รายงานของเหรัญญิกเป็นส่วนสำคัญในการจัดระเบียบธุรกิจหรือการเงินขององค์กร พวกเขาจะต้องปฏิบัติตามสูตรพื้นฐาน แต่นอกสูตรนั้นเป็นเอกสารที่ยืดหยุ่นที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการเฉพาะ
สูตรพื้นฐาน
กำหนดยอดเงินเริ่มต้น นี่คือจำนวนเงินที่องค์กรมีเมื่อเริ่มต้นของรอบคลัง (โดยปกติแล้วรายงานจะทำทุกไตรมาสหรือปี) รูปแบบทั่วไปคือการวางวลี "Staring Balance" ในคอลัมน์ซ้ายแล้ววางจำนวน (ตัวอย่างเช่น "3500.24") โดยไม่มีเครื่องหมายดอลลาร์ในคอลัมน์ทางขวา
กำหนดค่าใช้จ่าย องค์กรใช้จ่ายเงินในช่วงเวลาใด จัดระเบียบค่าใช้จ่ายให้เป็นหมวดหมู่ที่ชัดเจนและเข้าใจง่ายเช่น "อุปกรณ์" หรือ "การระดมทุน" จากนั้นให้รายละเอียดค่าใช้จ่ายแต่ละรายการภายใต้หมวดหมู่
กำหนด iIncome องค์กรของคุณสร้างรายได้หรือไม่? หากเป็นเช่นนั้นให้ระบุแหล่งที่มาของรายได้ (ตัวอย่างเช่น "Bake Sale") ในคอลัมน์ซ้ายแล้วใส่จำนวนเงินที่แน่นอนทางด้านขวา (ตัวอย่างเช่น "875.00")
กำหนดยอดเงินคงเหลือที่สิ้นสุด สูตรสำหรับสิ่งนี้คือ "ยอดคงเหลือเริ่มต้น" ลบ "ค่าใช้จ่าย" บวก "รายได้" เท่ากับ "ยอดคงเหลือสิ้นสุด" "ยอดคงเหลือคงเหลือ" ควรอยู่ในคอลัมน์ซ้ายมือพร้อมยอดรวมทางด้านขวา
พิมพ์รายงาน ควรเขียนรายงานลงบนหัวจดหมายขององค์กร "รายงานของเหรัญญิก" ควรอยู่ตรงกลางด้านบนของหน้าใต้หัวจดหมาย ระบุช่วงเวลาของรายงานทางด้านซ้ายมือของหน้า "ยอดเริ่มต้น" "ค่าใช้จ่าย" "รายได้" และ "ยอดดุลสิ้นสุด" ควรเป็นตัวหนาในคอลัมน์ซ้ายมือโดยมีตัวเลขที่เหมาะสมแสดงอยู่ด้านล่าง
ลงชื่อและเพิ่มไฟล์แนบ ชื่อเต็มและตำแหน่งของเหรัญญิกควรจบรายงาน เหรัญญิกควรลงนามในรายงานและแนบสำเนาของเอกสารประกอบใด ๆ ในรายงานเช่นรายงานธนาคารรายงานการระดมทุน
