เมื่อคุณมีการประชุมที่มีประสิทธิผลแล้วการแบ่งปันการบันทึกการสนทนากับคนที่ไม่ได้อยู่ที่นั่นจะเป็นประโยชน์ การแนบสำเนาของวัสดุที่กล่าวถึงจะเป็นโบนัสเพิ่มเติม ด้วยการดำเนินการประชุมผ่าน WebEx บริการที่ให้การประชุมออนไลน์และโทรศัพท์พร้อมกันตัวเลือกเหล่านี้จะเป็นไปได้ โฮสต์มีความสามารถในการบันทึกเซสชัน WebEx รวมถึงการสนทนาบันทึกย่อการแชทและเอกสารการนำเสนอแล้วส่งอีเมลบันทึกถึงใครก็ได้ ผู้รับสามารถเข้าถึงการบันทึกจากข้อความอีเมล
เข้าร่วมการประชุมในฐานะโฮสต์จากหน้าจอ "My WebEx Meeting"
เลือกไอคอน "บันทึก" ในหน้า "WebEx Meeting Center"
คลิกที่ปุ่มบันทึกจุดสีแดงจาก "แผงบันทึก" เพื่อเริ่มการบันทึกเซสชั่น
บันทึกต่อไปในช่วงระยะเวลาของการประชุมโดยไม่ต้องดำเนินการใด ๆ เพิ่มเติมหรือคลิกที่ปุ่ม "หยุด" เพื่อหยุดการบันทึกชั่วคราว
เลือกปุ่มหยุดสี่เหลี่ยมสีน้ำเงินจาก "แผงการบันทึก" เพื่อหยุดการบันทึกเซสชัน
ส่งการบันทึกไปยังผู้อื่นโดยเลือกการบันทึกจาก "My Recorded Meetings" บนหน้าจอ "My WebEx Meeting" เมื่อได้รับแจ้งให้ป้อนที่อยู่อีเมลและบันทึกย่อ ผู้รับสามารถฟังเซสชัน WebEx ดูวิดีโอและตรวจสอบเนื้อหาผ่านลิงก์สตรีม
เคล็ดลับ
-
โฮสต์มีความสามารถในการควบคุมระยะเวลาที่สตรีมมิ่งลิงค์สามารถดูได้ โฮสต์สามารถดาวน์โหลดการบันทึกไปยังฮาร์ดไดรฟ์และฟังด้วยเครื่องเล่นฟรีที่สามารถรับได้ผ่าน WebEx
การเตือน
การบันทึกอาจไม่สามารถใช้งานได้ทันที ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับขนาดของการบันทึกและจำนวนการโต้ตอบ
