บันทึก OSHA 300 เป็นส่วนหนึ่งของข้อกำหนดด้านการบันทึกและรายงานของอาชีวอนามัยและความปลอดภัย ตามมาตรฐาน OSHA 29 CFR 1904 นายจ้างทุกคนที่อยู่ภายใต้ OSHA จะต้องบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการบาดเจ็บจากการทำงานและการเจ็บป่วย ในบันทึก 300 และถ่ายโอนข้อมูลไปยังแบบฟอร์มสรุป 300A เพื่อการรายงาน บันทึกและสรุปให้ข้อมูลที่มีความสำคัญต่อนายจ้างพนักงานและ OSHA ในการระบุและทำความเข้าใจกับอันตรายและปรับปรุงสุขภาพและความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน
วัตถุประสงค์และข้อกำหนดด้านข้อมูล
แบบฟอร์ม 300 มีวัตถุประสงค์สองประการ ประการแรกคือการจำแนกการบาดเจ็บและเจ็บป่วยที่เกี่ยวข้องกับการทำงานตามประเภท ประการที่สองคือการบันทึกขอบเขตและความรุนแรงของแต่ละรายการ การบาดเจ็บและความเจ็บป่วยที่บันทึกได้นั้นเป็นผลมาจาก:
- ความตาย
- สูญเสียสติ
- ออกไปทำงานหนึ่งวันขึ้นไป
- กิจกรรมการทำงานที่ จำกัด
- การโอนย้ายงานหรือโอนย้ายงาน
- การรักษาทางการแพทย์นอกเหนือจากการปฐมพยาบาลเบื้องต้นที่ง่าย
แต่ละรายการบันทึกมีข้อกำหนดการป้อนข้อมูลเก้าประการ:
- หมายเลขเคสที่ไม่ซ้ำกัน
- ชื่อของพนักงานหรือการกำหนด "กรณีความเป็นส่วนตัว" หากความเจ็บป่วยหรือบาดเจ็บเป็นกรณีความกังวลความเป็นส่วนตัว
- ตำแหน่งงานของพนักงาน
- วันที่เริ่มมีอาการหรือได้รับบาดเจ็บ
- ที่ตั้งของเหตุการณ์
- คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับการบาดเจ็บหรือการเจ็บป่วย
- การจำแนกผู้ป่วย
- จำนวนวันที่พนักงานถูกปิดงานในหน้าที่ จำกัด หรือถ่ายโอนไปยังตำแหน่งอื่น
- ประเภทของการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วย
การใช้ข้อมูลการบาดเจ็บและเจ็บป่วย
ในระหว่างการตรวจสอบ OSHA จะทำการตรวจสอบข้อมูลเพื่อช่วยพิจารณาว่า บริษัท ดำเนินงานอย่างไรอย่างปลอดภัย ทั้ง OSHA และสำนักสถิติแรงงานใช้ข้อมูลที่ถ่ายโอนจากบันทึกไปยังแบบฟอร์มสรุปเพื่อพัฒนาโปรแกรมการบังคับใช้ทั่วทั้งอุตสาหกรรมและไซต์เฉพาะและกิจกรรมช่วยเหลือการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
นายจ้างยังสามารถใช้บันทึกเพื่อประเมินประสิทธิภาพของโปรแกรมสุขภาพและความปลอดภัยในปัจจุบันและแก้ไขเมื่อจำเป็น
ข้อกำหนดเพิ่มเติม
นายจ้างต้องการรักษาอาการบาดเจ็บและเจ็บป่วย ต้องโพสต์แบบฟอร์มสรุป 300A ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ถึง 30 เมษายน ทุก ๆ ปีในสถานที่ที่พนักงานเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย นายจ้างจะต้องให้สำเนาของข้อมูลแก่พนักงานนอกสถานที่และผู้อื่นที่อาจร้องขอ หลังจากระยะเวลาการโพสต์หมดอายุทั้ง 300 บันทึกและแบบฟอร์มสรุป 300A ต้องได้รับการปรับปรุงเป็นเวลาห้าปีเพิ่มเติมและให้บริการแก่พนักงานประชาชนและผู้ตรวจสอบ OSHA เมื่อมีการร้องขอ
