งบกำไรขาดทุนมืออาชีพที่แตกต่างจากงบกำไรขาดทุนปกติซึ่งเป็นประมาณการของรายได้ในอนาคตค่าใช้จ่ายและรายได้สุทธิในอนาคต งบกำไรขาดทุนปกติรายงานยอดคงเหลือของบัญชีเหล่านี้สำหรับช่วงเวลาที่ผ่านมาที่ระบุในขณะที่งบกำไรขาดทุนโดยสมมติฐานประมาณการผลในอนาคต ค่าเสื่อมราคาคือค่าใช้จ่ายที่ต้องรายงานในงบกำไรขาดทุนตามสมมติฐานซึ่งจะต้องคำนวณล่วงหน้า วิธีเส้นตรงมักใช้ในการคำนวณค่าเสื่อมราคา
การเสื่อมราคา
กำหนดสินทรัพย์ที่จะคิดค่าเสื่อมราคาในอนาคต สินทรัพย์ใด ๆ ที่มีมูลค่าลดลงเมื่อมีการใช้งานเช่นเครื่องจักรหรืออุปกรณ์จะต้องมีการปันส่วนต้นทุนให้เป็นช่วงเวลาที่มีการใช้งานสินทรัพย์
กำหนดอายุการใช้งานของสินทรัพย์แต่ละรายการซึ่งคือจำนวนปีที่สินทรัพย์จะให้คุณค่า ตัวอย่างเช่นรถยนต์อาจมีอายุการใช้งานนานถึง 10 ปี
คำนวณมูลค่าซากของสินทรัพย์ซึ่งเป็นมูลค่าคงเหลือ ตัวอย่างเช่นหากไม่สามารถใช้รถยนต์ที่คุณซื้อมาในราคา $ 11,000 คุณอาจสามารถขายรถในส่วนของมันได้ คุณสามารถติดต่อโรงขูดเพื่อประเมินราคาที่จะจ่ายให้กับรถ หาก scrapyard ตอบสนองด้วยการประมาณ $ 1,000 มูลค่าที่เหลืออยู่คือ $ 1,000
กำหนดค่าเสื่อมราคา ลบมูลค่าคงเหลือจากต้นทุนเดิมและหารด้วยจำนวนปีที่มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น ($ 11,000 - $ 1,000) / 10 = $ 1,000 ค่าเสื่อมราคาคือ $ 1,000
งบกำไรขาดทุน
ศึกษางบกำไรขาดทุนของปีที่แล้ว ดูหัวเรื่องย่อยและตัวเลขยอดขายทั้งหมดสำหรับแต่ละสายผลิตภัณฑ์
ประเมินยอดขายในปีนี้และเปรียบเทียบกับยอดขายรวมของปีที่แล้ว คำนวณการเปลี่ยนแปลงเปอร์เซ็นต์ของยอดขายของปีนี้เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว ใช้ยอดขายรวมของปีปัจจุบันและหารด้วยจำนวนเดือนในปีที่บันทึกและคูณด้วย 12 สำหรับตัวเลขรายปี
เปรียบเทียบจำนวนกับยอดขายรวมสำหรับปีที่แล้วและกำหนดเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นหากยอดขายรวมของปีที่แล้วอยู่ที่ 1 ล้านดอลลาร์และยอดขายที่คาดการณ์ไว้ในปีนี้คือ 1.1 ล้านดอลลาร์การเติบโตจะถูกคำนวณโดยสมการต่อไปนี้: ($ 1,100,000 - $ 1,000,000) / $ 1,000,000 x 100 = 10 เปอร์เซ็นต์
สร้างงบกำไรขาดทุนโดยใช้การเปลี่ยนแปลงเปอร์เซ็นต์ในการขาย ตัวอย่างเช่นคูณรายการทั้งหมดของปีที่แล้วในงบกำไรขาดทุน 1.10 เพื่อบัญชีสำหรับการเพิ่มขึ้น 10 เปอร์เซ็นต์
บันทึกค่าเสื่อมราคาภายใต้“ ค่าใช้จ่าย” เพื่อพิจารณาสินทรัพย์ในอนาคตที่จะคิดค่าเสื่อมราคาเมื่อเวลาผ่านไป ปรับเปลี่ยนงบกำไรขาดทุนสำหรับสมมติฐานที่เป็นจริงเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ