิตของคุณเท่ากับเครดิตของคุณโดยทำยอดคงเหลือทดลองทดลองใช้ภายหลัง ขณะนี้บัญชีงบดุลควรมียอดคงเหลือเนื่องจากคุณปิดบัญชีงบกำไรขาดทุนทั้งหมด หากคุณเริ่มต้นด้วยบัญชีแยกประเภททั่วไปที่สมดุลและทำรายการปิดทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยเดบิตและเครดิตที่ตรงกันยอดดุลทดลองใช้หลังปิดบัญชีของคุณควรมีเดบิตและเครดิตเท่ากัน