เมื่อ บริษัท สร้างแผนการทางการเงินของพวกเขาพวกเขาต้องการวิธีที่แม่นยำในการวัดว่า บริษัท ของพวกเขาปฏิบัติงานอย่างไรเมื่อเทียบกับจำนวนเงินที่พวกเขามี ธุรกิจมีเงินเก็บอยู่ในแหล่งที่ไม่ใช่ของเหลวเช่นอุปกรณ์ระยะยาวรวมถึงสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องสูงเช่นเงินสด ในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จธุรกิจจำเป็นต้องจับคู่ค่าใช้จ่ายและหนี้สินเข้ากับเงินที่นำเข้ามางบประมาณซึ่งเป็นหนึ่งในงบการเงินที่พบบ่อยที่สุดทำให้ บริษัท ต่างๆสามารถดำเนินการได้ รอบงบประมาณคือกรอบการทำงานของงบประมาณ
คำนิยาม
เพียงกำหนดรอบงบประมาณคือระยะเวลาของงบประมาณ เวลาระหว่างงบประมาณหนึ่งและถัดไปเรียกว่ารอบงบประมาณ นี่ไม่ใช่ระยะเวลาที่กำหนดและจะแตกต่างกันไปตาม บริษัท บริษัท บางแห่งอาจต้องการสร้างงบประมาณทุกปีในขณะที่บาง บริษัท อาจใช้งบประมาณเป็นรอบสองปีแทน งบประมาณภายใน บริษัท สำหรับโครงการเฉพาะอาจมีรอบงบประมาณรายเดือนหรือรายไตรมาสเพื่อให้ บริษัท สามารถติดตามความคืบหน้าอย่างใกล้ชิด
วัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์ของรอบงบประมาณนั้นเชื่อมโยงกับวัตถุประสงค์ของงบประมาณเอง บริษัท มักจะใช้งบประมาณของพวกเขาเป็นรูปแบบของการวิเคราะห์การคาดการณ์สิ่งที่พวกเขาเชื่อว่าต้นทุนและรายได้ในอนาคตของพวกเขาจะเป็นแล้วการปรับปรุงงบประมาณตามที่พวกเขาไป เมื่อเทอมงบประมาณสิ้นสุดพวกเขาสามารถเปรียบเทียบงบประมาณที่คาดการณ์กับงบประมาณจริงเพื่อดูว่าพวกเขาก้าวหน้าอย่างไร หากไม่มีรอบงบประมาณงบประมาณจะได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดยไม่มีจุดสิ้นสุดที่ชัดเจนสำหรับการวิเคราะห์
การก่อตัวและการตรากฎหมาย
รอบแรกของรอบงบประมาณคือการสร้างและออกกฎหมายงบประมาณ ในขั้นตอนนี้พนักงานจะวิเคราะห์การเงินของ บริษัท และคาดการณ์เหตุการณ์ต่างๆเช่นการขายดอกเบี้ยและค่าใช้จ่ายเพื่อสร้างงบประมาณที่คาดการณ์ไว้ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ธุรกิจจะได้รับและรายได้ทั้งหมดที่จะสร้าง เมื่องบประมาณนี้เกิดขึ้น บริษัท จะออกกฎหมายโดยใช้การตัดสินใจการใช้จ่ายในปัจจุบันทั้งหมดออกจากงบประมาณเพื่อให้สอดคล้องกับระดับที่คาดการณ์ไว้
ตรวจสอบงบประมาณ
ในตอนท้ายของรอบงบประมาณรอบระยะเวลาการตรวจสอบจะเกิดขึ้น สิ่งนี้ให้โอกาสพนักงานในการตรวจสอบงบประมาณที่คาดการณ์เปรียบเทียบกับงบประมาณจริง (ปัจจุบัน) ที่ระบุไว้ หากมีช่องว่างใด ๆ ในค่าใช้จ่ายของรายได้สิ่งนี้สามารถชี้ไปที่การเปลี่ยนแปลงของตลาดอย่างฉับพลันการวิเคราะห์ความผิดพลาดหรือความแตกต่างที่โดดเด่นในการขาย (ทั้งบวกหรือลบ) นี่คือรายละเอียดที่สำคัญที่ บริษัท สามารถใช้ในรอบงบประมาณถัดไปเพื่อการวางแผนที่แม่นยำยิ่งขึ้นและทำให้การตัดสินใจในระยะยาวมีประโยชน์