บริษัท ส่วนใหญ่ใช้การนำเสนอทางธุรกิจเมื่อสื่อสารกับกลุ่ม แต่อาจแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์การนำเสนอ ความพยายามบางอย่างในการแจ้งหรือฝึกอบรมพนักงานในขณะที่คนอื่นอาจกำหนดกลยุทธ์ทางธุรกิจระยะยาว คนอื่น ๆ อาจกำหนดความสำเร็จของการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่
ให้ข้อมูล
ในขณะที่การนำเสนอผลงานทั้งหมดให้ข้อมูลการนำเสนอที่มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ความรู้เพียงอย่างเดียวนั้นถือเป็นการนำเสนอข้อมูล สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงสรุปแผนการตลาดหรือรายงานสถานะและโดยทั่วไปจะเริ่มต้นด้วยพันธกิจหรือเป้าหมายโดยรวมตามด้วยแผนการเฉพาะและแผนปฏิบัติการ การนำเสนอการฝึกอบรมยังอยู่ในหมวดหมู่นี้และข้อมูลคุณสมบัติที่ผู้รับต้องเรียนรู้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของ บริษัท ตัวอย่างเช่นตัวแทนขายจำเป็นต้องรู้คุณลักษณะของผลิตภัณฑ์เพื่อขายในตลาดอย่างมั่นใจ
ล่อใจ
การนำเสนอที่โน้มน้าวใจนั้นพยายามดึงดูดผู้ชมให้สนับสนุนมุมมองที่พบบ่อยในการจัดการระดับกลางและระดับสูง พวกเขามักจะร่างเป้าหมายของ บริษัท หรือปัญหาที่ตามมาด้วยการวิเคราะห์สถานการณ์ - งบที่รายละเอียดสถานะของกิจการในปัจจุบัน ผู้นำเสนอติดตามสถานการณ์และการแก้ปัญหาต่าง ๆ ที่มีข้อดีข้อเสียของแต่ละเหตุการณ์ ในลักษณะที่มีการจัดงานนำเสนอจะนำผู้ชมไปยังวิธีการแก้ปัญหาที่ได้รับการสนับสนุนโดยผู้นำเสนอโดยใช้ข้อเท็จจริงรวมถึงตัวอย่างจากสถานการณ์ทางธุรกิจที่คล้ายคลึงกัน งานนำเสนอดังกล่าวอาจเสนอว่า บริษัท แนะนำผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่หรือขยายโรงงานและอุปกรณ์ การนำเสนอสร้างแรงบันดาลใจอยู่ในหมวดหมู่นี้เช่นกันเมื่อพวกเขาพยายามโน้มน้าวให้ผู้ชมดำเนินการในลักษณะที่แน่นอน
กลุ่ม
การนำเสนอของกลุ่มสามารถสื่อสารสิ่งที่ค้นพบของทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาให้ข้อมูลในโครงสร้าง แต่ยังพยายามโน้มน้าวให้ผู้ชมยอมรับกลยุทธ์และโปรแกรมใหม่ ผู้เชี่ยวชาญเรื่องต่าง ๆ หลายคนจัดการการนำเสนอและสื่อสารกับผู้ชมในฐานะ“ ทีมแท็ก” ซึ่งมักใช้ในการประชุมองค์กรขนาดใหญ่ซึ่งผู้บริหารระดับสูงจะนำเสนอทิศทางขององค์กรโดยรวม
เครื่องมือช่วยการนำเสนอ
ผู้นำเสนอหลายคนในปัจจุบันใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เช่น PowerPoint และ Flash เพื่อปรับปรุงการนำเสนอของพวกเขา แต่กระดานดำที่เรียบง่ายยังสามารถเพิ่มการนำเสนอโดยการรวบรวมความคิดเห็นและคำถามจากผู้ชม หลายคนจ้างทั้งสอง การศึกษาแสดงให้เห็นว่าผู้ชมจดจำประมาณ 20 เปอร์เซ็นต์ของสิ่งที่พวกเขาได้ยิน แต่นั่นเพิ่มขึ้นเป็น 50 เปอร์เซ็นต์หากพวกเขา "เห็น" บางสิ่ง การวิจัยยังแสดงให้เห็นว่าหากผู้ชมมีส่วนร่วมในการนำเสนอหรือจำลองประสบการณ์อัตราการเก็บรักษาจะเพิ่มขึ้นอีก งานนำเสนอ PowerPoint นั้นง่ายราคาถูกและง่ายต่อการแก้ไขและเป็นเครื่องมือแสดงผลที่มีประสิทธิภาพ การนำเสนอ Flash ในขณะที่ราคาแพงกว่าสามารถช่วยให้ผู้ชมได้สัมผัสกับการนำเสนอผ่านวิดีโอที่ตัดตอนมา
