วิธีเขียนรายงานธุรกิจใน PowerPoint

หากคุณต้องการเขียนรายงานธุรกิจใน PowerPoint คุณอาจพบว่ากระบวนการนี้ท่วมท้น นอกเหนือจากการสร้างรายงานตั้งแต่เริ่มต้นและแปลเป็นการนำเสนอภาพนิ่ง PowerPoint มีความเครียดเพิ่มขึ้นที่ทำให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดอะไรจากรายงาน รายงานการขายรายเดือนต้องการข้อมูลที่แตกต่างจากรายงานทางการเงินทั่วไปและรายงานเมื่อเสร็จสิ้นโครงการจะต้องใช้รูปแบบที่แตกต่างจากรายงานตามเหตุการณ์สำคัญ โชคดีที่ PowerPoint มาพร้อมกับแม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อแนะนำคุณตลอดกระบวนการ

คลิกปุ่ม "Microsoft Office" จากนั้นคลิก "ใหม่"

คลิก "รายงาน" จากนั้นคลิก "รายงานโครงการและสถานะ"

คลิกประเภทของรายงานที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นคลิก "รายงานสรุปเหตุการณ์สำคัญ" หากคุณต้องการนำเสนอเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญที่เกิดขึ้นในธุรกิจของคุณ "รายงานโครงการ" หากคุณรายงานเกี่ยวกับความสำเร็จของโครงการหรือ "รายงานรายเดือน" สำหรับการรายงานเป็นระยะ

คลิก "ดาวน์โหลด" เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งแม่แบบไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ เทมเพลตจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติใน PowerPoint

คลิกที่สไลด์ "ชื่อ" และแทนที่ข้อมูลทั่วไปด้วยข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่นบนเทมเพลตสรุปเหตุการณ์สำคัญให้พิมพ์ชื่อ บริษัท ของคุณแทน "ชื่อ บริษัท"

คลิกที่สไลด์ที่สองในเทมเพลต แทนที่ข้อมูลทั่วไปด้วยข้อมูลของคุณ เทมเพลตมักจะเสนอแนวทางและเคล็ดลับ ตัวอย่างเช่นสไลด์ที่สองของเทมเพลต Milestone คือบทนำ แทนที่ "

ทำงานผ่านสไลด์ต่อไปโดยกรอกข้อมูลที่ร้องขอตัวอย่างเช่นภาพนิ่งที่ 7 ของเทมเพลต Milestone คือกราฟ คลิกที่รายการกราฟที่ล้อมรอบด้วยลูกศร ตัวอย่างเช่นคลิกที่ ""และเพิ่มการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับขอบเขตธุรกิจของคุณตั้งแต่การตรวจสอบครั้งสำคัญครั้งล่าสุดไม่จำเป็นต้องเพิ่มสไลด์ตัวเลขหรือข้อมูล - เทมเพลตจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการและแจ้งให้คุณทราบถึงข้อมูลที่จำเป็น

เคล็ดลับ

• ไม่ใช่เทมเพลตทั้งหมดที่ค้นหาวิธีการในหมวดหมู่ที่ถูกต้อง หากคุณรู้ว่าคุณต้องการรายงานประเภทใดให้พิมพ์ชื่อลงในช่องข้อความ "ค้นหา" ที่ด้านบนของหน้าต่างการนำเสนอใหม่ ตัวอย่างเช่นพิมพ์ "รายงานการเงินธุรกิจ" เพื่อแสดงแม่แบบรายงานทางการเงิน