ความกลัวการฟ้องร้องคดีหมิ่นประมาททำให้นายจ้างหลายรายต้อง จำกัด เนื้อหาของจดหมายอ้างอิงถึงนายจ้างที่คาดหวัง โดยทั่วไปข้อ จำกัด อนุญาตให้ทำการตรวจสอบเพียงตำแหน่งของอดีตพนักงานที่ถือครองและวันที่ของการจ้างงาน อย่างไรก็ตามนายจ้างไม่สามารถ จำกัด สิ่งที่ลูกจ้างทำในเวลาของตนเอง พนักงานอาจส่งจดหมายอ้างอิงจากที่บ้านตราบใดที่ชัดเจนว่าจดหมายดังกล่าวสะท้อนความเห็นส่วนตัวเท่านั้นและไม่ได้เป็นตัวแทนของนายจ้าง
ทบทวนนโยบายของ บริษัท ของคุณเกี่ยวกับจดหมายอ้างอิงสำหรับอดีตพนักงาน อย่าเขียนจดหมายบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณหรือส่งจากที่ทำงานหากนโยบาย จำกัด เนื้อหาของจดหมายอ้างอิง
พูดคุยกับคนที่คุณเขียนจดหมายและทำความเข้าใจกับงานที่เธอสมัคร
แทรกวันที่และส่งจดหมายถึงผู้จัดการการจ้างโดยตรง
อธิบายว่าคุณรู้จักผู้สมัครและความสัมพันธ์ของคุณกับเธออย่างไร รวมชื่อของ บริษัท ที่คุณทำงานร่วมกันหากมี
ระบุวันที่ของผู้สมัครและตำแหน่งงานล่าสุดเพื่อยืนยันข้อมูลในประวัติย่อของผู้สมัครสำหรับผู้สมัครที่คาดหวัง อย่ารวมถึงอัตราการจ่ายเงินของผู้สมัครสถานะการทำงานใหม่หรือบันทึกบุคลากรอื่น ๆ
เขียนคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับงานที่บุคคลทำเพื่อคุณหรือกับคุณและประสบการณ์ของเธอจะช่วยให้เธอประสบความสำเร็จในตำแหน่งใหม่ได้อย่างไร หลีกเลี่ยงความคิดโบราณ
กล่าวถึงความสำเร็จที่สำคัญการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องและรางวัลใด ๆ ที่ผู้สมัครได้รับรางวัล
พิสูจน์อักษรจดหมายและขอให้เพื่อนพิสูจน์อักษรด้วย จดหมายอ้างอิงปราศจากข้อผิดพลาดมีความน่าเชื่อถือมากกว่า
ส่งจดหมายโดยตรงไปยังนายจ้างที่คาดหวังโดยเร็วที่สุด
เคล็ดลับ
-
รักษาความเป็นกลางและข้อเท็จจริงหากจดหมายอ้างอิงของคุณแสดงถึงอดีตนายจ้างของผู้สมัครมากกว่าความคิดเห็นส่วนตัวของคุณ
การเตือน
ระมัดระวังเกี่ยวกับสิ่งที่คุณรวม บางรัฐกำหนดให้ บริษัท ต้องส่งสำเนาจดหมายที่อาจมีผลต่อการมีสิทธิ์จ้างงานของ บริษัท
