เมื่อหน่วยงานของรัฐหรือธุรกิจต้องการบริการขนส่งหรือโลจิสติกส์หน่วยงานเหล่านี้จะออกเอกสารการเชิญชวนเช่นคำขอข้อเสนอหรือคำขอเสนอราคา พวกเขาทำเช่นนี้เพื่อให้ได้ราคาที่ดีที่สุดจากผู้รับเหมาที่มีคุณภาพดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณสามารถรวบรวมเอกสารการชักชวนเหล่านี้จากแผนกจัดซื้อของธุรกิจหรือหน่วยงานรัฐบาล หากคุณโทรหาแผนกนี้พวกเขาจะนำคุณไปยังที่ที่พวกเขาโพสต์การชักชวนของพวกเขาที่เปิดรับการเสนอราคาหรือพวกเขาสามารถส่งพวกเขาไปยังคุณโดยตรงทางอีเมลอีเมลหรือโทรสาร เมื่อคุณมีเอกสารคุณสามารถเริ่มรวบรวมข้อเสนอการเสนอราคาของคุณ
อ่านเอกสารการชักชวนจากหน้าปกไปด้านหลัง ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อเขียนข้อเสนอการเสนอราคาของคุณอยู่ในเอกสารเหล่านี้ การใช้ปากกาเน้นข้อความหรือรูปแบบการทำเครื่องหมายบางอย่างจะช่วยให้ค้นหาข้อมูลสำคัญได้ง่ายขึ้นเมื่อรวบรวมข้อเสนอของคุณไว้ด้วยกันเนื่องจากเอกสารเหล่านี้อาจมีความยาวหลายร้อยหน้า
รวมใบเสนอราคาเพื่อให้บริการขนส่งและโลจิสติกส์ตามที่ร้องขอโดยหน่วยงานรัฐบาลหรือธุรกิจ พิจารณาไม่เพียง แต่แรงงาน แต่ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายของก๊าซและการบำรุงรักษายานพาหนะที่ทำการขนส่ง นอกเหนือจากใบเสนอราคาแล้วให้รวมบริการเฉพาะที่คุณให้ไว้สำหรับราคาที่เสนอ
รวมข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจและบริการของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณดำเนินธุรกิจโครงการระดับสูงที่คุณได้ทำและสิ่งที่ทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง ตัวอย่างเช่นหากคุณเสนอการขนส่งขยะอันตราย
รวมการอ้างอิง เอกสารการชักชวนบางอย่างจะขอให้คุณใส่ข้อมูลอ้างอิงในข้อเสนอการเสนอราคาของคุณโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตามการเพิ่มหน้าอ้างอิงในตอนท้ายของข้อเสนอการเสนอราคาของคุณจะช่วยให้ธุรกิจหรือหน่วยงานราชการตรวจสอบงานก่อนหน้าของคุณเพื่อให้มั่นใจในคุณภาพการบริการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณ
ตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดของข้อเสนอการเสนอราคาของคุณและให้แน่ใจว่าคุณเปิดในเวลา หากคุณไม่เปลี่ยนข้อเสนอการเสนอราคาตรงเวลาจะถือเป็นโมฆะและคุณจะไม่ถูกพิจารณาว่าเป็นผู้รับเหมาที่เป็นไปได้
