โบรชัวร์สามารถอธิบายบริการที่ธุรกิจวางแผนงานของคุณให้และตอบคำถามที่พบบ่อย เนื่องจากโบรชัวร์มักจะเป็นเพียงแผ่นพับสามเท่าอย่างไรก็ตามถ้อยคำต้องมีความรัดกุมและเฉพาะเจาะจงเพื่อให้ลูกค้าที่มีศักยภาพได้รับข้อมูลที่ถูกต้อง ควรปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการวางแผนงานโดยเฉพาะ
ใช้ภาษาอังกฤษธรรมดา
กล่องเครื่องมือชุมชนของมหาวิทยาลัยแคนซัสเตือนไม่ให้ใช้ศัพท์แสงอุตสาหกรรมว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอาจไม่เข้าใจ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะใช้คำว่า "สถานีปฏิบัติการ" ให้ใช้วลีเช่น "แขกของคุณสามารถดูได้เพราะพ่อครัวที่ได้รับรางวัลของเราเตรียมอาหารของพวกเขา" ในทำนองเดียวกันให้ใช้คำว่า "ค่าธรรมเนียมการยกเลิก" แทน "การขัดสี ข้อ.”
สร้างยอดคงเหลือด้วย Word Choices
ในขณะที่คำที่สื่อความหมายที่แข็งแกร่งช่วยหายใจชีวิตเข้าไปในแผ่นพับของคุณคำที่ให้ข้อมูลก็สำคัญเช่นกัน โดยทั่วไปแล้วคำที่สื่อความหมายจะเป็นอัตนัยในขณะที่คำที่สื่อความหมายมีวัตถุประสงค์มากกว่า สร้างสมดุลระหว่างพวกเขาโดยใช้คำคุณศัพท์ - เช่นน่าอัศจรรย์น่ารื่นรมย์และสงบสุข - เพื่ออธิบายบริการการวางแผนงานเหตุการณ์และความสำเร็จที่ผ่านมาและคำที่ให้ข้อมูลเมื่อให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับทิศทางและคำแนะนำ
กำจัด Wordiness
ประโยคเต็มไม่จำเป็นหรือเป็นที่ต้องการเสมอไป แม้ว่าจะเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องให้ข้อมูลลูกค้าที่เพียงพอ แต่ Elite Flyers บริษัท กราฟิกและการพิมพ์กล่าวว่ารายการหัวข้อย่อยมีประโยชน์สำหรับการให้ข้อมูลที่เพียงพอ แต่ไม่มากเกินไป ตัวอย่างเช่นใช้รายการสัญลักษณ์วลีสั้น ๆ เพื่อระบุบริการพื้นฐานเช่นการรักษาความปลอดภัยสถานที่ตกแต่งห้องโถงและการวางแผนเมนูในส่วนด้านบน จากนั้นใช้ข้อความบรรยายเพื่อดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
