การวางแผนธุรกิจโครงการอาจจำเป็นต้องตั้งสมมติฐานการคิดต้นทุนในช่วงเริ่มต้นของกระบวนการ อาจไม่ทราบต้นทุนจริงทั้งหมดจนกว่าโครงการจะเสร็จ ความแปรปรวนราคาซื้อเป็นเครื่องมือการบัญชีที่คำนวณความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายเหล่านี้ สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าผลกำไรมีคุณสมบัติตรงตามประมาณการหรือสูงกว่าหรือต่ำกว่าการคาดการณ์เบื้องต้น
การคิดต้นทุนมาตรฐาน
ในระหว่างกระบวนการจัดทำงบประมาณ บริษัท มักจะประมาณค่าใช้จ่ายบางอย่างเช่นวัตถุดิบแรงงานและค่าใช้จ่าย พนักงานอาจใช้ข้อมูลรอบระยะเวลาบัญชีก่อนหน้าข้อมูลสาธารณะหรือทรัพยากรอื่น ๆ เพื่อลองและประเมินต้นทุนมาตรฐานของค่าใช้จ่ายแต่ละอย่างเหล่านี้ บ่อยครั้งในกระบวนการผลิตต้นทุนวัตถุดิบและแรงงานมีความผันผวนตลอดทั้งปีขึ้นอยู่กับความพร้อมของทรัพยากรและอุปสงค์และอุปทาน ซึ่งหมายความว่าค่าใช้จ่ายจริงอาจไม่เหมือนกันกับค่ามาตรฐานหรือค่าประมาณ
ต้นทุนที่แท้จริง
เมื่อ บริษัท ได้รับวัสดุหรือพนักงานหรือผู้รับเหมาปฏิบัติงานตามความจำเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงและนักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีสามารถบันทึกได้อย่างถูกต้อง ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงสำหรับแรงงานอาจแตกต่างกันไปเนื่องจาก บริษัท ประเมินอย่างไม่ถูกต้องว่าต้องใช้เวลากี่ชั่วโมงในการสร้างหรือสร้างผลงานที่ดี ต้นทุนจริงจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในระหว่างกระบวนการทางบัญชีในขณะที่ต้นทุนมาตรฐานเป็นหนี้สิน
ความแปรปรวนราคาซื้อ
ความแปรปรวนราคาซื้อคือความแตกต่างระหว่างต้นทุนจริงและต้นทุนมาตรฐาน สูตรในการพิจารณาความแปรปรวนราคาซื้อในงบประมาณคือ: (ราคามาตรฐาน * จำนวนหน่วยโดยประมาณ) - (ราคาจริง * จำนวนหน่วยจริง) ถ้าค่าเป็นบวกค่าใช้จ่ายจริงจะเพิ่มขึ้น หากค่าเป็นลบแสดงว่ามีต้นทุนจริงลดลง บริษัท ไม่ต้องการประสบกับความผันผวนอย่างมากในทั้งสองทิศทาง การรับรู้ความแปรปรวนค่อนข้างเร็วเป็นประโยชน์ต่อการจัดการซึ่งสามารถทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่จำเป็นกับงบประมาณเพื่อชดเชยการเพิ่มหรือลดค่าใช้จ่ายและเงินสด
ตัวอย่าง PPV
ตัวอย่างเช่นในวันที่ 1 มกราคม Sue นักบัญชีของ ABC, Inc. ได้สร้างงบประมาณและประมาณการต้นทุนเหล็กที่ บริษัท ต้องการสำหรับไตรมาสแรกอยู่ที่ $ 700 ต่อตันและจะใช้ห้าตัน ในเดือนเมษายนเมื่อตรวจสอบค่าใช้จ่ายในไตรมาสแรกเธอเห็นว่าราคาเหล็กอยู่ที่ 650 เหรียญสหรัฐต่อตันและ บริษัท ใช้ 5.25 ตัน ความแปรปรวนราคาซื้อเหล็ก ($ 700 x 5) - ($ 650 x 5.25) เท่ากับ 87.50 ดอลลาร์สำหรับไตรมาสแรก
