การประชุมงบประมาณมีความสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ การประชุมเหล่านี้กล่าวถึงวิธีการดำเนินงานงบประมาณและการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นต้องทำกับงบประมาณเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของ บริษัท นอกจากนี้ยังมีการประชุมเพื่อออกแบบงบประมาณเพื่อให้สถานะทางการเงินของธุรกิจน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับนักลงทุนและผู้ถือหุ้นตัวอย่างเช่น ปฏิบัติตามกฎการประชุมงบประมาณขั้นพื้นฐานเพื่อให้การอภิปรายดำเนินไปและบรรลุตามเป้าหมายการประชุมงบประมาณ
เลือกผู้สมัคร
ไม่ว่าธุรกิจจะเล็กหรือใหญ่มีเพียงพนักงานบางคนในธุรกิจเท่านั้นที่ควรเข้าร่วมการประชุมงบประมาณ เนื่องจากงบประมาณจะมีการหารือในรายละเอียดผู้บริหารส่วนใหญ่ไม่รู้สึกว่างบประมาณเกี่ยวข้องกับพนักงานระดับเริ่มต้นหรือพนักงานที่ไม่ได้ทำงานโดยตรงกับงบประมาณ เลือกผู้เข้าร่วมการประชุมเช่นผู้บริหาร, CEO, นักบัญชีและนักวิเคราะห์ทางการเงินหากบทบาทเหล่านี้มีอยู่ในธุรกิจ
ทบทวนแนวทางการประชุม
ก่อนการประชุมเริ่มต้นควรมีการทบทวนแนวทางหรือกฎการประชุม สิ่งเหล่านี้จะแตกต่างจากแต่ละ บริษัท และการประชุมงบประมาณแต่ละครั้ง แต่อาจรวมถึงการไม่ขัดจังหวะเมื่อมีคนพูดและทำตามวาระงบประมาณ มีการกำหนดแนวทางปฏิบัติและควรได้รับการตรวจสอบเพื่อจุดประสงค์ในการจัดทำงบประมาณแบบมีโครงสร้าง แต่เพียงผู้เดียวซึ่งมีการแก้ไขปัญหาและแก้ไขข้อขัดแย้ง
ติดตามกำหนดการ
ควรเขียนวาระการประชุมก่อนการประชุมงบประมาณ วาระการประชุมจะร่างประเด็นที่ต้องแก้ไขในการประชุม ซึ่งอาจรวมถึงการปรับโครงสร้างงบประมาณการลดงบประมาณหรือการเพิ่มรายได้งบประมาณ วาระการประชุมเปิดโอกาสให้ผู้สมัครสามารถพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาในปัจจุบันที่อยู่ในมือมากกว่าการหารือข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องไม่ว่าจะเป็นเรื่องงบประมาณหรือข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับ บริษัท
ฟังอินพุต
แม้ว่าผู้บริหารอาจมีคำสำหรับการประชุมงบประมาณส่วนใหญ่เนื่องจากปัญหาในระเบียบวาระได้รับการแก้ไข แต่พื้นควรเปิดสำหรับพนักงานคนอื่น ๆ ที่เข้าร่วมประชุม บางครั้งมุมมองใหม่เกี่ยวกับสถานการณ์สามารถแก้ไขปัญหาหลักบางอย่างได้ ถามผู้เรียนว่าให้ป้อนข้อมูลหรือการอภิปรายในตอนท้ายของการประชุมเมื่อมีการนำเสนอข้อมูลทั้งหมดให้กับผู้สมัคร
กำหนดเป้าหมายใหม่
กฎข้อหนึ่งที่ควรมีในการประชุมงบประมาณทุกครั้งคือการกำหนดเป้าหมายใหม่เมื่อปัญหาทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้ว เพียงตระหนักว่าปัญหาที่มีอยู่ในงบประมาณไม่ได้ช่วยให้ธุรกิจเดินหน้าต่อไป เป้าหมายทางการเงินช่วยให้ธุรกิจย้ายจากงบประมาณที่ไม่สามารถใช้งานได้ไปยังงบประมาณที่ดำเนินการอย่างเต็มที่ตัวอย่างเช่น กำหนดเป้าหมายงบประมาณใหม่เมื่อสิ้นสุดการประชุมด้วยข้อมูลจากพนักงานทุกคนที่เข้าร่วม
