ค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหารคือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากธุรกิจอันเป็นผลมาจากการดำเนินงานประจำวัน ส่วนใหญ่ประกอบด้วยค่าโสหุ้ย (ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิต) ในกิจกรรมการผลิตของธุรกิจค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างและบำรุงรักษาพนักงานและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์และวัสดุสำนักงาน ธุรกิจนำเสนอค่าใช้จ่ายทั่วไปและบริหาร - บางครั้งเรียกว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน - จากค่าใช้จ่ายในการผลิตเมื่อจัดทำงบกำไรขาดทุนทุกสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี ในการคำนวณค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารคุณต้องอ้างถึงบันทึกบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อยืนยันการเกิดขึ้นและต้นทุนของธุรกรรมค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารทั้งหมด
รวบรวมบันทึกการบัญชีแยกประเภททั่วไปทั้งหมดของคุณ บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นหนังสือที่คุณบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นในธุรกิจของคุณ รายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดและตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง
จำแนกค่าใช้จ่ายออกเป็นสามประเภท: ต้นทุนขายประกอบด้วยค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าและบริการ ค่าใช้จ่ายทางการเงินและรายได้ที่เกิดจากการลงทุน และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานประกอบด้วยค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าบริหาร
แยกค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารทั้งหมดออกจากค่าใช้จ่ายส่วนที่เหลือ ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารบางอย่างอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายเงินเดือนค่าเสื่อมราคาค่าเช่าค่าซ่อมแซมภาษีค่าโฆษณาค่าประกันภัยดอกเบี้ยเงินกู้และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของสำนักงาน
เพิ่มค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารทั้งหมดที่คุณเกิดขึ้นในธุรกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่อยู่ในหมวดหมู่นี้ สิ่งนี้จะให้จำนวนเงินทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณใช้กับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับหมวดค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร
เคล็ดลับ
-
หากคุณเป็นเจ้าของกิจการและขับรถไปที่ธุรกิจของคุณให้รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้เป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหาร
การเตือน
อย่ารวมค่าใช้จ่ายในการขายและการตลาดแม้ว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเพราะไม่ได้อยู่ในหมวดค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าบริหาร