วิธีการคำนวณต้นทุนการขาย

บนพื้นผิวต้นทุนการขายดูเหมือนว่าเป็นตัวเลขง่าย ๆ ในการคำนวณ - คุณเพียงแค่เพิ่มจำนวนเงินที่คุณจ่ายเพื่อสร้างสินค้าคงคลังที่คุณขายให้กับลูกค้าในช่วงเวลาที่กำหนด เมื่อคุณเริ่มขุดลงไปมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจว่าสิ่งใดที่นับว่าเป็นต้นทุนการผลิตและเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจตามปกติ ในแง่ง่ายถ้าคุณมีค่าใช้จ่ายในการผลิตผลิตภัณฑ์เท่านั้นมันจะกลายเป็นต้นทุนขาย

เคล็ดลับ

• วิธีหนึ่งในการคำนวณต้นทุนการขายคือการเพิ่มคลังโฆษณาเริ่มต้นไปยังการซื้อใด ๆ ที่คุณทำในช่วงเวลานั้นจากนั้นหักจำนวนคลังโฆษณาที่สิ้นสุด

ค่าใช้จ่ายของคำจำกัดความการขายคืออะไร?

ต้นทุนการขายเป็นการวัดต้นทุนของสินค้าคงคลังที่ธุรกิจขายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง "ต้นทุน" ในบริบทนี้รวมถึงต้นทุนโดยตรงทั้งหมดที่ใช้ในการสร้างรายการเช่นต้นทุนค่าแรงงานค่าบรรจุภัณฑ์และค่าจัดเก็บ

คำสำคัญที่นี่คือ "โดยตรง" ค่าใช้จ่ายที่คุณอาจเกิดขึ้นอยู่ดีไม่ว่าคุณจะสร้างผลิตภัณฑ์ใดก็ตามไม่ว่าจะเกิดขึ้นก็ตาม ตัวอย่างเช่นต้นทุนการขายของช่างภาพงานแต่งงานอาจรวมถึงชั่วโมงการทำงานภาพยนตร์หลอดไฟและอัลบั้มที่เขาสร้างขึ้นสำหรับคู่รักที่มีความสุข มันจะไม่รวมค่าเช่าในพื้นที่สตูดิโอของเขาเพราะเขาต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านั้นไม่ว่าเขาจะให้บริการลูกค้ารายหนึ่งหรือหนึ่งร้อยลูกค้า

สำหรับธุรกิจบริการเช่นสำนักงานกฎหมายหรือหน่วยงานออกแบบกราฟิกต้นทุนการขายโดยทั่วไปจะประกอบด้วยแรงงานผลประโยชน์และภาษีเงินเดือนของผู้ได้รับค่าธรรมเนียมซึ่งสร้างชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ นั่นเป็นเพราะสิ่งที่พวกเขาต้องทำงานเช่นซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ยังคงเหมือนเดิมไม่ว่าจะเรียกเก็บเงินกี่ชั่วโมง สำหรับธุรกิจค้าส่งต้นทุนขายส่วนใหญ่จะประกอบด้วยสินค้าที่ซื้อจากผู้ผลิต

เนื่องจากต้นทุนขายเป็นต้นทุนการทำธุรกิจเป็นหลักจึงบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในงบกำไรขาดทุน ต้นทุนขายเรียกอีกอย่างว่าต้นทุนการขายและคำสองคำนี้ใช้แทนกันได้

ตัวอย่างการคำนวณต้นทุนขาย

สมมติว่าคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจโต๊ะในครัวที่ขายเสื้อยืด คุณซื้อเสื้อจากผู้ผลิตในราคา $ 5 ต่อรายการและคุณมีค่าใช้จ่าย $ 1 ในการห่อติดฉลากและจัดส่งเสื้อแต่ละใบ คุณขายเสื้อราคา $ 8 ทำกำไรหรือ "กำไร" ที่ $ 2 ต่อเสื้อยืด เมื่อต้นเดือนคุณตัดสินใจซื้อเสื้อ 100 ตัวที่คุณหวังว่าจะขายในช่วงเดือนนั้น ค่าใช้จ่ายรวมของคุณคือ 100 x $ 5 หรือ $ 500 ในต้นทุนการซื้อ

อย่างไรก็ตามคุณขายเสื้อยืด 80 ตัวที่เหลืออีก 20 เสื้อ เนื่องจากเสื้อเชิ้ตเหล่านั้นมีค่าใช้จ่ายคุณละ $ 5 บวกกับ $ 1 สำหรับการจัดส่งค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ขายคือ 80 x $ 6 หรือ $ 480

สูตรการขายต้นทุนคืออะไร?

สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่จะมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นเมื่อเทียบกับราคาขายส่งของสินค้าบวกกับค่าจัดส่งเล็กน้อย ต้นทุนอื่น ๆ จะผูกติดอยู่กับการผลิตของผลิตภัณฑ์เช่นต้นทุนส่วนประกอบวัตถุดิบค่าแรงและค่าใช้จ่ายในการผลิต วิธีที่ง่ายกว่าในการคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ขายเมื่อมีต้นทุนเพิ่มจำนวนมากคือการใช้สูตรต่อไปนี้:

COGS = การเริ่มต้นสินค้าคงคลัง + การซื้อในระหว่างงวด - การสิ้นสุดสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังที่เหลือจากช่วงก่อนหน้าประกอบด้วย "สินค้าคงคลังเริ่มต้น" คุณจะบันทึกสิ่งที่คุณไม่ได้ขายในช่วงเดือนไตรมาสหรือปีที่แล้ว สำหรับผู้ประกอบการเสื้อยืดโต๊ะในครัวของเราความจริงที่ว่าเขาเพิ่งเริ่มต้นหมายความว่าสินค้าคงคลังเริ่มต้นเป็นศูนย์

เช่นเดียวกับชื่อที่แนะนำ "การซื้อที่ทำในช่วงเวลา" ประกอบด้วยสินค้าคงคลังหรือส่วนประกอบเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณซื้อในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีหรือแรงงานพิเศษที่คุณนำเข้ามาเพื่อช่วยในการผลิตรายการของคุณ หากผู้ขายเสื้อยืดสั่งเสื้ออีก 50 เสื้อจากผู้ผลิตรายการเหล่านี้จะประกอบด้วยการซื้อของเขาในระหว่างปี ค่าใช้จ่ายของรายการเหล่านี้จะถูกเพิ่มไปยังสินค้าคงคลังเริ่มต้นเพื่อให้ต้นทุนสินค้าคงคลังทั้งหมด เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาผลิตภัณฑ์ใด ๆ ที่คุณไม่ได้ขายจะถูกหักออกจากต้นทุนสินค้าคงคลังทั้งหมด ผลลัพธ์คือต้นทุนของสินค้าที่ขายสำหรับปี

ตัวอย่างการคำนวณโดยใช้สูตร COGS

กลับไปที่ตัวอย่างของผู้ขายเสื้อยืดโต๊ะในครัวหากมีการต่อหมายเลขเดียวกันเข้ากับสูตร COGS คุณควรได้รับผลลัพธ์ตัวเลขที่เหมือนกันสำหรับต้นทุนการขาย ในฐานะธุรกิจใหม่ธุรกิจนี้มีสินค้าคงคลังเริ่มต้นเป็นศูนย์ซึ่งหมายความว่าเขาไม่มีสินค้าคงคลังเหลือจากเดือนก่อนหน้า จากนั้นเขาก็ซื้อเสื้อยืด 100 ตัวในราคา $ 5 และขายได้ 80 ชุด สำหรับกลุ่มเสื้อเชิ้ต 80 กลุ่มเขาได้ทำการซื้อเพิ่มมูลค่า 80 ดอลลาร์ในรูปแบบของการบรรจุและการจัดส่งในราคา 1 ดอลลาร์ต่อเสื้อหนึ่งตัว ส่วนที่เหลืออีก 20 เสื้อที่ไม่ได้ขายประกอบด้วยสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดของเขาและเขาจะให้ความสำคัญกับค่าใช้จ่ายนั่นคือ 20 x $ 5 หรือ $ 100

เมื่อใช้สูตร COGS คุณจะได้รับ:

$0 + $500 + $80 - $100 = $480

อย่างที่คุณเห็นตัวเลขสุดท้ายนั้นเหมือนกับการคำนวณตัวเลขต้นทุนขาย

เหตุใดต้นทุนการขายจึงมีความสำคัญ

ลดต้นทุนการขายจากรายได้ของ บริษัท และคุณจะได้กำไรขั้นต้นของ บริษัท กำไรขั้นต้นวัดประสิทธิภาพของธุรกิจที่จัดการวัสดุสิ้นเปลืองและแรงงานในกระบวนการผลิตและเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญของกำไร หากต้นทุนการขายเพิ่มขึ้นกำไรขั้นต้นจะลดลง หากต้นทุนการขายลดลงกำไรขั้นต้นจะเพิ่มขึ้น ในขณะที่การลดกำไรขั้นต้นของคุณให้น้อยที่สุดอาจเป็นประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้ในบางสถานการณ์โดยรวมคุณจะมีกำไรน้อยลงสำหรับผู้ถือหุ้นของคุณและเงินสดน้อยกว่าเพื่อลงทุนในธุรกิจ

ภาวะแทรกซ้อนของ COGS มีอะไรบ้าง?

สูตร COGS ทั่วไปถือว่า บริษัท กำลังใช้ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ ระบบนี้สันนิษฐานว่าหากรายการสินค้าคงคลังไม่ได้อยู่ในคลังสินค้าอีกต่อไปมันจะต้องถูกขายให้กับลูกค้า ในความเป็นจริงรายการอาจถูกย้ายถูกขโมยเสียหรือล้าสมัย ดังนั้นการคำนวณอาจกำหนดค่าใช้จ่ายมากเกินไปให้กับสินค้าที่ขายและบิดเบือนภาพ

ธุรกิจที่ใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบคอมพิวเตอร์มีแนวโน้มที่จะดำเนินการระบบสินค้าคงคลังแบบไม่ จำกัด ตลอดเวลาซึ่งมีการปรับปรุงระเบียนอย่างต่อเนื่องสำหรับรายการที่ได้รับรายการที่ขาย, เรื่องที่สนใจและการย้ายที่อยู่ใหม่ สิ่งนี้ควรให้ความแม่นยำระดับสูงเมื่อต้องคำนวณต้นทุนการขาย

การตีราคาสินค้าคงคลังมีผลต่อต้นทุนการขายอย่างไร

ปัญหาอีกอย่างหนึ่งของ COGS ก็คือมันถูกควบคุมได้ง่ายหาก บริษัท ต้องการทำหนังสือ นั่นเป็นเพราะการคำนวณขึ้นอยู่กับวิธีการที่ บริษัท ใช้ในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่สิ้นสุด ลองพิจารณาสิ่งต่อไปนี้เพื่อดูว่าต้นทุนการขายเปลี่ยนแปลงอย่างไรเพียงแค่เปลี่ยนวิธีการประเมินค่า:

• การประเมินราคาเข้าก่อนออกเป็นครั้งแรกถือว่ารายการสินค้าคงคลังถูกใช้หรือขายตามลำดับวันที่เริ่มต้นด้วยรายการที่เก่าที่สุดก่อน เมื่อราคากำลังเพิ่มขึ้นธุรกิจที่เลือก FIFO จะขายสินค้าที่เก่าแก่ที่สุด สิ่งนี้นำไปสู่การลดต้นทุนการขาย

• การประเมินค่าครั้งสุดท้ายเป็นครั้งแรกถือว่ารายการที่ใหม่กว่าเป็นรายการแรกที่ใช้ ตอนนี้เมื่อราคาเพิ่มขึ้นสินค้าที่ขายก็มีราคาสูงขึ้นก่อนแปลเป็นต้นทุนขายที่สูงขึ้น

• วิธีต้นทุนเฉลี่ยจะคำนวณต้นทุนสินค้าคงคลังโดยไม่คำนึงถึงวันที่ซื้อ วิธีนี้ทำให้ราคาเพิ่มขึ้นหรือลดลงอย่างมากและทำให้ได้ผลลัพธ์ที่สอดคล้องกันมากขึ้น