วิธีการโต้แย้งจดหมายเตือนในแฟ้มพนักงาน

จดหมายเตือนเป็นเอกสารที่ส่งถึงพนักงานโดยมีสำเนาอยู่ในไฟล์พนักงาน จดหมายควรจะสรุปสิ่งที่กฎถูกทำลายหรืออย่างไรและทำไมประสิทธิภาพการทำงานของคุณจึงถูกพิจารณาว่าเป็นเรื่องย่อย จดหมายบางฉบับเสนอที่ว่างเพื่อตอบข้อกล่าวหา แต่ถ้าไม่ใช่ให้ส่งจดหมายตอบโต้โต้แย้งคำวิจารณ์เกี่ยวกับการทำงานของคุณ

อ่านผ่านจดหมายเตือนพนักงานอย่างระมัดระวัง จดหมายควรระบุถึงพฤติกรรมของคุณที่นายจ้างของคุณพบว่ามีปัญหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าสิ่งที่คุณถูกกล่าวหาก่อนที่จะโต้แย้งมัน

เขียนจดหมายโต้แย้งของคุณ คุณควรระบุรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์และหากเป็นไปได้แสดงให้เห็นว่าการกระทำของคุณสอดคล้องกับนโยบายของ บริษัท พูดถึงกฎของ บริษัท ที่คุณคิดว่าคุณกำลังติดตามหรือสาเหตุที่พฤติกรรมของคุณได้รับการยกเว้นจากกฎเนื่องจากสถานการณ์ที่เกิดพฤติกรรมดังกล่าว ทำอย่างละเอียดโดยใช้รายละเอียดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตอบสนองต่อข้อกล่าวหาที่ระบุไว้ในจดหมายเตือนภัยเท่านั้น

ส่งจดหมายโต้แย้งของคุณมอบให้หัวหน้างานของคุณหรือบุคคลที่จัดการเหตุการณ์ จดหมายของคุณอาจนำไปสู่การสัมภาษณ์และคำถามเพิ่มเติมดังนั้นโปรดเตรียมพร้อม