การเก็บรักษาบัญชีที่ถูกต้องและมีประโยชน์สำหรับร้านเสริมสวยเป็นสิ่งสำคัญและคุ้มค่ากับความพยายาม ข้อมูลที่บันทึกไว้จะช่วยในการวางแผนการจัดพนักงานในระหว่างวันสัปดาห์และเดือนรวมถึงวันหยุดใกล้เข้ามา คุณจะสามารถติดตามผลิตภัณฑ์ที่คุณขายและช่างเทคนิคที่จำหน่าย หากทำอย่างถูกต้องข้อมูลทั้งหมดนี้จะช่วยจัดการธุรกิจร้านเสริมสวยอย่างมีประสิทธิภาพ
ทำความเข้าใจกับการจำแนกการจ้างงานของช่าง นี่หมายถึงการรู้ว่าพวกเขาได้รับการพิจารณาว่าเป็นพนักงานหรือผู้รับเหมาของกรมสรรพากร ช่างส่วนใหญ่น่าจะเป็นพนักงานซึ่งหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากร้านเสริมสวยเนื่องจากภาษีเงินเดือนจะต้องถูกระงับรายงานและจ่ายเงิน แม้ว่าการมีพนักงานที่แท้จริงเป็นความพยายามมากกว่า แต่ก็เป็นการดีกว่าที่จะปลอดภัยและไม่เกี่ยวข้องกับผู้ตรวจสอบของ IRS หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจำแนกประเภทพนักงานเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ IRS ในเรื่องนี้
รักษาเรคคอร์ดโดยละเอียดสำหรับรายได้จากบริการ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดการร้านเสริมสวยได้ดีขึ้น การขายทุกครั้งควรรวมถึงลูกค้าช่างเวลาและวิธีการชำระเงิน ข้อมูลนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าช่างคนไหนที่ยุ่งที่สุดเวลาที่ยุ่งที่สุดของวันและเดือนทำซ้ำหรือลูกค้าใหม่และข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณคิดว่าสำคัญในการตัดสินใจทางธุรกิจระบบ ณ จุดขาย (POS) ที่แข็งแกร่งจะบันทึกข้อมูลที่คุณต้องการ
เก็บค่าใช้จ่ายในระดับรายละเอียด ซึ่งหมายความว่าค่าใช้จ่ายสำหรับการจ่ายเงินเดือนโดยช่าง, ค่าเช่า, ค่าสาธารณูปโภค, ประกัน, ผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ ที่จำเป็นโดยช่างและรายการอื่น ๆ ที่เฉพาะเจาะจงกับร้านเสริมสวยของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บบันทึกรายการต่าง ๆ เช่นการคืนเงินบัตรกำนัลและการส่งคืนเช่นกัน รายการบัญชีเหล่านี้สร้างขึ้นเพื่องบการเงินที่ดีขึ้นและการตัดสินใจทางธุรกิจที่มีข้อมูลมากขึ้น
ใช้โปรแกรมบัญชีเพื่อรักษาข้อมูล ซอฟต์แวร์ที่เรียบง่ายเกี่ยวกับใด ๆ ที่จะตอบสนองความต้องการการบัญชีของคุณ แต่ที่ดีที่สุดคือการใช้ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับร้านเสริมสวย หากคุณยังไม่มีซอฟต์แวร์บัญชีให้พิจารณาข้อเสนอซอฟต์แวร์โดย Clever Salon and Spa Tools หรือศูนย์ดาวน์โหลดฟรี แพ็คเกจซอฟต์แวร์เหล่านี้ไม่แพงและจะมีฟังก์ชั่นการบัญชีทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับร้านเสริมสวย
กระทบยอดการบันทึกบัญชีเป็นรายเดือน ซึ่งหมายความว่าเพื่อประกันใบเสร็จรับเงินการขายหรือเงินเดือนพนักงานสำหรับเดือนเท่ากับสิ่งที่บันทึกไว้ในระบบบัญชีของคุณ นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานทางการเงินของคุณถูกต้อง
เรียกใช้รายงานรายวันรายสัปดาห์รายเดือนและรายปีจากซอฟต์แวร์บัญชีพร้อมข้อมูลทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ คุณควรมีรายงานหลากหลายให้เลือกด้วยซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ในการบันทึกข้อมูลการบัญชีของคุณ เมื่อคุณบันทึกและป้อนข้อมูลบัญชีของคุณแล้วรายงานที่คุณเลือกให้ทำงานจะเป็นประโยชน์อย่างมากต่อคุณในการตัดสินใจด้านการจัดการรวมถึงการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ในการรายงานภาษี
เคล็ดลับ
-
สำหรับข้อมูลการบัญชีทั่วไปเกี่ยวกับร้านเสริมสวยเยี่ยมชมเว็บไซต์ Favazza & Associates, LLC