วิธีการตั้งค่าการประชุมผ่าน WebEX

การประชุมทางโทรศัพท์ของ WebEX ช่วยให้ทุกคนที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสามารถเข้าร่วมหรือรับฟังการประชุมการฝึกอบรมหรือการนำเสนอขายได้ทุกที่ ตัวเลือกการบันทึกการประชุมและการเล่นในตัวทำให้ WebEX มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเนื่องจากบัญชีฟรีอนุญาตให้มีการเชื่อมต่อสดเพียงสามครั้งต่อการโทรหนึ่งครั้ง ก่อนเริ่มต้นใช้งานคุณจะต้องเลือกแผนตั้งค่าบัญชีและมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณสะดวก

รายการที่คุณจะต้อง

• บัญชี WebEX

• ที่อยู่อีเมลสำหรับผู้เข้าร่วม

พิมพ์ "yourbusinessname.webex.com" ในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึงบัญชี WebEX ส่วนตัวของคุณ

คลิกปุ่ม“ โฮสต์เข้าสู่ระบบ” หลังจากป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณแล้ว WebEX จะเปิดตามค่าเริ่มต้นไปยังหน้าสไตล์แดชบอร์ด

คลิกแท็บ“ ศูนย์ประชุม” ที่อยู่ในเมนูการนำทางด้านบนของหน้าแดชบอร์ด

เลือกตัวเลือก "กำหนดเวลาการประชุม" ที่อยู่ในส่วน "การประชุมโฮสต์" ของแถบการนำทางด้านซ้ายเพื่อเปิดหน้า "กำหนดเวลาการประชุม WebEX"

ป้อนรายละเอียดการประชุมทางโทรศัพท์รวมถึงหัวข้อวันที่เวลาและระยะเวลาของการโทร

ป้อนที่อยู่อีเมลสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทางโทรศัพท์โดยคั่นแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรืออัฒภาค

พิมพ์วาระการประชุมทางโทรศัพท์แบบเต็มหรือรุ่นย่อหากวาระการประชุมเต็มมีมากกว่า 1,200 ตัวอักษร อีกวิธีหนึ่งคือใช้ตัวเลือก "แนบไฟล์" ซึ่งอยู่ใต้กล่องข้อความของวาระการประชุมเพื่ออัปโหลดวาระการประชุมเป็นไฟล์แยกต่างหาก

ทำเครื่องหมายในกล่อง "บันทึกการประชุมนี้" หากคุณต้องการบันทึกการโทร

คลิกปุ่ม "กำหนดเวลา" ที่ด้านล่างขวาของหน้า

เคล็ดลับ

• เมื่อคุณกำหนดเวลาการประชุมทางโทรศัพท์ WebEX จะส่งคำเชิญให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนทางอีเมล คำเชิญจะมีคำแนะนำรายละเอียดการประชุมทางโทรศัพท์และหมายเลขโทรศัพท์ที่ใช้เข้าถึง หากธุรกิจของคุณใช้ Microsoft Outlook ผู้เข้าร่วมจะมีตัวเลือกให้ยอมรับหรือปฏิเสธคำเชิญรวมถึงเพิ่มการประชุมลงในปฏิทิน Outlook ของพวกเขา