วิธีการเขียนเป้าหมายการฝึกงาน

ฝึกงานไม่ว่าจะจ่ายหรือค้างชำระเป็นส่วนสำคัญขององค์กรใด ๆ นักศึกษาฝึกงานค้นหาประสบการณ์จริงในบรรยากาศแบบมืออาชีพพร้อมเรียนรู้สภาพแวดล้อมการทำงานและทักษะการขัดเงา ทุกองค์กรที่ใช้นักศึกษาฝึกงานควรระบุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้นักศึกษาฝึกงานมีประสบการณ์ที่คุ้มค่าและองค์กรบรรลุวัตถุประสงค์ ผู้ฝึกงานต้องกำหนดเป้าหมายส่วนบุคคลที่จะช่วยให้พวกเขาสร้างอาชีพ

พูดคุยและเห็นด้วยกับวัตถุประสงค์

พูดคุยและตกลงเกี่ยวกับวัตถุประสงค์เกี่ยวกับตำแหน่งในวันแรกของการฝึกงาน ผู้ฝึกงานและหัวหน้างานควรระบุความรับผิดชอบและความคาดหวังกำหนดเส้นตายที่สมจริงและสนับสนุนคำถามและข้อเสนอแนะ

สร้างงานที่ได้รับมอบหมายซึ่งรวมถึงงานที่มีความหมายและท้าทาย ระบุวัตถุประสงค์ของงานที่ได้รับมอบหมายแต่ละคนและเข้าใจว่าทำไมแต่ละงานจึงมีความสำคัญต่อองค์กร การกำหนดให้ฝึกงานควรมีโครงสร้างคล้ายกับที่กำหนดให้กับพนักงานใหม่

สรุปการทำงานเป็นทีมและการมอบหมายงานอิสระ ระบุบทบาทและงานที่นักศึกษาฝึกงานต้องการเพื่อให้บรรลุเมื่อการมอบหมายเกี่ยวข้องกับความพยายามของทีม ทำเช่นเดียวกันสำหรับการมอบหมายอิสระ

กำหนดแนวทางการวัด ยอมรับว่างานที่เสร็จแล้วจะได้รับการตรวจสอบและประเมินผลอย่างไร วัดผลลัพธ์เทียบกับวัตถุประสงค์และกำหนดค่าให้กับแต่ละความสำเร็จเพื่อใช้ในการประเมินขั้นสุดท้ายของการทำงานของนักศึกษาฝึกงาน

สื่อสารและตรวจสอบการบ้านเป็นระยะ การสื่อสารที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจะช่วยให้การฝึกงานเสร็จสมบูรณ์เอาชนะอุปสรรคและตรงตามกำหนดเวลา

เขียนเป้าหมาย

เขียนเป้าหมายหลังจากตกลงในวัตถุประสงค์ เมื่อผู้ฝึกหัดและหัวหน้างานเข้าใจถึงขอบเขตของงานเท่าใดนักฝึกงานสามารถให้เวลาได้เท่าไหร่และเขาสามารถทำงานให้สำเร็จได้เท่าไหร่ทำเป้าหมายให้สำเร็จ

แต่ละเป้าหมายจะต้องมีองค์ประกอบหลายอย่าง: 1) ระบุการมอบหมายกลยุทธ์ในการทำงานให้สำเร็จและวันที่คาดว่าจะสำเร็จ 2) ระบุผลลัพธ์ที่คุณสามารถวัดและติดตามเพื่อตัดสินความสำเร็จ 3) ตรวจสอบให้แน่ใจผลลัพธ์ที่เหมาะสมและสามารถบรรลุ 4) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละการมอบหมายและการวัดที่เกี่ยวข้องนั้นเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กรโดยรวม 5) สร้างเส้นเวลาที่รวมเวลาเริ่มต้นการทบทวนและการปรับระยะกลางภาคและการทำให้เป้าหมายแต่ละรายการเสร็จสมบูรณ์

เขียนแก้ไขและเขียนเป้าหมายใหม่จนกว่าจะชัดเจนและจะช่วยจัดการวัตถุประสงค์ รวมถึงแผนถอยกลับหากสถานการณ์มีการพัฒนาที่ต้องมีการประเมินผลการมอบหมายหรือวัตถุประสงค์อีกครั้ง

ทบทวนเป้าหมายทั้งหมด ผู้ฝึกงานและหัวหน้างานจะต้องหารือกันในแต่ละเป้าหมายแยกกันเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละคนสามารถบรรลุและวัดได้

จบเป้าหมาย ทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นและตกลง ยอมรับร่วมกันที่จะปฏิบัติตามแผนและสื่อสารอย่างสม่ำเสมอเพื่อปรับแต่งเป้าหมายตามที่ต้องการ

เคล็ดลับ

• นักเรียนและหัวหน้างานควรสร้างความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับการทำงาน ด้วยการเข้าร่วมการประชุมและได้รับการสนับสนุนให้เสนอแนวคิดฝึกงานจะมีความมั่นใจมากขึ้น ความสัมพันธ์แบบเปิดนี้ยังช่วยให้หัวหน้างาน / ผู้ให้คำปรึกษาแนะนำงานของนักศึกษาฝึกงาน