งบประมาณการฝึกอบรมทีละขั้นตอน

โดยทั่วไปงบประมาณการฝึกอบรมจะกำหนดวิธีการจัดสรรเงินสำหรับการพัฒนาการฝึกอบรมและการจัดส่งสำหรับองค์กร การจัดหาเงินทุนสำหรับกิจกรรมการฝึกอบรมนั้นต้องการการวิเคราะห์ความต้องการการตัดสินใจและการติดตามผล ขึ้นอยู่กับสมมติฐานและการคาดการณ์ของคุณสร้างงบประมาณการฝึกอบรมสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดเช่นปี

พบกับผู้บริหารระดับสูงเพื่อค้นหาเป้าหมายและปัญหาขององค์กรที่มีอยู่ใน บริษัท ของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงบประมาณสำหรับปีได้อย่างมีประสิทธิภาพ

พัฒนาแผนที่ระบุโครงการที่สอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์เหตุการณ์บังคับและทบทวนวงจรสำหรับความพยายามในการพัฒนาใด ๆ กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบเพื่อให้มั่นใจว่าการฝึกอบรมและการขออนุมัติการพัฒนานั้นเกิดขึ้นอย่างเป็นระบบ

ใช้เทมเพลตเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายเป้าหมายงานนโยบายและขั้นตอนและข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นในการพัฒนาแผนระยะสั้นและระยะยาว ให้ความสำคัญกับความต้องการในแง่ของผลตอบแทนจากการลงทุนและจัดสรรงบประมาณให้เหมาะสม

หลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจที่ต้องใช้งบประมาณของปีที่แล้วเพื่อบ่งบอกถึงความต้องการของปีปัจจุบัน ตรวจสอบสถานการณ์ของวันนี้ก่อนที่จะสรุปโครงการฝึกอบรมและพัฒนาควรสะท้อนถึงความต้องการและค่าใช้จ่ายเดียวกัน

รวมงบประมาณการฝึกอบรมของคุณไว้ด้วยกันเพื่อให้ได้ผลสูงสุด การอนุญาตให้แต่ละแผนกทำสัญญากับผู้ขายการฝึกอบรมอาจไม่มีประสิทธิภาพและค่าใช้จ่ายสูง

มุ่งเน้นงบประมาณการฝึกอบรมของคุณเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจและการพัฒนาอาชีพ สำรองเงินทุนสำหรับโครงการผลประโยชน์ของพนักงานเช่นการให้ความช่วยเหลือในระดับปริญญารวมถึงการฝึกอบรมและการสัมมนาที่ดำเนินการโดยองค์กรอุตสาหกรรมที่จัดทำขึ้นเพื่อเป็นรางวัลและการยอมรับสำหรับพนักงานที่เป็นแบบอย่าง การพัฒนาความสามารถภายในสำหรับฟังก์ชั่นความเป็นผู้นำของผู้บริหารทำให้การจัดการงบประมาณการฝึกอบรมของคุณเป็นความจำเป็นเชิงกลยุทธ์

พิจารณาความผันผวนตามฤดูกาลในความต้องการการฝึกอบรมและวางแผนเพื่อรองรับพวกเขาล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณว่าจ้างบัณฑิตวิทยาลัยในเดือนมิถุนายนของทุกปีจะให้เงินทุนสำหรับการปฐมนิเทศ

ตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมของคุณรวมถึงค่าใช้จ่ายในการพัฒนาที่กำหนดเอง, การฝึกอบรมแบบพัสดุด้วยตนเองและอุปกรณ์สิ้นเปลือง, รวมถึงเวลาที่พนักงานออกจากงานของพวกเขา รวมค่าใช้จ่ายในการทำสำเนาวัสดุเช่นคู่มือนักเรียน

ประสานงานกับกลุ่มผลิตภัณฑ์และบริการภายใน บริษัท ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีกลยุทธ์ พร้อมที่จะสนับสนุนผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ด้วยบุคลากรสนับสนุนที่ผ่านการฝึกอบรม

วัดและวิเคราะห์ตัวชี้วัดการดำเนินงานของ บริษัท ของคุณเพื่อดูว่าปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานอาจได้รับการปรับปรุงโดยการฝึกอบรม ใช้ข้อมูลนี้เพื่อวางแผนงบประมาณการฝึกอบรมที่ตามมาของคุณ

รับข้อมูลจากผู้จัดการใน บริษัท ของคุณ ให้การศึกษาแก่พวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่มีอยู่และพยายามประสานงาน ใช้ทางเลือกที่คุ้มค่า (เช่นการเรียนทางไกลด้วยซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บ) เพื่อลดค่าใช้จ่ายในการจัดส่งการฝึกอบรม

กำหนดสถิติการฝึกอบรมของคุณเช่นค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อการฝึกอบรมค่าใช้จ่ายประจำปีต่อพนักงานและจำนวนเงินเฉลี่ยที่ใช้ในค่าใช้จ่ายการฝึกอบรมทั้งหมดและเปรียบเทียบตัวเลขของคุณกับมาตรฐานอุตสาหกรรมเช่น Corporate Learning Factbook ปรับงบประมาณและค่าใช้จ่ายเพื่อให้สอดคล้องกับ บริษัท อื่น ๆ ในอุตสาหกรรมของคุณ