ลูกหนี้การค้าเกิดจากการขายสินค้าและบริการเป็นเครดิต โดยทั่วไป บริษัท จะเสนอจำนวนวันจำนวน 30 วันให้กับลูกค้าเพื่อชำระยอดคงค้างจากการซื้อ บริษัท ต้องรายงานจำนวนบัญชีคงค้างในแต่ละเดือนต่อผู้มีส่วนได้เสีย ลูกหนี้การค้าเป็นสินทรัพย์สำหรับ บริษัท เนื่องจากเป็นเงินสดที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตซึ่ง บริษัท จะเรียกเก็บจากการใช้งาน นักบัญชีมีหน้าที่คำนวณและรายงานลูกหนี้ พนักงานคนอื่น ๆ จะใช้ข้อมูลนี้เพื่อส่งใบแจ้งยอดลูกค้าและเก็บเงินสด
กำหนดเวลาตัดสำหรับการรายงานลูกหนี้บัญชี วันสุดท้ายของแต่ละเดือนเป็นวันที่ตัดยอดทั่วไป
ผ่านรายการธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้จนถึงวันที่ตัดยอดที่ระบุ การทำธุรกรรมรวมถึงลูกหนี้ใหม่และการชำระเงินที่ได้รับจากลูกค้า
ตรวจสอบกำหนดการบัญชีลูกหนี้เพื่อพิจารณาว่ามีความผิดพลาดในบัญชีลูกหนี้หรือไม่
ลบบัญชีลูกหนี้ทั้งหมดที่ บริษัท พิจารณาแล้วว่าไม่สามารถเก็บได้ หักค่าใช้จ่ายหนี้สูญและเครดิตบัญชีที่เกี่ยวข้อง
สร้างกำหนดการบัญชีลูกหนี้ใหม่ ตรวจสอบรายงานหนึ่งครั้งสุดท้ายก่อนที่จะประกาศยอดคงเหลือสิ้นสุดสำหรับลูกหนี้
รายงานตัวเลขสุดท้ายจากรายงานในขั้นตอนที่ 5 เป็นบัญชีลูกหนี้สิ้นสุดสำหรับงวดปัจจุบัน รูปจะอยู่ในงบดุลของ บริษัท
