แม้ว่าไม่มีเจ้าของธุรกิจที่มีลูกแก้วในการทำนายผลประกอบการและค่าใช้จ่ายในอนาคต แต่ชุดของงบการเงินที่คาดการณ์ไว้อย่างรอบคอบนั้นสามารถใช้เป็นมาตรฐานในการวางแผนและจัดหาเงินได้ ร่วมกันงบกำไรขาดทุนในรูปแบบมืออาชีพและงบดุลที่คาดการณ์ไว้ให้ความคิดของสิ่งที่คาดหวังหากสมมติฐานของคุณดีและเสนอแผนที่ถนนสำหรับกลยุทธ์ระยะสั้นและระยะยาว
เคล็ดลับ
-
งบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้จะแสดงจำนวนเงินสดที่คุณคาดว่าจะเข้ามาและออกไปเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำลังจะมาถึง งบดุลที่คาดการณ์ไว้จะแสดงว่ารายรับหรือขาดทุนของคุณคาดว่าจะเกิดขึ้นในแง่ของหนี้สินสินทรัพย์และเงินสดในมืออย่างไร
การสร้างงบการเงินที่คาดการณ์ไว้
แถลงการณ์เกี่ยวกับฐานะทางการเงินที่คาดการณ์ไว้ควรอยู่บนพื้นฐานของข้อมูลจริงแทนที่จะเป็นความคิดที่ปรารถนา ยิ่งคุณรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องมากเท่าไหร่โอกาสในการสร้างประมาณการที่มีประโยชน์และมีความหมายก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
- ใช้ข้อมูลที่ผ่านมาเป็นพื้นฐานสำหรับการตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับอนาคต หนังสือของคุณจากรอบระยะเวลาบัญชีก่อนหน้าสามารถให้ตัวเลขที่บอกเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่คุณมักจะใช้กับต้นทุนโดยตรงเช่นวัสดุและเงินเดือน พวกเขายังสามารถช่วยคุณประมาณการต้นทุนคงที่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากโครงสร้างพื้นฐานทางธุรกิจของคุณมีความเสถียรพอสมควรและค่าใช้จ่ายเช่นค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคจะไม่เปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญในช่วงระยะเวลาประมาณการ
- ทำวิจัยเพื่อสำรองสมมติฐานสำหรับโครงการใหม่ หากธุรกิจของคุณเป็นเรื่องใหม่หรือหากคุณกำลังจะเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่คุณยังสามารถรวบรวมข้อมูลเพื่อคาดการณ์ความเป็นจริงของคุณ ห้องสมุดท้องถิ่นของคุณจะมีข้อมูลเกี่ยวกับประชากรในพื้นที่ของคุณและสิ่งนี้จะช่วยให้คุณพัฒนาความคิดเกี่ยวกับจำนวนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่คุณสามารถเข้าถึงได้ สำนักงานในเขตเมืองและเขตสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจที่คล้ายกันซึ่งอาจส่งผลกระทบหรือเปรียบเทียบกับผลการดำเนินงานของ บริษัท ของคุณ
- สร้างประมาณการสำหรับช่วงของผลลัพธ์ แน่นอนว่าคุณคาดหวังและคาดหวังว่าจะประสบความสำเร็จอย่างไร้จุดหมาย แต่โครงการของคุณอาจต้องใช้เวลาสักพักก่อนที่จะเริ่มต้นและอาจไม่ได้รับแรงฉุดเลยแม้แต่น้อย ทำชุดของการฉายที่แตกต่างกันแสดงสถานการณ์ที่ดีที่สุดกรณีที่เลวร้ายที่สุดและกรณีที่มีขนาดกลาง งบการเงินที่คุณคาดการณ์เวอร์ชันต่าง ๆ เหล่านี้จะช่วยคุณเตรียมความพร้อมสำหรับความเป็นไปได้ที่หลากหลายโดยแสดงให้เห็นว่าคุณต้องทำรายได้เท่าไรและภายใต้สถานการณ์ที่คุณอาจต้องการเงินทุนเพิ่มเติม
การตั้งสมมติฐานรายรับรายจ่าย
งบรายได้สรุปรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณในช่วงเวลาหนึ่งและคำนวณรายได้สุทธิของคุณตามตัวเลขเหล่านี้ ซึ่งจะรวมถึงสายสำหรับค่าใช้จ่ายผันแปรหรือรายการที่ผันผวนโดยตรงกับปริมาณธุรกิจที่คุณทำและค่าใช้จ่ายคงที่เช่นค่าเช่าซึ่งคงที่เมื่อยอดขายของคุณเพิ่มขึ้น งบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้แสดงจำนวนเงินที่คุณคาดว่าจะใช้จ่ายและจำนวนเงินที่คุณคาดว่าจะได้รับและแบ่งพื้นที่เหล่านี้ออกเป็นหมวดหมู่เช่นการขายส่งการขายปลีกวัสดุและค่าใช้จ่ายเงินเดือน
สมมติฐานที่อยู่เบื้องหลังงบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้จะส่งผลต่อข้อมูลที่คุณป้อนและผลลัพธ์ที่คุณได้รับ ดูเหมือนว่ามีเหตุผลที่ปลอดภัยที่จะสมมติว่าต้นทุนผันแปรเช่นค่าแรงและวัสดุจะคงที่อย่างสมเหตุสมผลตามสัดส่วนของยอดขายผันแปรของคุณ
อย่างไรก็ตามมีบางสถานการณ์ที่อาจไม่เป็นเช่นนี้หากคุณประสบความสำเร็จในการประหยัดจากขนาดหรือถ้าราคาของวัสดุจำเป็นเพิ่มขึ้นอย่างกระทันหัน แม้ว่าคุณจะไม่สามารถคาดการณ์การพัฒนาและเหตุการณ์เหล่านี้ได้อย่างน้อยที่สุดคุณก็สามารถป้องกันตัวเองจากความไม่แน่นอนได้โดยทำความเข้าใจสมมติฐานที่คุณทำและวิธีที่พวกเขาอาจมีปัญหา
สมมติฐานงบกำไรขาดทุนสำหรับธุรกิจใหม่
หากธุรกิจของคุณเป็นแบรนด์ใหม่คุณจะไม่มีงบกำไรขาดทุนในอดีตที่จะใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการคาดการณ์ในอนาคต การวิจัยอุตสาหกรรมและการตลาดสามารถให้จุดเริ่มต้นที่มีคุณค่าได้ แต่ยังมีสิ่งแปลกปลอมที่สำคัญมากมายที่จะส่งผลต่อผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง ไม่น่าเป็นไปได้ที่งบรายได้ที่คาดการณ์ไว้ของคุณจะสะท้อนวิธีการที่ธุรกิจของคุณจะคลี่คลายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีประสบการณ์การเป็นผู้ประกอบการน้อยมาก อย่างไรก็ตามกระบวนการสร้างงบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้เป็นแบบฝึกหัดที่มีค่าเพื่อช่วยให้คุณคิดผ่านปัญหาและความเป็นไปได้และเตรียมความพร้อมสำหรับการเปิดตัว บริษัท ของคุณ
การทำงบดุล
งบดุลเป็นข้อมูลสรุปทางการเงินโดยย่อของ บริษัท ของคุณ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง มันแสดงรายการทุกสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของในด้านหนึ่งและทุกสิ่งที่คุณเป็นหนี้ในอีกด้านหนึ่งแล้วสรุปความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองในการคำนวณที่เรียกว่า "ส่วนของเจ้าของ" การสร้างงบดุลจริงนั้นตรงไปตรงมาอย่างสมเหตุสมผล: คุณตรวจสอบเงินในบัญชีธนาคารทั้งหมดของคุณรวมถึงเงินสดในมือของคุณและเปรียบเทียบกับยอดคงเหลือที่เกิดจากบุคคลและสินเชื่อและบัตรเครดิต
อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับงบกำไรขาดทุนงบดุลถูกก่อตั้งขึ้นจริงตามข้อสันนิษฐานที่ควรทราบเพื่อหลีกเลี่ยงการรักษาความปลอดภัยที่ผิดพลาด สามารถสร้างงบดุลที่คาดการณ์ไว้ได้อย่างง่ายดายโดยมีข้อสันนิษฐานว่าร้อยละที่คุณได้รับจะเพิ่มมูลค่าสุทธิของคุณ แต่คุณสามารถซื้ออุปกรณ์หรือสินค้าคงคลังที่ไม่มีประโยชน์
งบดุลยังรวมถึงรายการที่เป็นอัตนัยเช่นเจตจำนงที่ดีซึ่งวางตัวเลขดอลลาร์ไว้ที่ความไม่มั่นคงของ บริษัท ของคุณและตั้งอยู่บนสมมติฐานเกี่ยวกับวิธีที่คนอื่นจะรับรู้ถึงคุณค่าที่แท้จริงของชื่อเสียงและระบบข้อมูลของคุณ
สมมติฐานเกี่ยวกับงบดุลสำหรับธุรกิจใหม่
หากคุณเพิ่งเริ่มต้นคุณอาจไม่มีความคิดที่ชัดเจนว่าการขายของคุณจะแปลเป็นสินทรัพย์อย่างไร อย่างน้อยที่สุดให้ตระหนักถึงสมมติฐานที่คุณทำเมื่อคุณสร้างงบดุลที่คาดการณ์ไว้สำหรับธุรกิจเริ่มต้นเช่นคุณจะชำระหนี้ได้เร็วเพียงใดและรวมถึงเชิงอรรถที่แสดงรายละเอียดสถานที่เหล่านี้ เอกสารนี้ไม่ควรเป็นการคาดการณ์ที่แม่นยำอย่างน่าอัศจรรย์ แต่เป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณคาดการณ์ว่าการให้สินเชื่อที่คุ้มค่ากับการลงทุนของคุณจะปรากฏต่อผู้ให้กู้และเมื่อคุณต้องการเงินทุนเพิ่มเติม
การใช้งบการเงินที่คาดการณ์ไว้
งบดุลที่คาดการณ์ไว้และงบกำไรขาดทุนจะมีประโยชน์เมื่อถึงเวลาตัดสินใจเกี่ยวกับการเติบโตของ บริษัท ใบแจ้งยอดรายได้มืออาชีพของคุณคือโอกาสในการกำหนดต้นทุนที่คาดว่าเกี่ยวข้องกับรายได้ที่คาดการณ์ไว้เพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่าผลิตภัณฑ์หรือโครงการที่คุณกำลังพิจารณานั้นมีศักยภาพทางการเงินหรือไม่
งบดุลมืออาชีพของคุณสามารถบอกได้ว่ากลยุทธ์ของคุณในการสนับสนุนการย้ายครั้งนี้จะแสดงเป็นหนี้สินและสินทรัพย์อย่างไร การเตรียมแถลงการณ์เหล่านี้สำหรับจุดต่าง ๆ ในอนาคตเช่นหนึ่งปีและสามปีจะทำให้คุณมีมุมมองระยะยาวเกี่ยวกับการลงทุนของคุณ
ผู้ให้กู้และนักลงทุนจะขอดูงบกำไรขาดทุนและงบดุลก่อนเสนอเงินทุน ข้อกำหนดนี้เปิดโอกาสให้พวกเขาเห็นว่าสมมติฐานและความคาดหวังของคุณเป็นจริงหรือไม่และโครงการของคุณนั้นมีความเสี่ยงหรือการลงทุนที่ดี ข้อกำหนดในการจัดทำแถลงการณ์เหล่านี้ยังเป็นพื้นฐานสำหรับการสนทนาเนื่องจากพวกเขาตั้งคำถามและคุณให้คำตอบที่แสดงจุดแข็งและจุดอ่อนของการคาดการณ์ของคุณ
ยอดคงเหลือที่โดดเด่น
เมื่อสร้างงบดุลที่คาดการณ์ไว้และงบรายได้พยายามที่จะสื่อความสุขระหว่างความเชื่อมั่นและความสมจริง ใช้เอกสารเหล่านี้เพื่อแสดงศักยภาพของ บริษัท ของคุณในการเติบโตและคืนทุนทางการเงินที่คุณกำลังมองหา แต่ยังเสนอตัวเลขที่มีการวิจัยอย่างดีและมีรากฐานที่มั่นคงในความเป็นจริง ยิ่งคุณทำแผนภูมิหลักสูตรระหว่างการปฏิบัติจริงกับการมองโลกในแง่ดีมากเท่าไรคุณก็ยิ่งสามารถโน้มน้าวผู้ให้กู้หรือนักลงทุนให้เห็นคุณค่าของโครงการของคุณ
