วิธีสร้างแสตมป์ใบอนุญาตการส่งจดหมายจำนวนมาก

อีเมลขยะช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดส่งข้อมูลไปยังผู้คนจำนวนมากในราคาประหยัดกว่าไปรษณีย์ปกติ ผู้ถือจดหมายขยะอนุญาตให้พิมพ์จดหมายจำนวนมากด้วยสิ่งที่เรียกว่า“ indicia” Indicia เป็นกล่องข้อความธรรมดา ๆ ที่ระบุว่าการส่งจดหมายของคุณเป็นจดหมายขยะที่อนุญาต ฟังก์ชั่นอินดิเดียเช่นแสตมป์ แต่มักจะพิมพ์โดยตรงบนจดหมายโดย บริษัท การพิมพ์ หากคุณต้องการตราประทับตัวบ่งชี้ที่แท้จริงที่คุณสามารถลอกและติดได้ตัวบ่งชี้สามารถพิมพ์บนแผ่นแสตมป์เปล่าที่พิมพ์ได้โดยใช้ Microsoft Word

ซื้อแผ่นแสตมป์ที่พิมพ์ได้ แผ่นเหล่านี้เหมือนกับแผ่นป้ายผนึกที่สามารถป้อนผ่านเครื่องพิมพ์เลเซอร์หรืออิงค์เจ็ท แผ่นแสตมป์สามารถหาซื้อได้จากซัพพลายเออร์ธุรกิจและสำนักงาน

เปิด Microsoft Word สำหรับ Word 2007 ให้เลือก "ป้ายกำกับ" ที่อยู่ใต้แท็บ "การส่งจดหมาย" สำหรับ Word 2004 เลือก“ Labels” จากเมนู“ Tools”

คลิก "ตัวเลือก" ในกล่องโต้ตอบ "ป้ายกำกับ" และเลือกขนาดป้าย "ตราประทับ" จากรายการป้ายกำกับที่แตกต่างกัน แพคเกจของแผ่นแสตมป์จะมีหมายเลขประจำตัวขนาดของฉลากที่สามารถใช้ในการค้นหาขนาดของฉลากที่ถูกต้อง หากโปรแกรมไม่มีตัวเลือกสำหรับแสตมป์ให้เลือก“ ป้ายกำกับใหม่” และกำหนดขนาดของตราประทับที่กำหนดเอง คลิก“ ตกลง” เมื่อเลือกขนาดแสตมป์แล้ว

พิมพ์ข้อมูลบ่งชี้ที่ต้องการในกล่องข้อความ“ ที่อยู่” ข้อมูลที่ต้องการโดย US Postal Service (USPS) รวมถึงการทำเครื่องหมายอัตรา (ตัวอย่างเช่นชั้นหนึ่งมาตรฐานจดหมายสื่อ) คำว่า "US Postage Paid" เมืองและรัฐของคุณและคำว่า "หมายเลขใบอนุญาต" ตามมา โดยหมายเลขใบอนุญาต ทุกอย่างควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ Indicia จะต้องมีความยาวสี่หรือห้าบรรทัด ขนาดตัวอักษรและประเภทจะต้องชัดเจนและชัดเจน คลิก“ ตกลง” เมื่อป้อนข้อมูลแล้ว แผ่นป้ายผนึกจะปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์

วางแผ่นป้ายผนึกในเครื่องพิมพ์และพิมพ์ฉลาก