วิธีการเตรียมคำชี้แจงปัญหา

คำแถลงปัญหาที่ดีจะทำให้คุณประสบความสำเร็จในการแก้ไขปัญหา ใช้ในบริบททางวิชาการและธุรกิจที่หลากหลายคำแถลงปัญหาจะระบุว่าปัญหาคืออะไรและทำไมจึงควรแก้ไข มันกำหนดปัญหาในแง่ที่ชัดเจนและมีความเกี่ยวข้อง แต่ไม่แนะนำวิธีแก้ปัญหา มันกว้างพอที่จะส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ แต่เฉพาะเจาะจงมากพอที่จะช่วยให้ผู้แก้ปัญหาจดจ่ออยู่กับความก้าวหน้าและบรรลุความก้าวหน้าที่มีความหมาย การสร้างคำแถลงปัญหาอาจเป็นกิจกรรมของทีมและคำสั่งที่สมบูรณ์อาจทำหน้าที่เป็นกระดานกระโดดน้ำสำหรับระดมสมองการแก้ปัญหา

อธิบายความเป็นจริงในปัจจุบัน: เกิดอะไรขึ้นเวลาและสถานที่ที่มันเกิดขึ้นและอย่างไร จดทุกสิ่งที่คุณรู้ว่าเกี่ยวข้องกับคำถามเหล่านี้ รวมตัวแปรที่ถือว่าเป็น "givens" หรือเงื่อนไขที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ที่กำหนดขั้นตอนสำหรับการตั้งสมมติฐานการตั้งคำถามซึ่งเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการแก้ปัญหา

อธิบายผลลัพธ์หรือผลกระทบของความเป็นจริงในปัจจุบัน ระบุผู้ที่ได้รับผลกระทบและอย่างไร

อธิบายผลลัพธ์หรือเอฟเฟกต์ที่ต้องการ (ตรงข้ามกับความเป็นจริงในปัจจุบัน) กล่าวถึงสิ่งที่จะแตกต่างกันและสำหรับผู้ที่หากปัญหาได้รับการแก้ไข

อภิปรายว่าทำไมจึงคุ้มค่าที่จะแก้ปัญหารวมถึงต้นทุนที่สามารถลดหรือยกเลิกได้และผลประโยชน์อื่น ๆ ทั้งทางตรงและทางอ้อมที่อาจเกิดขึ้น เฉพาะเจาะจง.

ตรวจสอบร่างของคุณและต้มลงไปถึงเนื้อหาในกรณีส่วนใหญ่ประโยคสองสามประโยค ทำให้ชัดเจนและรัดกุมที่สุด ถ้ามันจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของบทความวิชาการแล้วผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของคุณอาจมีข้อมูลจำนวนมากที่อยู่ในร่างเดิมของคุณ อย่างไรก็ตามการกลั่นแถลงการณ์เป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการของคุณ หากคุณกำลังทำงานในบริบททางธุรกิจความกะทัดรัดเป็นสิ่งสำคัญเสมอ

อธิบายแนวทางที่คุณเสนอเพื่อแก้ไขปัญหา ขึ้นอยู่กับสถานการณ์สิ่งนี้อาจรวมถึงการส่งคำแถลงปัญหาไปยังทีมแก้ไขปัญหา สรุปการออกแบบของคุณสำหรับการวิจัยเชิงวิชาการ หรือใช้วิธีการเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับสาขาหรืออาชีพของคุณ

เคล็ดลับ

แม้แต่ในร่างฉบับแรกของคุณให้ใช้ประโยคที่สมบูรณ์เพื่อช่วยให้คุณได้รับความคิดที่สมบูรณ์ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อสร้างคำแถลงปัญหากับทีม

ในขณะที่คุณพัฒนาแถลงการณ์ของคุณปล่อยให้ความคิดของคุณสลับไปมาระหว่างมุมมอง "ภาพใหญ่" และมุมมองระยะใกล้ แต่ละคนมีความสำคัญ