ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาได้รับการออกแบบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับผู้ดูแลระบบตามสัญญาที่คิดกับการพัฒนาและบำรุงรักษาเวิร์กโฟลว์ขนาดใหญ่ของสัญญาผู้ผลิตและผู้ขาย มันมีโซลูชั่นดิจิตอลและเป็นศูนย์กลางในการจัดการสัญญา โปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการสัญญามีอยู่ในตลาดและแต่ละโปรแกรมจะมีคุณสมบัติที่แตกต่างกัน
พัฒนาฐานข้อมูลของแม่แบบสัญญาสำเร็จรูป ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาโดยทั่วไปมีความสามารถในการจัดเก็บประเภททั่วไปของสัญญาสำเร็จรูปที่ทำหน้าที่เป็นสัญญาสำเร็จรูปสำหรับการเจรจาใหม่ จัดหมวดหมู่ฐานข้อมูลสัญญาเพื่อช่วยผู้ดูแลระบบในการจัดการสัญญาผู้ขายและผู้จัดหาในปริมาณมากเพื่อจัดหาสินค้าและบริการที่หลากหลาย
ติดตามการเปลี่ยนแปลงสัญญา ในระหว่างขั้นตอนการเจรจาสัญญาแอปพลิเคชันการจัดการสัญญาสามารถให้ผู้ดูแลระบบสามารถประเมินการเปลี่ยนแปลงทางประวัติศาสตร์ของสัญญาได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อประเมินกระบวนการเจรจาสัญญาเช่นการระบุประเภทของสัมปทานที่ทำระหว่างการเจรจา นอกจากนี้โดยทั่วไปแล้วแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์จะมีระบบปฏิทินพร้อมตัวเลือกเครื่องมือสำหรับการแบ่งปันข้อมูลกับฝ่ายต่างๆทั่วทั้งองค์กรและความสามารถในการกำหนดเวลาและพัฒนาวาระการประชุมที่เกี่ยวข้องกับสัญญาเฉพาะ
ติดตามประสิทธิภาพสัญญา ข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพของสัญญาอาจเป็นคุณลักษณะที่ติดตามได้ผ่านโปรแกรมซอฟต์แวร์สัญญา เมื่อข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพหลักเสร็จสมบูรณ์สามารถบันทึกเป็นคุณลักษณะในซอฟต์แวร์การจัดการสัญญา สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถระบุสัญญาที่ต้องการความสนใจตัวอย่างเช่นเมื่อข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพไม่ได้ถูกจัดส่งตามระยะเวลาที่กำหนดไว้
จัดการสัญญาที่ยกเลิก ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาเปิดโอกาสให้ผู้ดูแลระบบทำเครื่องหมายสัญญาตามที่ยกเลิก สัญญาอาจถูกยกเลิกด้วยเหตุผลหลายประการ นี่คือสาเหตุที่ไม่ใช่ประสิทธิภาพ การติดตามข้อมูลนี้สามารถช่วยในการดำเนินการประเมินข้อมูลเชิงปริมาณ ตัวอย่างเช่นองค์กรอาจต้องการดูสาเหตุที่เกิดซ้ำสำหรับการยุติสัญญาและระบุแผนกที่สร้างสัญญาที่ถูกยกเลิกมากที่สุด
จัดการสัญญาที่ปิด การตรวจสอบประสิทธิภาพของสัญญาขององค์กรในสัญญาที่ปิดอาจรวมถึงการให้คะแนนประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ ข้อมูลเชิงปริมาณจากซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาทำให้ง่ายต่อการสร้างรายงานข้อมูลเชิงปริมาณที่สามารถใช้สำหรับการประเมินผล นอกจากนี้ยังสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับจำนวนสัญญาทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนดรวมถึงการประเมินทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำงบประมาณ
การเตือน
ปรึกษากับที่ปรึกษากฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสมบัติของซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายสัญญาภายในรัฐที่รัฐบาลเป็นผู้ทำสัญญา
