วิธีสร้างแดชบอร์ดฟรี

แดชบอร์ดเป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่นำเสนอข้อมูลในแผนภูมิที่อ่านง่ายและอัปเดตได้ แดชบอร์ดสามารถติดตามข้อมูลประเภทใดก็ได้เพื่อจุดประสงค์ใด ๆ แต่นักธุรกิจมักเป็นผู้ใช้งานบ่อยที่สุด หน้าที่หลักของแดชบอร์ดคือการดึงข้อมูลดิบจากสเปรดชีตหรือฐานข้อมูลจากนั้นนำเสนอในรูปแบบกราฟหรือกราฟ เนื่องจากมีการอัปเดตแผงควบคุมข้อมูลยังคงเป็นปัจจุบันและติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือความคืบหน้า Microsoft Excel เป็นโปรแกรมง่าย ๆ ที่สามารถสร้างแดชบอร์ด แต่โปรแกรมเมอร์ที่มีประสบการณ์สามารถสร้างแดชบอร์ดโดยใช้เครื่องมืออื่น ๆ เช่น Visual Basic, HTML, CSS และ Javascript คุณยังสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์แดชบอร์ดและเทมเพลต Excel แบบออฟไลน์ได้ฟรี

แผงควบคุม Excel

อัปโหลดข้อมูลไปยังสเปรดชีต Excel แถวแรกควรมีส่วนหัวของเนื้อหาและแถวต่อไปนี้เป็นข้อมูล อย่าลืมตั้งชื่อสเปรดชีตโดยไม่ใช้ช่องว่างหรืออักขระอื่น ๆ แทนที่ช่องว่างด้วยสัญลักษณ์“ _” แทน

สร้างโครงร่างของวิธีที่คุณต้องการให้แดชบอร์ดดู สิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณกำลังติดตามและผู้ที่จะดูแผงควบคุม คุณจะใช้สิ่งนี้ภายหลังเพื่อวางแผนภูมิและกราฟในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

เขียนสูตรใน Excel เพื่อเปลี่ยนข้อมูลของคุณเป็นแผนภูมิ สูตรที่คุณต้องการจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำแผนภูมิและวิธีการจัดเรียง; คุณจะพบลิงค์ไปยังคอลเลกชันของสูตร Excel ในส่วนทรัพยากร

ใช้เครื่องมือ Excel เช่นการจัดรูปแบบการควบคุมรูปแบบวัตถุและกราฟเพื่อสร้างแดชบอร์ด คุณสามารถค้นหาเครื่องมือเหล่านี้ทั้งหมดใน Excel โดยเลือกเมนู> มุมมอง> แถบเครื่องมือ เป็นไปได้ที่จะสร้างแดชบอร์ดโดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่ใน Excel เท่านั้น แต่ถ้าคุณมีความเข้าใจในซอฟต์แวร์การเขียนโปรแกรมหรือภาษาอื่น ๆ สิ่งเหล่านี้อาจมีประโยชน์สำหรับการสร้างแดชบอร์ดที่ดึงดูดสายตาหรือโต้ตอบ

อัปเดตข้อมูลของคุณเพื่ออัปเดตแผงควบคุม คุณสามารถเลือกความถี่ที่คุณต้องทำ

ซอฟต์แวร์แดชบอร์ด

อัปโหลดข้อมูลไปยังสเปรดชีต Excel หรือฐานข้อมูลอื่น บางครั้งคุณสามารถคัดลอกและวางได้ง่าย ๆ แต่ก็ง่ายกว่าที่จะเชื่อมต่อ Excel กับฐานข้อมูลหรือป้อนด้วยตนเอง ซอฟต์แวร์บางตัวอาจเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูลบางตัวเท่านั้นดังนั้นตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณต้องการอะไร

ติดตั้งซอฟต์แวร์แดชบอร์ดที่คุณต้องการ

นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูลลงในซอฟต์แวร์ คุณจะต้องเลือกชื่อไฟล์เฉพาะและเส้นทางของไฟล์ ตรวจสอบอีกครั้งว่าชื่อเอกสารของคุณไม่มีช่องว่างหรืออักขระที่ผิดปกติ

เปิดไฟล์ข้อมูลในซอฟต์แวร์แดชบอร์ด จากที่นี่คุณสามารถใช้เครื่องมือต่าง ๆ ในซอฟต์แวร์เพื่อสร้างแดชบอร์ดที่คุณต้องการ

รายการที่คุณจะต้อง

• Microsoft Excel

• SQL หรือฐานข้อมูลอื่น ๆ

• ซอฟต์แวร์แดชบอร์ดฟรี

• Visual Basic

เคล็ดลับ

• การสร้างแดชบอร์ดตั้งแต่ต้นต้องใช้ความรู้ด้านซอฟต์แวร์และการเขียนโปรแกรมจำนวนมากดังนั้นการสอนเชิงลึกเพิ่มเติมสามารถให้เครื่องมือและรหัสการเขียนโปรแกรมเฉพาะสำหรับคุณ