มีกฎมากมายที่นักบัญชีต้องปฏิบัติเมื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงิน สำหรับกฎทั้งหมดที่ใช้ในสถานที่นักบัญชีได้พบวิธีที่จะละเมิดพวกเขาด้วยเทคนิคและรูปแบบ การขัดเป็นหนึ่งในแผนการใช้งานที่นักบัญชีใช้เพื่อจัดการปัญหาการขาดแคลนในการชำระเงินลูกหนี้จากลูกค้า การขาดแคลนเหล่านี้เป็นผลมาจากการโจรกรรมและการจัดการใบเสร็จรับเงินที่ไม่ถูกต้อง
การทับ
การขัดเป็นรูปแบบที่นักบัญชีใช้การชำระเงินที่ได้รับจากลูกค้ารายหนึ่งเพื่อนับเข้าบัญชีของลูกค้ารายอื่น ลูกค้า A จ่ายเงิน $ 50 เข้าบัญชีของเธอ แคชเชียร์เก็บเงิน ลูกค้า B จ่ายเงิน $ 75 เข้าบัญชีของเขา ผู้ทำบัญชีให้เครดิต 50 ดอลลาร์แก่ลูกค้า A รออีก 50 ดอลลาร์ให้เครดิตลูกค้า B กระบวนการนี้จะดำเนินต่อไปสำหรับลูกค้าทั้งหมดจนถึงสิ้นเดือน ณ จุดนี้นักบัญชีต้องรายงานการสูญเสียในงบการเงิน
ทำไมการขัดไม่ดี
การขัดเป็นรูปแบบการซ่อนใบเสร็จรับเงินที่หายไป ในกรณีที่เงินถูกขโมยโดยแคชเชียร์หรือพนักงานคนอื่นกฎหมายการบัญชีระบุว่า บริษัท จะต้องบัญชีสำหรับการสูญเสียในบัญชีลูกหนี้เป็นผลขาดทุนเงินสดและเครดิตของลูกหนี้โดยรวม เงินนั้นไม่สามารถนับรวมกับบัญชีลูกหนี้ได้ การใช้งานมากเกินไปในบัญชีที่อ้างสิทธิ์ได้รับการเท็จงบการเงินสำหรับธุรกิจและผลกำไร
การแก้ไข Lapping Schemes
หากต้องการแก้ไขรูปแบบการขัดของหนังสือสำหรับ บริษัท คุณต้องพิจารณาว่าจะใช้เงินเมื่อใด บัญชีจะต้องได้รับการเครดิตจำนวนเงินที่ชำระ บริษัท บันทึกเป็นเงินสดไม่ใช่เป็นเงินสดที่ได้รับในบัญชีเดบิต สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าลูกค้าได้รับเงินและเสียภายใน บริษัท ช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารทางการเงินเป็นไปตามกฎหมายและไม่เกินขนาดเป็นใบเสร็จรับเงิน
การป้องกันการขัด
เพื่อป้องกันการขัด บริษัท ควรมีแนวทางปฏิบัติ การตรวจสอบอิสระสามารถช่วยได้ การเปรียบเทียบสลิปเงินฝากกับต้นฉบับที่ธนาคารสามารถแสดงได้ถ้าบิลนั้นมีการเปลี่ยนแปลง การลงทะเบียนเงินสดบ่อยครั้งและเงินสดในมือช่วยให้ทราบว่าขาดทุนเร็ว ต้องใช้เทคนิคการบัญชีที่เหมาะสมทุกครั้ง พนักงานจะต้องรับผิดชอบต่อนโยบายการผ่อนปรนและการสูญเสียเงินสดในกะของพวกเขา
