ค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายของธุรกิจที่ไม่เกี่ยวข้องกับปัจจัยการผลิตโดยตรงหรือการบริหาร ค่าใช้จ่ายที่ใช้คือจำนวนเงินค่าใช้จ่ายตามงบประมาณของฝ่ายบริหารตามระยะเวลาที่กำหนด ผู้จัดการใช้ค่าใช้จ่ายที่ใช้เป็นหลักในการบัญชีต้นทุนและการจัดการ โดยการกำหนดต้นทุนค่าโสหุ้ยที่ใช้การจัดการสามารถเปรียบเทียบต้นทุนเหล่านี้กับต้นทุนจริงที่เกิดขึ้นในระหว่างงวด สิ่งนี้มีประโยชน์ในการค้นหาปัญหาที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชันค่าใช้จ่ายในธุรกิจ สูตรคือ: ใช้ต้นทุนค่าโสหุ้ย = อัตราประจำปีตามงบประมาณ x ชั่วโมงงบประมาณรายปี
กำหนดอัตราประจำปีตามงบประมาณ นี่คือประมาณการการจัดการที่แสดงเป็นดอลลาร์ต่อชั่วโมงการทำงาน ฝ่ายบริหารเป็นผู้กำหนดอัตราประจำปีตามงบประมาณโดยพิจารณาจากจำนวนงวดก่อนหน้าและการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในการผลิตที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในงวดปัจจุบัน
กำหนดชั่วโมงกิจกรรมประจำปีตามงบประมาณซึ่งเป็นประมาณการของฝ่ายบริหาร ฝ่ายบริหารกำหนดชั่วโมงกิจกรรมประจำปีตามงบประมาณโดยการคำนวณจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาวางแผนที่จะดำเนินการผลิต
ทวีคูณอัตราค่าโสหุ้ยตามงบประมาณตามชั่วโมงกิจกรรมประจำปีตามงบประมาณ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ประมาณ $ 100 ต่อชั่วโมงการทำงานและ 500 ชั่วโมงในการทำงานค่าใช้จ่ายที่ใช้ในเดือนนั้นเท่ากับ $ 50,000 ต่อชั่วโมงของการทำงาน