ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจประเภทใดระบบการเรียกเก็บเงินจากลูกค้าของคุณเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดในการทำกำไร หากไม่มีระบบที่มีประสิทธิภาพในการรวบรวมลูกหนี้คุณจะมีเวลายากในการรับเงิน หากไม่มีการชำระเงินธุรกิจของคุณจะไม่สามารถดำเนินการได้ มีหลายระบบที่คุณสามารถจ้างลูกค้าของคุณ; ธุรกิจที่เหมาะกับคุณจะขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่คุณทำ
การเรียกเก็บเงินแบบชำระล่วงหน้า
วิธีการเรียกเก็บเงินที่เป็นที่นิยมสำหรับธุรกิจบริการเช่น บริษัท โทรคมนาคมหรือผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตเป็นการชำระเงินล่วงหน้า ในการเรียกเก็บเงินประเภทนี้ลูกค้าชำระเงินล่วงหน้าตามจำนวนบริการที่กำหนด: จำนวนเวลาหรือหน่วยที่กำหนด การชำระเงินถึงกำหนดและจะต้องได้รับก่อนที่ลูกค้าของคุณจะสามารถเข้าถึงบริการที่ซื้อได้ เป็นระบบการเรียกเก็บเงินที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าลูกหนี้ของคุณจะได้รับการชำระอย่างต่อเนื่องก่อนที่จะให้บริการ
การเรียกเก็บเงินรายเดือน
การเรียกเก็บเงินรายเดือนเป็นระบบที่ลูกค้าตกลงที่จะชำระเงินในภายหลังสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ได้รับ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการเรียกเก็บเงินที่กำหนดคุณจะส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณโดยระบุหมายเลขบัญชีบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ใช้จำนวนเงินที่ค้างชำระและวันครบกำหนดชำระเงิน มีซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินและการบัญชีเพื่อช่วยรักษาข้อมูลนี้ มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะรวบรวมค่าใช้จ่ายประเภทนี้หากคุณติดต่อกับลูกค้าที่มีเครดิตไม่ดีหรือผู้ที่ปฏิเสธการชำระเงิน หากคุณมีส่วนร่วมในการเรียกเก็บเงินประเภทนี้ให้ลองเสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินที่รวดเร็ว แต่พร้อมที่จะมอบหมายให้พนักงานติดต่อกับลูกค้าโดยตรงสำหรับค่าใช้จ่ายที่ค้างชำระ ในกรณีที่รุนแรงอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนบัญชีไปยัง บริษัท ตัวแทนเรียกเก็บเงิน
บันทึกเครดิตและเดบิต
บันทึกเครดิตและเดบิตไม่เหมาะสำหรับระบบการเรียกเก็บเงิน แต่เพียงอย่างเดียว แต่มีความสำคัญในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงบัญชีหรือการชำระเงินหรือข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น คุณจะออกใบลดหนี้ให้กับลูกค้าที่ชำระค่าบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ใช้หรือรับหรือหากมีข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงินของคุณทำให้ลูกค้าชำระเงินมากเกินไป ใบเพิ่มหนี้จะใช้ในลักษณะตรงกันข้าม เมื่อลูกค้าใช้มากกว่าค่าเผื่อที่ชำระไว้ล่วงหน้าของเขาหรือถ้าเขาถูกคิดค่าบริการในการใช้งานเป็นอย่างอื่น ใบเพิ่มหนี้จะขอเงินจากลูกค้าเป็นหลักในขณะที่ใบลดหนี้หรือเครดิตแปลเป็นเงินที่ส่งคืนหรือเครดิตที่ให้บริการไปยังรอบการเรียกเก็บเงินถัดไป
การเรียกเก็บเงินตามคำสั่งซื้อ
การเรียกเก็บเงินตามคำสั่งสามารถเปรียบเทียบกับการเรียกเก็บเงินแบบชำระล่วงหน้าสำหรับผลิตภัณฑ์ หากธุรกิจของคุณเป็นซัพพลายเออร์หรือผู้ค้าส่งคุณอาจเลือกให้ลูกค้าชำระเงินเต็มจำนวนหรือบางส่วนเมื่อสั่งซื้อ สิ่งนี้มีประโยชน์ก่อนหน้าของการเรียกเก็บเงินแบบชำระล่วงหน้า นอกจากนี้คุณยังสามารถขอชำระเงินล่วงหน้าเพียงบางส่วนและชำระเงินเต็มจำนวนได้ในภายหลังซึ่ง ณ จุดนี้คุณจะต้องส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าเพื่อขอชำระเงินส่วนที่เหลือ ในการใช้วิธีนี้คุณต้องเก็บบันทึกที่ถูกต้องว่าลูกค้าได้ชำระเงินไปแล้วบ้าง
การเรียกเก็บเงินตามการจัดส่ง
ในระบบการเรียกเก็บเงินนี้คุณจะส่งใบแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อรายละเอียดแต่ละรายการและปริมาณให้กับลูกค้าของคุณพร้อมกับการส่งมอบของพวกเขา คุณสามารถเลือกชำระเงินเต็มจำนวนเมื่อส่งมอบหรือระบุวันครบกำหนดชำระในใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลที่ติดต่อของแผนกคำสั่งซื้อในกรณีที่มีความแตกต่างระหว่างใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้
