ข้อมูลสถานะทางการเงินรายได้และค่าใช้จ่ายสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกวันสำหรับ บริษัท ข้อมูลทางการเงินมีการบันทึกและบันทึกไว้ในรายงานงบประมาณซึ่งมักเรียกว่ารายงานทางการเงิน ในขณะที่รายงานงบประมาณสามารถเป็นเอกสารรายละเอียดเจ้าของธุรกิจยังสามารถเลือกให้สั้นและง่าย การตัดสินใจนี้มักได้รับผลกระทบจากการใช้งานโดยรวมและการอ่านรายงาน
เคล็ดลับ
-
รายงานงบประมาณเป็นการประมาณการต้นทุนและรายได้ของ บริษัท ในช่วงระยะเวลาปฏิบัติการ
งบประมาณคืออะไรและทำอะไร
ในแง่ธุรกิจคำจำกัดความของงบประมาณคือ การประมาณการต้นทุนและรายได้ของ บริษัท สำหรับรอบระยะเวลาปฏิบัติการและทรัพยากรปัจจุบัน งบประมาณทำหน้าที่เป็นแผนที่ถนนไปสู่วัตถุประสงค์ของ บริษัท และเป็นพื้นฐานสำหรับการวัดว่าการคาดการณ์ที่เหมาะสมกับความเป็นจริงของมันเป็นอย่างไร งบประมาณยังสามารถกำหนดแผนของ บริษัท ในการรับมือกับสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์และอธิบายว่าจะจัดสรรทรัพยากรเพื่อจัดการกับพวกเขาอย่างไร
เนื้อหาและส่วนรายงานของงบประมาณ
รายงานงบประมาณของ บริษัท จะมีส่วนต่างๆขึ้นอยู่กับความต้องการทางการเงินและข้อมูลที่มีอยู่สำหรับธุรกิจ ส่วนทั่วไป ได้แก่:
- รายได้ทั่วไปและข้อมูลการขาย
- ค่าใช้จ่ายคงที่และยืดหยุ่นที่จำเป็นสำหรับธุรกิจในการดำเนินงานให้เต็มศักยภาพและ
- มูลค่าสุทธิของทั้ง บริษัท รวมถึงสินทรัพย์และหนี้สิน
รายงานงบประมาณที่ครอบคลุมมากขึ้นอาจรวมถึงจดหมายจากเจ้าของ บริษัท เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางการเงินที่สำคัญใด ๆ ใน บริษัท ในช่วงระยะเวลาการรายงานและการคาดการณ์สำหรับอนาคต
สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่ามี ความแตกต่างระหว่างการรายงานทางการเงินและงบการเงิน. งบประมาณและรายงานทางการเงินที่คล้ายคลึงกันเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ แต่นั่นคือทั้งหมดที่มี งบการเงินเป็นตัวแทนที่เป็นทางการมากขึ้นเกี่ยวกับมูลค่าของ บริษัท และต้องเป็นไปตามมาตรฐานทางกฎหมายและข้อบังคับเฉพาะ
ประเภทของรายงานงบประมาณ
รายงานงบประมาณหรือรายงานทางการเงินนั้นเขียนและจัดทำขึ้นตามความต้องการของธุรกิจ ธุรกิจขนาดเล็กที่มียอดขายต่อปีเพียงเล็กน้อยอาจต้องการเพียงธุรกิจเดียว งบประมาณปีงบประมาณ. อย่างไรก็ตามธุรกิจขนาดใหญ่ที่มียอดขายหลายร้อยต่อวันอาจต้องการรายงานงบประมาณหลายครั้งต่อปีหรือที่เรียกว่า รายงานรายไตรมาส. การติดตามสถานะทางการเงินและงบประมาณทำให้ง่ายต่อการเขียนรายงานประจำปีสำหรับธุรกิจ
ผู้อ่านและการใช้รายงานงบประมาณ
เจ้าของธุรกิจและผู้บริหาร บริษัท เป็นผู้อ่านรายงานงบประมาณทั่วไป พวกเขาใช้ข้อมูลภายในเพื่อ สร้างแผนทางการเงินและโครงการ ที่เหมาะสมกับข้อ จำกัด ของงบประมาณโดยหวังว่าจะสร้างผลกำไรรายปีที่มากขึ้น การเติบโตและการขยายตัวมักเป็นเป้าหมายทั่วไปที่มีรายงานงบประมาณแม้ว่าสิ่งที่ตรงกันข้ามอาจเป็นจริงในเวลาที่ยากลำบาก ตัวอย่างเช่นผู้จัดการในแผนกที่มีการเติบโตที่คาดการณ์อาจจ้างพนักงานเพิ่มเติมในขณะที่คนอื่น ๆ ที่เผชิญกับการลดงบประมาณการดำเนินงานของพวกเขาอาจต้องหยุดการจ้างงานหรือปล่อยให้พนักงานไป
รายงานงบประมาณยังถูกอ่านโดยบุคคลภายนอกเช่นผู้ถือหุ้นและนักลงทุน นักลงทุนและผู้ถือหุ้นสนใจ ธุรกิจดำเนินงานและดำเนินงานด้านการเงินอย่างไร ก่อนตัดสินใจขนาดใหญ่ นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการประเมินการจัดการของ บริษัท: หากผลลัพธ์ในโลกแห่งความเป็นจริงของ บริษัท นั้นแตกต่างจากประมาณการของงบประมาณอย่างสม่ำเสมอมันจะสะท้อนถึงการตัดสินใจและทักษะการวิเคราะห์ที่ไม่ดี
ภาพที่มีค่าพันคำ
รายงานงบประมาณขนาดใหญ่ที่มีหน้าตัวเลขและตัวเลขหลายหน้ามักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าถ้าเป็น นำเสนอในรูปแบบของแผนภูมิหรือกราฟ. รายงานบางฉบับยังมีย่อหน้าของข้อความที่อธิบายตัวเลขและตัวเลขและความหมายที่มีต่อสถานะทางการเงินของธุรกิจ หากรายงานงบประมาณมีส่วนการคาดการณ์ในอนาคตจะมีกราฟและแผนภูมิเพิ่มเติมเพื่อแสดงการเติบโตและแผนธุรกิจที่คาดหวัง
