ก่อนเริ่มโครงการใด ๆ ผู้จัดการโครงการอาจเผชิญกับความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของทุกคนในทีมการกำหนดงบประมาณของโครงการ เธอจะต้องตัดสินใจงบประมาณพื้นฐานที่เธอกำหนดไว้ในตอนต้นของโครงการและเธอจะติดตามและปรับงบประมาณตามโครงการที่เกิดขึ้นจริงในระหว่างโครงการของโครงการ
ภาพรวมงบประมาณโครงการ
งบประมาณโครงการทำหน้าที่เป็นแนวทางและรวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับการดำเนินการที่กำหนดโดย บริษัท หรือทีมงานภายใน บริษัท ต้นทุนที่คำนวณได้รวมค่าใช้จ่ายทรัพยากรมนุษย์สำหรับพนักงานเต็มเวลาที่ปรึกษาและพนักงานชั่วคราว ต้นทุนวัสดุเฉพาะสำหรับโครงการ ทรัพยากรสำนักงานเช่นกระดาษและคลิปหนีบกระดาษ ใบอนุญาตที่จำเป็นหรือการอนุมัติจากบุคคลที่สามอื่น ๆ และวัสดุสิ้นเปลืองและสินค้าอ่อนนุ่ม ด้วยตัวแปรจำนวนมากงบประมาณของโครงการไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อคล้ายกับใบแจ้งหนี้ แต่เป็นแนวทางที่จะช่วยให้ทีมทำงานและลูกค้าทราบถึงต้นทุนต่อเนื่อง ผู้จัดการโครงการพร้อมกับคณะกรรมการงบประมาณหรือผู้พัฒนานำจะคำนวณต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้
ความเป็นจริงของงบประมาณโครงการ
เนื่องจากอุบัติการณ์เกิดขึ้นในระหว่างโครงการใด ๆ งบประมาณจึงมักเป็นเป้าหมายที่เคลื่อนย้าย ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องติดตามและรายงานการเปลี่ยนแปลงงบประมาณอย่างต่อเนื่องเนื่องจากตัวแปรเช่นการประชุมที่ไม่คาดคิดและการเดินทางการแก้ไขปัญหาและการดีบักหรือการทำงานล่วงเวลาเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา
