ข้อกำหนดของบันทึก OSHA 300

การจัดการด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยหรือ OSHA กำหนดให้นายจ้างต้องเก็บบันทึกการบาดเจ็บจากการทำงานในปัจจุบันและแม่นยำ ข้อมูลที่รวบรวมในบันทึก OSHA 300 นี้ถูกใช้โดยหน่วยงานและนายจ้างเพื่อประเมินความปลอดภัยของสถานที่ทำงานเพื่อลดหรือป้องกันการบาดเจ็บในที่ทำงานและทำความเข้าใจกับอันตรายจากอุตสาหกรรม นายจ้างจะต้องจัดให้มีสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยและดีต่อสุขภาพสำหรับพนักงานของพวกเขาและบันทึกของ OSHA เป็นวิธีหนึ่งในการตรวจสอบว่านายจ้างมีการตอบสนองความคาดหวังนี้ได้ดีเพียงใด

นายจ้างต้องรายงานการบาดเจ็บในที่ทำงานรวมถึงธุรกิจทั้งหมดที่มีพนักงานมากกว่า 10 คนเว้นแต่พวกเขาจะอยู่ในอุตสาหกรรมที่ได้รับการยกเว้นบางส่วน เหล่านี้รวมถึงธุรกิจค้าปลีกที่มีความเสี่ยงต่ำเฉพาะธุรกิจและบริการด้านการเงินการประกันภัยและหน่วยงานด้านอสังหาริมทรัพย์ ได้รับการยกเว้นประเภทธุรกิจเหล่านี้เนื่องจากลักษณะความเสี่ยงต่ำของการดำเนินธุรกิจ

ข้อกำหนดในการรายงาน

นายจ้างจะต้องรายงานทันที:

• เสียชีวิตจากการทำงานภายในแปดชั่วโมง

• การรักษาในโรงพยาบาลผู้ป่วยในที่เกี่ยวข้องกับการทำงานภายใน 24 ชั่วโมง

• การสูญเสียดวงตาหรือการตัดแขนขาภายใน 24 ชั่วโมง

เหตุการณ์เหล่านี้สามารถรายงานได้โดยโทรไปยังสายด่วน OSHA ที่เป็นความลับซึ่งให้บริการ 24 ชั่วโมงต่อวัน (1-800-321-6742) โดยโทรไปที่สำนักงานท้องถิ่นในช่วงเวลาทำการปกติหรือโดยใช้แบบฟอร์มการรายงานออนไลน์บนเว็บไซต์ OSHA.

นายจ้างจะต้องบันทึกในบันทึก OSHA 300:

• การเสียชีวิตที่เกี่ยวข้องกับการทำงานทั้งหมด

• การบาดเจ็บและการเจ็บป่วยที่เกี่ยวข้องกับการทำงานทั้งหมดส่งผลให้ไม่กี่วันจากการทำงานหน้าที่ จำกัด การสูญเสียสติหรือการรักษาพยาบาลเกินกว่าการปฐมพยาบาล

• การบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยที่สำคัญเกี่ยวกับงานซึ่งได้รับการวินิจฉัยโดยผู้ให้บริการด้านสุขภาพที่ได้รับใบอนุญาตแม้ว่าจะไม่ส่งผลให้เสียเวลาก็ตาม

เคล็ดลับ

• คำจำกัดความของ OSHA เกี่ยวกับการบาดเจ็บการเจ็บป่วยหรือการเสียชีวิตเป็นงานที่เกิดจากการสัมผัสในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เกิดหรือมีส่วนทำให้เกิดสภาพ

บันทึก OSHA 300 มีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจที่ด้านบนของทุกหน้าตามด้วยคำอธิบายสั้น ๆ ของการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยที่บันทึกได้แต่ละครั้ง คำอธิบายรวมถึงวันที่; บรรยายสั้น ๆ ของเหตุการณ์โดยทั่วไป 1-2 บรรทัด; ผลลัพธ์เช่นวันที่สูญเสียหรือเข้ารักษาในโรงพยาบาล และการดำเนินการแก้ไขใด ๆ เพื่อป้องกันเหตุการณ์ในอนาคตที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน ชื่อของพนักงานอาจถูกทิ้งไว้ในแบบฟอร์มหากมีข้อกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว - ตัวอย่างเช่นในกรณีของการข่มขืน ข้อมูลนี้ถูกสรุปไว้ในตอนท้ายของปีในรูปแบบ OSHA 300-A

นายจ้างจะต้องเก็บรักษาเอกสารเหล่านี้ไว้ในสถานที่ทำงานอย่างน้อยสามปี นายจ้างจะต้องโพสต์บันทึกของปีก่อนในที่เปิดเผยต่อสาธารณชนตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ถึง 30 เมษายนของปีปัจจุบัน