คุณรู้หรือไม่ว่าธุรกิจของคุณทำกำไรได้มากแค่ไหน? คุณได้รับงบกำไรขาดทุนเป็นประจำหรือไม่? คุณรู้วิธีการตีความตัวเลขหรือไม่ งบกำไรขาดทุนเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการขนาดเล็ก ตัวเลขเหล่านี้แสดงถึงคะแนนของเกม พวกเขาบอกเจ้าของว่าธุรกิจกำลังดำเนินไปอย่างถูกต้องหรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้นข้อความดังกล่าวจะช่วยระบุพื้นที่ที่ไม่มีประสิทธิภาพซึ่งต้องการความสนใจเพื่อการปรับปรุง
งบกำไรขาดทุนคืออะไร?
งบกำไรขาดทุนแสดงกำไรหรือขาดทุนจากการดำเนินงานของ บริษัท ในช่วงเวลาหนึ่ง ต้องใช้รายได้และหักค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานเพื่อให้ได้กำไรหรือขาดทุน
สูตรสำหรับงบกำไรขาดทุนคืออะไร?
บัญชีของคุณรวบรวมรายการจากวารสารของ บริษัท และบัญชีแยกประเภททั่วไปและแยกรายการเหล่านั้นออกเป็นหมวดหมู่รายได้และค่าใช้จ่าย สูตรสำหรับงบกำไรขาดทุนมีดังนี้:
- ขาย
- หัก: ต้นทุนของสินค้าที่ขาย
- เท่ากับ: อัตรากำไรขั้นต้น
- หัก: ค่าใช้จ่ายทั่วไปและบริหาร
- หักภาษี
- เท่ากับ: อัตรากำไร
เพื่อจุดประสงค์ในการภาพประกอบให้พิจารณาตัวเลขดังต่อไปนี้จากหนังสือของ Hasty Rabbit Corporation:
- ขาย: $ 1,780,000
- แรงงานทางตรง: $ 445,000
- วัสดุทางตรง: $ 623,000
- เงินเดือนสำนักงาน: $ 150,000
- ค่าเช่า: $ 225,000
- ค่าสาธารณูปโภค: $ 110,000
- ประกันภัย: $ 50,000
- การตลาด: $ 40,000
- ภาษี: $ 55,000
ขาย
บรรทัดบนสุดของงบกำไรขาดทุนยอดขายเป็นตัวเลขแรกที่น่าจับตามอง ธุรกิจต้องมียอดขายเพียงพอที่จะถึงจุดคุ้มทุนและทำกำไร หากไม่เป็นเช่นนั้นเจ้าของจะต้องผลักดันการขายและการตลาดเชิงรุกให้มากขึ้น
อัตรากำไรขั้นต้น
อัตรากำไรขั้นต้นเป็นการวัดประสิทธิภาพของการดำเนินการผลิต อัตรากำไรขั้นต้นสำหรับ Hasty Rabbit Corporation คำนวณดังนี้:
- ขาย: $ 1,780,000
- ลดค่าใช้จ่ายแรงงานทางตรง: $ 445,000
- ลดค่าวัสดุ: $ 623,000
- อัตรากำไรขั้นต้น: $712,000
อัตรากำไรขั้นต้น / ยอดขาย X 100 = เปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้น
$ 712,000 / $ 1,780,000 X 100 = ร้อยละ 40
40 เปอร์เซ็นต์เป็นอัตรากำไรขั้นต้นที่ยอมรับได้หรือไม่? อุตสาหกรรมที่แตกต่างกันมีกำไรขั้นต้นที่ยอมรับได้แตกต่างกันซึ่งสามารถนำมาใช้เพื่อเป็นแนวทางและการเปรียบเทียบ เจ้าของ Hasty Rabbit Corporation ต้องการตรวจสอบเปอร์เซ็นต์นี้เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการผลิตเป็นไปตามมาตรฐานการผลิตและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ บรรทัดล่างคืออัตรากำไรขั้นต้นจะต้องเพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารและออกจากกำไรสุทธิ
อัตรากำไรสุทธิ
อัตรากำไรสุทธิคือจำนวนเงินที่เหลือหลังจากชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมด ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารสำหรับ Hasty Rabbitt Corporation มีดังนี้:
- เงินเดือนสำนักงาน: $ 150,000
- ค่าเช่า: $ 225,000
- ค่าสาธารณูปโภค: $ 110,000
- ประกันภัย: $ 50,000
- การตลาด: $ 40,000
- ค่าใช้จ่าย G&A รวม: $ 575,000
อัตรากำไรขั้นต้น - ค่าใช้จ่าย G&A = กำไรสุทธิก่อนหักภาษี
$712,000 - $575,000 = $137,000
ค่าใช้จ่าย G&A / ยอดขาย X 100 = เปอร์เซ็นต์ G&A
$ 575,000 / $ 1,780,000 X 100 = ร้อยละ 32.3
สุดท้ายหักภาษีเพื่อให้ได้กำไรสุทธิหลังหักภาษี
$137,000 - $55,000 = $82,000
กำไร / ยอดขายสุทธิ X 100 = เปอร์เซ็นต์กำไรสุทธิ
$ 82,000 / $ 1,780,000 X 100 = ร้อยละ 4.6 กำไรสุทธิ
การใช้งบกำไรขาดทุน
เจ้าของและผู้จัดการวิเคราะห์งบรายได้เพื่อหาแนวโน้มยอดขายกำไรขั้นต้นค่าใช้จ่ายและกำไรสุทธิ การนำเสนอตัวเลขเหล่านี้เป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขายทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงในแต่ละเดือนไตรมาสและรายปี
รายการปิดในการบัญชีคืออะไร?
ในตอนท้ายของปีบัญชีจะทำรายการเพื่อปิดบัญชีชั่วคราวสำหรับรายได้และค่าใช้จ่าย โดยทั่วไปแล้วกำไรหรือขาดทุนที่ปิดจะทำกับรายการในกำไรสะสม เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วบัญชีชั่วคราวจะถูกรีเซ็ตด้วยยอดคงเหลือเป็นศูนย์เพื่อเริ่มบันทึกกิจกรรมในช่วงเวลาถัดไป
ตัวอย่างของงบกำไรขาดทุนสำหรับ Hasty Rabbit Corporation เน้นสามตัวชี้วัดเพื่อใช้เป็นมาตรฐานในการปฏิบัติงาน: อัตรากำไรขั้นต้นค่าใช้จ่าย G&A และอัตรากำไรสุทธิ เจ้าของผู้จัดการและนักวิเคราะห์มีตัวชี้วัดทางการเงินอื่น ๆ อีกมากมายที่จะใช้เมื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการทำกำไรของธุรกิจ
งบกำไรขาดทุนเป็นหนึ่งในรายงานทางการเงินที่สำคัญที่สุดที่เจ้าของควรใช้ ท้ายที่สุดแล้วเป้าหมายของธุรกิจคือการทำกำไรและงบกำไรขาดทุนบอกได้ว่าการจัดการของ บริษัท นั้นบรรลุเป้าหมายได้ดีเพียงใด
