ซอฟแวร์การบัญชีสำหรับบาร์ทำงานร่วมกับฮาร์ดแวร์และส่วนประกอบจุดขายของคอมพิวเตอร์เช่นขั้วบัตรเครดิตลิ้นชักเก็บเงินจอสั่งงานจอสัมผัสและอุปกรณ์อื่น ๆ ทั้งหมดที่ใช้ในการทำงานบาร์ ซอฟต์แวร์ติดตามรายการสินค้าราคาสินค้าคงคลังและยอดขายที่ป้อนโดยเซิร์ฟเวอร์บาร์เทนเดอร์และผู้จัดการ สถานประกอบการดื่มที่ประสบความสำเร็จหลายแห่งพึ่งพาระบบ POS และซอฟต์แวร์บัญชีด้วยเหตุผลหลายประการ
ติดตามสินค้า
หนึ่งในคุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้กับระบบบาร์ POS คือความสามารถในการติดตามการขายและความนิยมหรือการขาดของรายการเฉพาะ ทุกครั้งที่มีค๊อกเทลเซิร์ฟเวอร์หรือบาร์เทนเดอร์คีย์ในเครื่องดื่มแบบผสมเครื่องดื่มบรรจุขวดการอัพเกรดแอลกอฮอล์ - สุราชั้นดีหรือชั้นบนสุด - หรืออย่างอื่นที่จำหน่ายและให้บริการที่บาร์ซอฟต์แวร์จะเก็บบันทึกรายละเอียดไว้.ด้วยการเรียกใช้รายงานรายการเฉพาะเจ้าของบาร์และผู้จัดการสามารถระบุได้อย่างแม่นยำว่ารายการใดเป็นสินค้าขายดีและเลวร้ายที่สุดรวมถึงช่วงเวลาที่ยอดขายสูงสุดของรายการบางรายการอาจเท่ากัน
การควบคุมสินค้าคงคลัง
นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมซอฟต์แวร์สำหรับบัญชีบาร์และภัตตาคารเพื่อติดตามสต็อคและสินค้าคงคลัง "หลังบ้าน" ผู้จัดการบาร์มักจะมีระบบที่แสดงรายการจำนวนหุ้นที่ต้องการสำหรับสุราหรือเครื่องดื่มแต่ละประเภทที่ให้บริการ จำนวนเสิร์ฟต่อขวดเหล้ากรณีของขวดเบียร์หรือถังเบียร์กำหนดอัตรากำไรจากการขายสุรา สถานประกอบการส่วนใหญ่เข้าสู่ตัวเลขเหล่านี้ลงในระบบ POS ของพวกเขาและเมื่อความคืบหน้าการขายซอฟต์แวร์คำนวณจำนวนของผลิตภัณฑ์ที่ใช้ขายเหลือและจำเป็นต้องพบกับ pars ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
การควบคุมการโจรกรรม
การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีบาร์ POS เป็นวิธีการควบคุมสินค้าคงคลังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการป้องกันการโจรกรรมของพนักงานหรืออย่างน้อยก็หาที่มาของมัน บาร์เทนเดอร์ที่ซื่อสัตย์น้อยกว่าสามารถหลบหนีได้ด้วยการขโมยจำนวนมากเมื่อได้รับอนุญาตให้เข้าถึงทรัพยากรที่มีค่าที่สุดสองอย่างของสถานประกอบการ: แอลกอฮอล์และลิ้นชักเก็บเงิน ซอฟต์แวร์บัญชี POS อาจเป็นสถานะสีแดงสำหรับเจ้าของบาร์เพื่อตรวจสอบการโจรกรรมที่อาจเกิดขึ้นหลังบาร์เช่นไม่ส่งเสียงเรียกเข้าเครื่องดื่มและการชำระเงินในแถบแท็บ เมื่อสินค้าคงคลังไม่ตรงกับรายงาน POS เจ้าของบาร์สามารถแจ้งเตือนเกี่ยวกับการขโมยบาร์เทนเดอร์ และเนื่องจากพนักงานทุกคนต้องลงชื่อเข้าใช้ระบบ POS เพื่อทำหน้าที่ของพวกเขาคุณสามารถเรียกใช้รายงานเพิ่มเติมเพื่อดูว่ารายการใดบ้างและเมื่อใด
ลดของเสีย
โปรแกรมบัญชีสำหรับบาร์สามารถตั้งโปรแกรมเพื่อช่วยในการกำหนดปริมาณของแอลกอฮอล์ที่เสียไปจากสถานประกอบการปริมาณของกำไรที่สูญเสียไปจากของเสียและผู้ที่เสียแอลกอฮอล์ บาร์หลายแห่งรวมเอากุญแจสองสามอันเข้ากับระบบการสั่งซื้อของพวกเขาที่ติดตามของเสีย ทุกครั้งที่ลูกค้าส่งคืนเครื่องดื่มหกทำโดยไม่ได้ตั้งใจหรือมอบให้บาร์เทนเดอร์จะต้องป้อนให้เหมาะสมแม้ว่าจะไม่มีการชำระเงินก็ตาม หากรายงานของคุณแสดงให้เห็นว่าส่วนหนึ่งของขยะของคุณเกิดจากรายงานที่ตราไว้หุ้นละและความแตกต่างของสินค้าคงคลังสุราและการโจรกรรมไม่ชัดเจนก็อาจบ่งบอกว่าบาร์เทนเดอร์เป็น "เทมากเกินไป" ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับบาร์ในท้ายที่สุดสามารถช่วยตัดสินว่าบาร์เทนเดอร์จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมใหม่
การรายงานเงินสดเครดิตและเคล็ดลับ
เนื่องจากบาร์เทนเดอร์และเซิร์ฟเวอร์ใช้ระบบ POS เพื่อเพิ่มยอดขายยอมรับการชำระเงินเรียกใช้บัตรเครดิตและป้อนจำนวนทิปโปรแกรมซอฟต์แวร์การบัญชียังติดตามเงินสดและธุรกรรมเครดิตและขั้นตอนทั้งหมด เจ้าของบาร์และผู้จัดการเรียกใช้รายงานที่แสดงจำนวนธุรกรรมที่ทำด้วยเงินสดตามประเภทของบัตรเครดิตเช่น Visa, MasterCard หรือ Discover และจำนวนทิปที่ทำโดยเซิร์ฟเวอร์หรือบาร์เทนเดอร์แต่ละรายการ
